Cómo escribir una nota explicativa correctamente: muestra

Prácticamente todos los trabajadores se enfrentan a situaciones en las que es necesario proporcionar explicaciones por escrito sobre un error particular cometido en el proceso de trabajo. Por lo general, las autoridades solicitan una nota explicativa de este tipo en el caso de que la violación cometida sea significativa, es decir. ha habido una violación de los deberes laborales o oficiales, y es necesario retener una sanción disciplinaria del salario del empleado. Y luego, el "infractor" tiene la pregunta de cómo escribir una nota explicativa sobre los errores en el trabajo para no causar aún más enojo a la alta dirección.

El procedimiento para compilar una explicación escrita.

La nota explicativa sobre el hecho de las violaciones identificadas debe redactarse de la siguiente manera:

1. En el ángulo superior derecho se indica el cargo de la persona a quien va dirigida la explicación.
2. El siguiente es el nombre de la organización.
3. Sin abreviaturas, el apellido, nombre y patronímico de la persona a quien se dirige la explicación.
4. El puesto del empleado que proporciona esta nota y su apellido, nombre y patronímico tampoco tienen abreviaturas.
5. Después de completar el encabezado, se escribe el nombre del documento proporcionado, es decir, la palabra "Explicativo" está escrita en el medio de la línea.
6. Se escribe un texto explicativo.
7. Se indica el apellido e iniciales del empleado que compila este documento, así como su firma y fecha de compilación.

Una nota explicativa de muestra se ve así:

Requerir a un empleado que proporcione una nota explicativa por escrito es directamente solo del director, es decir. el propio empleador.

Ni los gerentes, ni los jefes de departamento, etc. tienen derecho a exigir que se escriba la explicación anterior., aunque pueden intimidar a los empleados con esto en caso de cualquier violación, lo cual es inaceptable.
Si el hecho de la violación por parte del empleado realmente lo fue, entonces la mejor opción para él es realmente escribir una nota explicativa. Dado que en caso de rechazo de este procedimiento, tal comportamiento de su parte puede ser considerado por la gerencia superior como una violación de la disciplina en el trabajo, lo que puede conducir a consecuencias más graves, hasta el despido incluido en el artículo.

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Reglas a tener en cuenta al escribir una nota

¿Cómo escribir una nota explicativa correctamente para que el jefe no tenga la oportunidad de encontrar demasiadas fallas? Antes de embarcarse en la preparación del documento anterior, es mejor consultar con un abogado.. Si esto no es posible, al menos hable sobre la situación actual con sus colegas en el trabajo y escuche atentamente sus consejos.

No debe mentir, tratando de justificarse en el papel, si realmente tiene la culpa de algo. Dado que este comportamiento puede conducir a aún más problemas. Después de todo, la mentira seguirá siendo revelada y el empleado será "estigmatizado" como mentiroso y engañador. Tal giro de los acontecimientos puede perjudicar significativamente el crecimiento profesional en el futuro. Si la situación no dependía de usted, pero la gerencia lo consideró culpable, puede agregar la siguiente frase en el texto explicativo: “en este caso, mis acciones estaban orientadas a la situación actual” o “en esta situación, actué en de acuerdo con las circunstancias.” Tal explicación puede ayudar a salir de la situación con dignidad. Además, este registro puede estar a la mano en caso de un caso en la corte.


Trate de presentar los hechos de las violaciones de manera más suave. Por ejemplo, no debe indicar que llegó tarde al trabajo. Este delito parece demasiado grave y por ello puede obtener no solo una amonestación, sino también una multa que deberá pagarse con el salario. Si en lugar de “tarde” se usa la palabra “retrasado”, las autoridades pueden tratar esta mala conducta con más condescendencia.

Es mejor redactar el documento anterior en una computadora y luego, después de la verificación, imprimirlo, firmarlo y entregarlo a la gerencia. Esto es necesario para mantener en secreto lo preocupado que estabas al escribir la nota. Si el documento se redacta manualmente, el director de la empresa puede exponer su entusiasmo excesivo, que se reflejará completamente en la letra (letras torcidas, escritura desigual del texto en una línea, etc.), que también se puede manifestar en cómo serás castigado, con una multa o simplemente una reprimenda.


¿Qué pasa si es necesario redactar una nota explicativa a una persona de la que no dependía la situación y otros empleados también tienen la culpa de lo sucedido? Lo principal en este caso es no culpar a los demás por todo lo que sucedió, tratando así de protegerse del castigo. Y lo más objetivamente posible para abordar la situación y escribir una nota lo más objetivamente posible. Una nota explicativa bien escrita, cuya muestra viste arriba, puede contribuir a que el director solo te reprenda a ti y a los responsables de lo sucedido. Por lo tanto, no solo no establecerá a sus colegas y salvará las relaciones laborales normales en el equipo, sino que también se verá digno a los ojos de sus superiores.


Si la violación presentada en su contra es lo suficientemente grave, pero sabe que no hizo nada malo y que no es culpable de nada de lo que sucedió, entonces puede defender su inocencia hasta el final e incluso solicitar al tribunal la restauración de la justicia.
El empleado debe proporcionar una nota explicativa a la gerencia de la empresa dentro de los dos días hábiles.