EntradaCómo escribir una nota explicativa sobre un error en el trabajo
Esto ocurrió. Trabajo. Error. "¡Escribe una explicación!" - labios fruncidos, una mirada mandona entrenada a quemarropa. Tal requisito está cargado de malas y, al mismo tiempo, consecuencias legales. Se pueden minimizar si sabe qué amenaza el documento, cómo y sobre qué escribir, qué hacer. Es bueno tener ante sus ojos una nota explicativa de muestra sobre un error en el trabajo. El artículo hablará de estas cosas.
Una nota explicativa es redactada por un empleado ante la presentación de reclamos sobre el incumplimiento o el cumplimiento indebido de los deberes. Describe las razones de la situación actual. Sobre esta base, la gerencia determina si el empleado es culpable o no, y en qué medida. En consecuencia, el proceso decide sobre la cuestión de la sanción. Hay tres opciones:
- terminación de reclamos;
- perdón del empleado o advertencia verbal;
- acción disciplinaria.
Consideremos el último caso.
El Código Laboral de la Federación Rusa (Artículo 192) permite sanciones disciplinarias en forma de:
- observaciones,
- reprimenda
- despidos
El empleador no tiene derecho a utilizar otros castigos (incluidas las “multas”). Al mismo tiempo, puede prescribir en los documentos internos de la empresa el impacto de estas sanciones sobre las bonificaciones.
La información sobre comentarios y amonestaciones no se ingresa en el libro de trabajo.
El empleador tiene derecho a despedir a un empleado (cláusula 5, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa) si no cumple con sus deberes laborales sin una buena razón, con una sanción disciplinaria ya existente no eliminada por la misma razón. El último es válido por 1 año.
Se puede aplicar una sanción disciplinaria a más tardar 1 mes desde el día en que se descubrió la falta y 6 meses desde el día en que se cometió. Para hechos que se descubran durante una auditoría, auditoria o inspección financiera, este plazo se amplía a 2 años.
Una nota explicativa es una parte integral del procedimiento, que puede tener consecuencias desagradables y de largo alcance para el empleado. Se pueden reducir si el documento se prepara correctamente.
Escribir o no escribir
¿Es posible rechazar a las autoridades y no escribir una nota explicativa? Sí tu puedes. El trabajador tiene este derecho. Las acciones de la administración para hacer cumplir esto se consideran ilegales.
Por otro lado, la ausencia de una explicación por escrito no ayudará al empleado a evitar la responsabilidad disciplinaria (Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador emitirá un acta de negativa. No se requiere la firma del acusado. El proceso de recolección continuará.
En la nota aclaratoria facilitada se documentarán los motivos válidos de la incidencia que tiene el trabajador. No permitirá que la administración interprete sus actos a su arbitrio. El empleado comprenderá mejor las vulnerabilidades de su puesto.
El proceso ha comenzado
El empleador puede solicitar una nota explicativa por escrito u oralmente. Al mismo tiempo, está obligado a describir el hecho de la violación y exigir una explicación. Una solicitud por escrito se entrega en papel con una marca de recibo. Puede tomar la forma de una demanda, una orden, una orden.La solicitud oral provoca discusiones entre los abogados. Una posición: el empleado en este caso no debe dar una explicación por escrito. Es necesario insistir cortésmente en una versión en papel de la demanda o dar comentarios orales sobre el incidente. La razón es reclamos no registrados del empleador. También será difícil para este último probar el hecho de la solicitud en el tribunal: se requerirán testigos.
Otra posición: para dar una explicación y en el caso de una solicitud oral. Argumento: si es necesario, el empleador emitirá fácilmente una solicitud por escrito y la presentará ante el tribunal.
No se debe abusar de la suavidad. Si el jefe no puede decir claramente para qué violación se requiere una explicación, entonces es necesario insistir en una solicitud por escrito. Es mejor hacer esto con la ayuda de una declaración escrita al empleador. Debe mostrar la situación en detalle (fechas, participantes, requisitos inciertos).
Una nota explicativa puede ser solicitada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. Si tal iniciativa proviene del superior inmediato, no se recomienda exigirle la confirmación de estos derechos. Por un lado, si el caso llega a los tribunales, le interesará la legalidad de la pena, y no la personalidad de quien solicitó la explicación. El empleador, en su caso, confirmará la autoridad. Por otra parte, tal exigencia agravará aún más la relación del trabajador con las administraciones.
Se proporciona una explicación por escrito dentro de dos días hábiles de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa. No se incluye la fecha de recepción de la solicitud.
No sucumba a la presión de los superiores y escriba una nota explicativa "ahora mismo". Es necesario eliminar la primera excitación nerviosa y analizar la situación en un ambiente tranquilo. Lea el manual de nuevo. Consulte a un abogado. Entonces empieza a escribir.
Se debe escribir una nota explicativa sobre la base de que al final terminará en la mesa del juez. El propósito del autor es caracterizarse claramente como un ciudadano respetuoso de la ley que está listo para realizar el trabajo previsto en el contrato de trabajo.
El gerente no tiene derecho a influir en el documento: dictar el texto, exigir que se vuelva a escribir, indicar "este no es el motivo". El contenido de la nota explicativa lo determina el empleado.
El texto de la nota es conciso. La información no obligatoria puede causar preguntas innecesarias por parte de los superiores. Las bromas y las expresiones coloquiales son inapropiadas. El tono de la historia es respetuoso. Si el proceso llega a los tribunales, la reputación de un patán no ayudará a ganar el caso. La presentación está en orden cronológico en primera persona.
- confirmar o negar el hecho de la violación;
- describir las circunstancias del evento (fecha, hora, lugar), sus causas;
- caracterizar la culpa: intencional, por negligencia, su ausencia;
- traer testigos;
- expresar una opinión sobre la responsabilidad;
- describir la actitud hacia el trabajo futuro.
Razones del error
Considere las opciones comunes.
- La alta carga de trabajo es consecuencia del pico de trabajo, personal incompleto. La explicación es buena porque traslada la responsabilidad al empleador. Adecuado para pequeñas divisiones. No trabaja en un gran equipo trabajando en las mismas condiciones (al menos formalmente). Las autoridades guardan celosamente su infalibilidad en la distribución del trabajo. Si la reputación de un pendenciero perezoso no es deseable, es mejor buscar otras razones.
- Poca experiencia: funciona en el caso de un joven especialista.
- La mala salud puede servir como excusa. El empleado debe enfatizar que trabajó en tal estado debido a la preocupación por la empresa, la continuación de sus actividades rítmicas.
- Circunstancias personales y familiares: pueden ayudar si la causa es grave. No debes abusar de esta herramienta.
- Una cláusula vagamente escrita e inconsistente en una descripción de trabajo que permitió una mala interpretación. El argumento es adecuado para su uso, pero es mejor abastecerse primero de una copia certificada de este documento.
Otros miembros
Si otras personas estuvieron involucradas en el incidente, informe imparcialmente lo que hizo cada una de ellas. No nombre directamente al culpable. Este es el derecho de liderazgo. Pero debe recibir suficiente información para tal conclusión. No deberías mentir. En tal historia, todos los participantes escriben explicaciones y la verdad saldrá a la luz.
desenlace
El empleado definitivamente debe describir su trayectoria laboral concienzuda con el empleador, mencionar la ausencia de sanciones disciplinarias en el pasado, enumerar los incentivos recibidos (bonos, diplomas, obsequios). Si el caso llega a los tribunales, esta información se tendrá en cuenta al tomar una decisión.
Si el empleado admite culpa en el error cometido, es necesario que exprese arrepentimiento. También es necesario asegurar a la gerencia que tales casos no volverán a ocurrir en el futuro.
como componer
No existen normas legales para la preparación de una explicación escrita. Es suficiente seguir las reglas generales mínimas para preparar documentos.
La nota se prepara en una hoja A4. Puede ser escrito a mano o mecanografiado en una computadora.
En la parte superior de la hoja, en el lado derecho, la columna indica a quién y por quién fue enviado el documento. Destinatario - la persona que solicitó la explicación. Se da su cargo, apellido, iniciales. El empleado escribe su unidad, cargo, nombre completo.
Unas líneas más abajo, en el centro, se indica el nombre del documento, una nota explicativa. El texto de la explicación sigue.
Luego se coloca el puesto dibujado a mano, firma personal, iniciales y apellido del empleado. Se indica la fecha de la nota. El empleado tiene derecho a adjuntar documentos que confirmen su información.
La nota explicativa deberá registrarse en la oficina, habiendo recibido una copia o una 2ª copia de la nota con la marca correspondiente. Esto protegerá contra posibles acciones ilegales de la administración.
Ejemplo
Director de Prod-service LLC
N. N. Nikoláiev
de un contador
Ivánova Irina Ivánovna
Nota explicativa
El 12 de febrero de 2016, ingresé precios incorrectos en la nota de consignación n.° 331 y en la factura n.° 434, con un sobreprecio del 5 %. Por lo tanto, el comprador se negó a aceptar la mercancía y fue devuelto al almacén. El error fue causado por una mayor carga de trabajo ese día. El motivo es la ausencia de la contadora Rakova E.E., que estaba de baja. Serví como dos personas. Reconozco el error. Le pido que tenga en cuenta que anteriormente no hubo reclamos sobre mi trabajo por parte de Prod-service LLC. En el futuro, me comprometo a ser más cuidadoso al completar los documentos.
Contador II Ivanova
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