¿Cómo averiguar la organización OKPO?

La organización de la información estadística sobre las entidades comerciales simplifica enormemente la contabilidad y el control de las actividades comerciales. Uno de estos indicadores es el código OKPO.

Qué es OKPO y su finalidad

A finales de 1993, la Norma Estatal de Rusia adoptó el Decreto No. 297, que pone en vigor a partir del 1 de julio de 1994 la Clasificación de Empresas y Organizaciones de toda Rusia. Tal movimiento fue necesario para mantener los datos estadísticos de acuerdo con los requisitos de la economía de mercado, que reemplazó el sistema planificado de la antigua URSS.

Por otro lado, tal innovación hizo posible simplificar el procedimiento para identificar entidades económicas en Rusia, acelerar la transferencia de información sobre dicho objeto y hacer que la información en sí sea más confiable.

Las reglas para el mantenimiento de este clasificador en la actualidad se reflejan en la Orden Rosstat No. 107 del 6 de abril de 2012, que aprobó el Reglamento sobre el mantenimiento del clasificador OK 007-93 (OKPO).Este documento fija los puntos principales con respecto a la estructura de OKPO, su propósito y las reglas para el mantenimiento del clasificador.

Propósito de OKPO

Se pueden distinguir los siguientes objetivos para los que se creó OKPO:

• Combinar recursos de información estatal con otros recursos de información que contengan información sobre entidades comerciales;
• Asegurar un intercambio de información simple y al mismo tiempo completo entre departamentos;
• Asegurar la identificación conveniente e inequívoca de las entidades comerciales;
• Contribuir a la formación de un espacio único de información en el territorio de Rusia;
• Contribuir a simplificar el procedimiento de comparación de datos económicos y estadísticos, analizando estos indicadores y, en consecuencia, pronosticando el desarrollo social y económico del país.
• Garantizar la introducción y el uso generalizado de métodos automatizados de procesamiento de datos;

Para lograr todos los objetivos planteados, se estructuró el clasificador.

Estructura del clasificador

Todo el clasificador se divide en dos secciones:

1. La primera sección está dedicada a las personas jurídicas, sus sucursales y oficinas de representación, así como a las organizaciones que operan sin constituir una persona jurídica;
2. La segunda sección está dedicada a los empresarios individuales;

Tanto el primer como el segundo tramo constan de tres bloques

1. El primer bloque es un bloque de identificación, es decir, el número OKPO, que consta de 10 (para personas jurídicas) u 8 (para empresarios individuales) dígitos, donde el último dígito es de control y todos los anteriores son un número de serie.
2. El segundo bloque es el bloque de nombre. Para una persona jurídica, aquí se indican los nombres completos y abreviados y, en su caso, el nombre en un idioma extranjero. Para empresarios individuales se indica el nombre completo del empresario, en caso nominativo.
3. El tercer bloque es un bloque de características de clasificación. Los códigos de otros clasificadores obligatorios de toda Rusia se mencionan aquí, donde se cifra la siguiente información:

• OKOGU (autoridades públicas);
• OKATO (objetos de división administrativo-territorial);
• OKTMO (territorios de municipios);
• OKVED (tipos de actividad económica);
• OKFS (formas de propiedad);
• OKOPF (formas organizativas y jurídicas);

Una empresa o empresario individual recibe OKPO al comienzo de sus actividades. Este código se mantiene invariable durante toda la existencia de la entidad económica, incluso si ha sufrido una reorganización.

Figura: estructura OKPO

Pero si la empresa ha ampliado el alcance de sus actividades, debe pasar por el procedimiento repetido para asignar un código. Y solo después de la liquidación de la empresa, su OKPO se elimina del clasificador. El uso posterior del código es posible solo después de que hayan pasado 5 años desde la liquidación de la empresa anterior.

¿Es posible averiguar el código OKPO de la organización?

Una entidad comercial está dotada de un código OKPO durante el registro estatal, por supuesto, a la pregunta: "dónde encontrar el código OKPO", la primera respuesta que viene a la mente es: "de los documentos de registro, así como otros permisos emitidos por las agencias gubernamentales pertinentes. Esto puede incluir licencias, permisos para cierto tipo de actividad o certificados para productos.

A menudo, el código OKPO se incluye en los detalles de la firma y luego se vuelve visible en el sello.

Encontrar el código OKPO no es un problema si se conoce al menos otra información sobre la empresa: dirección, nombre, detalles.

¿Dónde puedes encontrar información?

Si por alguna razón no hay acceso a los documentos de registro del objeto de interés, entonces es necesario recurrir a otras fuentes de información. Hay dos formas principales de encontrar el código OKPO, tanto de forma gratuita como de pago.

Solicitud a una organización departamental, es decir, a Rosstat

Al comunicarse con la oficina territorial de Rosstat, debe completar un formulario de solicitud especialmente establecido para recibir una carta de información con el código OKPO.

Para que su solicitud sea aceptada, debe tener un pasaporte, un certificado de registro estatal y conocer el número de TIN. Después de cinco días, puede recoger personalmente la carta o esperar a que la reciban por correo.

Video "Cómo obtener el código OKPO de una organización de Moscú"

Buscar en varios recursos de Internet

Hay varios servicios en la red que brindan dicha información, tanto oficiales como no oficiales.

• Sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Se refiere a los servicios de organismos estatales, donde se pueden encontrar los datos de la organización de interés por TIN.
• Servicio egrul.com proporciona tales servicios. Aquí, muchos datos se pueden obtener solo de forma paga.
• Al visitar el sitio pantalla.ru, e ingresando el nombre de la empresa, puede ver el mapa de la empresa, en el que está presente el código OKPO.
• Sitio web okpo.ru Uno de los sitios más populares que se especializa en proporcionar datos de registros como el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, EGRIP y EGRPO. La información en respuesta a la solicitud se toma de las bases de datos oficiales del Servicio de Impuestos Federales y Rosstat. La solicitud en sí se puede hacer conociendo los detalles adicionales de la empresa.

1. Búsqueda por NIF. Ingrese el número de identificación fiscal en el campo correspondiente de la solicitud. Esta es la forma más cómoda y rápida.
2. En el domicilio legal de la empresa. Es necesario indicar exactamente la dirección que se le asignó a la empresa durante su registro estatal, y la información al respecto debe estar en el registro estatal.
3. Según la OGRN. El número de registro estatal principal se asigna a la empresa al momento de la creación y consta de 13 dígitos, los empresarios individuales se asignan al momento del registro en la OGRNIP, que consta de 15 números.
4. Por nombre. El nombre de una entidad legal consiste en su forma organizacional y legal y el nombre mismo. La misma regla se aplica al nombre abreviado.

Proceso inverso: encuentre una organización OKPO

El código OKPO se puede usar para buscar información sobre una entidad legal o un empresario individual, aunque esto es algo problemático: dos empresas que realizan actividades idénticas pueden tener el mismo código. Por lo tanto, para un resultado preciso, es necesario conocer información adicional sobre la entidad económica.

En el mismo sitio okpo.ru, en la sección "Buscar por OKPO", al ingresar el código OKPO en el campo de solicitud, puede obtener la información contenida en el sitio. En la red puede encontrar otros servicios que brindan dicho servicio de forma paga o gratuita.

Foto: busque el nombre de la empresa según OKPO

El clasificador OKPO de toda Rusia se actualiza todos los días con nueva información. En base a esto, no tiene sentido publicarlo, y es recomendable buscar toda la información contenida en el mismo en el momento en que la necesites.

De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, el Servicio Federal de Impuestos es responsable del registro de personas jurídicas y empresarios individuales, redirige toda la información a Rosstat, donde se asignan los códigos OKPO y se les realizan cambios. Gracias al mecanismo bien establecido de interacción entre las agencias gubernamentales, toda la información ingresa muy rápidamente al sistema y se muestra en él.