Cómo escribir una nota explicativa para el trabajo: reglas de escritura

Una nota explicativa es un documento. No tiene circulación fuera del trabajo de la organización y sólo está disponible para circulación interna. Indica la razón por la cual el culpable cometió tal o cual acto.

Lo cual fue el resultado de otro fenómeno negativo. Explicativo puede ser tanto un documento independiente como una adición al principal. En este último caso, contiene explicaciones para el principal.

Propósito de la nota: aclaración de la situación actual por parte de la persona principal. Puede o no ser culpable. Se redacta para procedimientos internos. Identificar los motivos y proceder a la búsqueda del culpable o, por el contrario, su justificación.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el director de la organización debe solicitar una nota explicativa del acusado. El trabajador, a su vez, puede negarse, entonces el empleador tiene derecho a imponer una sanción disciplinaria sin juicio.

Cabe señalar que sólo el empleador tiene derecho a solicitar la redacción de una nota explicativa. Si tal llamado siguió, es mejor cumplirlo. Las solicitudes del jefe del departamento o de su supervisor pueden ser ignoradas.

La nota explicativa debe informar al empleador sobre el incidente. La visión de la situación debe enunciarse desde la posición del componente. A veces se escribe para aclarar un proyecto o informe. En este caso, está escrito en cualquier forma y se adjunta al documento principal.

Cómo escribir una nota explicativa para un trabajo

Formulario de nota explicativa:

1. En el ángulo superior derecho se indica a nombre de quién se redacta la nota aclaratoria (empleador).
2. Debajo de la indicación de quién, se escribe de quién se compila, indicando la posición.
3. En el centro escribimos el nombre: "Explicativo".
4. En el propio texto indicamos la causa de lo sucedido y la consecuencia del acto.
5. Firme y feche en la esquina inferior derecha.

Las reglas principales para compilar una nota explicativa incluyen:

1. Escribe solo la verdad. Si se revela información falsa, las consecuencias afectarán negativamente su trabajo.
2. No le eches la culpa a tus colegas. Si están involucradas varias personas, el empleador tiene derecho a pedirles explicaciones y ellas expondrán su visión de la situación. El resultado será la identificación de los desacuerdos. Por lo tanto, también obtendrá enemigos: colegas.
3. No debe escribir: "No me incitaron", "No me enseñaron", etc. Al solicitar un trabajo, firma una descripción del trabajo, que contiene una lista de los conocimientos y habilidades necesarios para el puesto.

Al escribir una nota explicativa, confíe en los documentos (descripciones de puestos, etc.). Puede indicar que entendió mal la redacción, etc. Si es posible, es mejor nombrar el documento no como "Nota explicativa", sino como "Nota explicativa".

Si comete un error grave, puede confiar en una gran cantidad de trabajo o mala salud. En conclusión, puede indicar que reconoce este error, se compromete a eliminarlo y evitar que vuelva a ocurrir en el futuro.

Nota aclaratoria tipo de presentación:

1. La presentación solo es posible en un estilo comercial.
2. Brevedad, sin explicaciones adicionales no relacionadas con el evento.
3. Explicación en 1ª persona.
4. Se requiere fecha y firma.

En el caso de una infracción disciplinaria grave y la posibilidad de una futura audiencia judicial, es mejor contactar a un abogado para escribir una nota explicativa.

Se permite negarse a escribir una nota, pero posteriormente se tratará como una ventaja y no en su dirección. Es mejor exponer su punto de vista en la situación. Si no es culpable, preste especial atención a esto cuando presente explicaciones. Puede agregar una frase mágica en tales casos: "En la situación actual, tuve que actuar de acuerdo con las circunstancias".

Al escribir, dé preferencia a escribir en una computadora en lugar de escribir a mano. Si el caso es grave y su solicitud será considerada por especialistas en la forma y tipo de carta, podrán sacar ciertas conclusiones.

Ejemplo de nota explicativa

Se puede redactar una nota explicativa por varias razones. Por ejemplo, llegar tarde al trabajo, cometer errores en los documentos, violación grave de la disciplina, etc.

Considere una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo. Cabe señalar que en ausencia de trabajo por más de cuatro horas, el empleador tiene derecho a despedir al empleado.

Gerente

PJSC "Banco de Gorod"

en Yaroslavl

OG Petrov

Del controlador-cajero del departamento

ventas corporativas

Seguro D. Yu.

Nota explicativa

12/04/15, soy Diana Yuryevna Strakhova, llegué tarde al lugar de trabajo durante 30 minutos por la siguiente razón. El autobús número 35 se averió en la estación de autobuses y no llegó a tiempo a la parada de Moskovskaya a las 7:35. Esto resultó en la espera del próximo autobús, que llegó 30 minutos más tarde.

En el futuro, prometo no llegar tarde al trabajo. Sal temprano de casa. En caso de imprevisto, informe a su supervisor inmediato Yu. K. Popova sobre el motivo de la detención. 30 minutos, que era tarde, me comprometo a hacer ejercicio.

Strakhova D.Yu. (firma)

Después de escribir una nota explicativa, se proporciona al titular o interinamente actuando en su calidad. En el documento, anota su decisión: una resolución.

Si se determina una sanción, se redacta una orden u otro documento. Ya hay una nota adjunta a ellos.

Nota explicativa por llegar tarde

Director

CJSC "Constructora" Omega "

Pavlichenko G. R.

Del Secretario Zventsova O.K.

Nota explicativa

Con respecto a llegar tarde al trabajo el 25 de junio de 2014.

Yo, Zventsova Oksana Konstantinovna, llegué 3 horas tarde al trabajo el 25 de junio de 2014. Por la mañana, al bajar las escaleras del departamento de un edificio de varios pisos, presencié una pelea. Los agentes de policía llegaron con uniformes forzados y pidieron presenciar el incidente. Conduje con ellos hasta la comisaría de policía número 3, por la calle Romashkina, 1. La redacción del protocolo tomó 2,5 horas. Después de eso me fui a trabajar. El subdirector Ivanov Oleg Viktorovich fue advertido de su retraso. Considere una razón válida para llegar tarde.