EntradaAutomatización del punto de venta. Automatización del comercio. Soluciones de automatización de tiendas listas para usar
Automatización de una tienda pequeña (o automatización de una tienda pequeña): una opción para carpas pequeñas, tiendas, pabellones, es decir. donde se combinan los trabajos de un comerciante y un cajero. La opción más económica para la automatización completa de una pequeña tienda.
La automatización de una pequeña tienda requerirá los siguientes componentes:
- - Computadora o laptop con Windows ( proporcionada por el cliente);
- - Software (se combinan el lugar de trabajo del cajero y el lugar de trabajo del comerciante).
Seleccionado adicionalmente para una tienda específica y comprado:
- - Escáner de código de barras de 1500 rublos;
- - Registrador fiscal online desde 18.000 rublos o impresora de recibos UTII desde 9.000 rublos (dependiendo del régimen fiscal).
- , un pequeño dispositivo portátil conectado a una computadora con un cable USB;
- registrador fiscal o impresora de recibos: depende del sistema de impuestos que se adopte en la tienda;
- , necesario si la tienda debe estar preparada para que los clientes paguen no en efectivo, sino con tarjetas.
- Caja Atol 30F "llave en mano" - 20300 rublos;
- 1C: Venta al por menor - 4.000 rublos;
- Conexión de una caja registradora a 1C - 1500 rublos;
- 1C: Venta al por menor 8. Versión básica
El software está diseñado para automatizar tiendas con una gran cantidad de empleados. El software también se utiliza como un programa de efectivo. Debe comprar 1C: Retail 8 versión básica debido a la compatibilidad con dos modos de distribución de bases de datos. Hay RIB para puntos de venta, así como puestos de trabajo. La configuración está diseñada para un funcionamiento autónomo e independiente.
Hay soporte para el intercambio de datos con "Gestión" y "Contabilidad de la empresa". Es posible crear sistemas completos de software. En 1C: Retail 8, la versión básica, el precio está en un nivel bastante atractivo.
Código de proveedor: 5066
3,600.00 ₽ comprar 
Código de proveedor: 5499
2,300.00 ₽ comprar
Registrador fiscal Atol 30FRegistrador fiscal sin autocorte y ancho de recibo hasta 57 mm. Hasta 100 cheques/día, alimentación de red. USB
Código de proveedor: 5085
desde 11,300.00 ₽- Para el lugar de trabajo del cajero:
- computadora POS Atol NFD10 – 23 800₽;
- monitor POS Atol sj 1088 – 8 636₽;
- programa Frontol xPOS – 6 500 rublos;
- Conexión de una caja registradora a Frontol xPOS: 1500₽;
- taquilla Atol 55F "llave en mano") - 32 300 rublos;
- Escáner de código de barras 1D Winson WNL 5000g – 2 350₽;
Código de proveedor: 5540
6,750.00 ₽ comprar
Monitor TPV ATOL LM10El dispositivo tiene una resolución de pantalla, profundidad de color, brillo y parámetros de contraste óptimos, lo que permitirá que el cajero pase mucho tiempo en el trabajo sin dañar la salud y el bienestar.
Código de proveedor: 5364
10,428.00 ₽ comprar
La computadora POS ATOL NFD10 PRO es una solución para una caja registradora.
Código de proveedor: 5633
30,020.00 ₽ comprar- Escáner de código de barras Winson WNL-5000g
El escáner láser Winson WNL-5000g-USB está diseñado para leer códigos de barras unidimensionales a una velocidad de 120 escaneos/s. Es uno de los modelos más económicos. Capaz de leer códigos de barras de alta densidad (hasta 5 mil). El soporte para el modo Manos Libres le permite utilizar el equipo, liberando las manos del operador (requiere la compra de un soporte opcional).
Código de proveedor: 5499
2,300.00 ₽ comprar 
Registrador fiscal ATOL 55FRegistrador fiscal con corte automático y ancho de recibo hasta 57 mm. Hasta 200 cheques/día, alimentación de red. USB, Ethernet, RS232, DYA.
Código de proveedor: 5002
desde 24,600.00 ₽- Para el lugar de trabajo de un comerciante: computadora personal o laptop +
- 1C: Venta al por menor como programa de contabilidad de productos - 4.000 rublos;
- Instalación, configuración y capacitación para trabajar con 1C - 7,000 rublos;
- Escáner de código de barras 1D para asignar códigos de barras a mercancías - 2 350₽;
- Para 2 puestos de trabajo de cajeros:
- 2 computadoras POS Atol NFD10 – 47 600₽;
- 2 monitores POS Atol sj 1088 – 17 272₽;
- 2 cajas Atol 22F llave en mano - 67,820 rublos;
- 2 programas Frontol xPOS – 13 000 rublos;
- Conexión de cajas registradoras a Frontol xPOS: 3000₽;
- 2 lectores de códigos de barras Datalogic Magellan 800i: 22 576₽;
Escáner de código de barras 2D Datalogic Magellan 800i (EGAIS)
Código de proveedor: 5484
11,281.20 ₽ comprar- Software Frontol xPOS
Frontol xPOS es un software profesional diseñado para automatizar la caja registradora en empresas minoristas. Está desarrollado sobre una plataforma innovadora, compatible con diferentes sistemas operativos.
Código de proveedor: 5540
6,750.00 ₽ comprar - Monitor TPV ATOL LM10
- máxima libertad de acción;
- importantes ahorros en tiempo y dinero.
- dispositivo móvil basado en Android;
- conveniente registrador fiscal;
- escáner de código de barras funcional.
- formación de un sistema de contabilidad de productos básicos casi completo en una pequeña empresa comercial;
- participación independiente en el trabajo con clientes: realización de transacciones en efectivo e impresión de recibos de ventas;
- control remoto de ventas;
- establecer un proceso efectivo de intercambio de datos con sistemas globales como EGAIS y 1C.
- Embalar productos a granel (queso, embutidos, confitería) antes de que lleguen al mostrador, aún en el almacén. Para ello, el almacén necesita instalar balanzas electrónicas con la función de imprimir etiquetas con códigos de barras. Después de que los productos lleguen al mostrador, extiéndalos.
- Pesar las mercancías en la caja (verduras, frutas). Luego, el cajero, utilizando balanzas electrónicas sin imprimir etiquetas, pesa la mercancía e ingresa el código del producto. En este caso, el costo se calcula automáticamente.
Este es el conjunto mínimo de componentes para automatizar una tienda pequeña. Como puedes ver, hay muy pocas posiciones. Además, no se requiere una computadora de alto rendimiento, ya que el software es especializado y no consume muchos recursos.
¿Cuándo tiene sentido recurrir a la automatización de un pequeño establecimiento? En primer lugar, si no tiene divisiones estructurales, almacenes remotos, departamentos de suministro. En una palabra, si tiene un pequeño piso comercial y un pequeño almacén, y las funciones de vendedor y comerciante se presentan en una sola persona. En este caso, el lugar de trabajo tanto del vendedor como del comerciante se combinan en una sola computadora. Esta combinación le ahorra mucho dinero, ya que solo necesita una computadora, un escáner. No hay necesidad de crear una red. Todo el software necesario se instalará en esta única computadora y, según la operación que esté realizando: vender o recibir mercancías, trabajará en el programa de caja o en el entorno de trabajo del comerciante.
La principal ventaja de tal automatización de una tienda pequeña es el costo mínimo, no es necesario instalar redes, la estabilidad del software, porque está instalado en una computadora.
La desventaja de tal automatización es que no es posible recibir bienes y realizar ventas al mismo tiempo. Además, en caso de falla de la computadora, todo el sistema falla. En el futuro, en caso de ampliar la tienda, deberá organizar un lugar adicional para un exhibidor, porque. la automatización de una pequeña tienda aún impone ciertas restricciones en el proceso de operaciones comerciales y de almacenamiento.
Para cualquier volumen de bienes vendidos, es posible la automatización del comercio: la opción de una tienda pequeña costará costos mínimos y aumentará en gran medida la comodidad del trabajo. Por lo general, hay dos responsabilidades funcionales en la tienda: un comerciante que recibe los productos y supervisa su gasto y reabastecimiento oportuno, y un cajero que entrega los productos a los clientes y acepta el pago por ellos.
Le permite mantener una base de datos de bienes disponibles para la venta en una computadora, recibir en cualquier momento un certificado de disponibilidad de bienes, analizar la nomenclatura más vendida y planificar próximas compras. Este es el trabajo de un comerciante. El vendedor, en cambio, puede no tener en cuenta los precios de todas las mercancías, y mucho menos buscarlos en una libreta: basta con pasar un escáner por delante del código de barras de la mercancía para que la información, incluida la precio, aparece en la pantalla del ordenador. Si agrega un simple lector de tarjetas bancarias, es posible realizar pagos que no sean en efectivo, que son cada vez más preferidos por los compradores.
Incluso la automatización de una tienda de ropa con sus varias decenas de productos dará sus resultados, y si el comercio es de papelería o de productos alimenticios, y la nomenclatura tiene cientos de artículos, es imposible guardar todo en la memoria, y no se debe permitir la confusión. .
Composición mínima del equipo
Considere cuál puede ser la automatización comercial más simplificada: una opción para una tienda pequeña. La tienda más pequeña es un quiosco o un piso comercial en miniatura, el almacén está ubicado aquí, en la trastienda, y las funciones de comerciante y cajero las realiza la misma persona, a menudo el dueño de la tienda. Y no hay departamentos de abastecimiento, almacenes remotos, divisiones estructurales, sucursales y otros atributos del comercio ampliado a nivel de supermercado. Bueno, el tiempo dicta que incluso se debe llevar a cabo la automatización de la tienda U Doma, un formato comercial mínimo.
La automatización de la contabilidad en una tienda puede basarse en una computadora normal, no en la PC o computadora portátil más poderosa. Si el propietario de la tienda ha reemplazado recientemente su máquina doméstica por una más potente, la anterior seguirá funcionando: el sistema de automatización de la tienda no requiere grandes recursos. El conjunto más simple de dispositivos periféricos se conecta a la computadora sin problemas (si se ejecuta bajo el sistema operativo Windows):
Si necesita imprimir etiquetas de código de barras, puede usar la misma impresora que para los recibos (hay diseños universales de bajo costo disponibles).
Software
Para el sistema operativo Windows, se puede elegir cualquier programa de automatización de tienda de complejidad, incluida la automatización comercial mínima posible, una opción para una tienda pequeña. El software es simple, puede depurarlo sin habilidades especiales, los periféricos controlados por él son mínimos. Dado que todo está concentrado en una sola computadora, no hay necesidad de organizar una red y la estabilidad de los programas es alta.
El único inconveniente que tiene dicha automatización minorista es que los programas para recibir productos y ventas no pueden funcionar al mismo tiempo. Puede trabajar en el programa para el cajero o en el entorno de trabajo del comerciante. Sin embargo, si una persona trabaja en la tienda, también es el propietario, el comerciante y el cajero, entonces seguirá ocupándose de su negocio por turnos. Al principio, aceptará con calma los productos, le pegará etiquetas, ingresará información en la base de datos, es decir, trabajará como comerciante y luego comenzará a trabajar como cajero, atendiendo a los clientes.
Automatización rentable
No todas las ciudades requieren que se organice la automatización del comercio, incluso en tiendas pequeñas: Moscú hace tal requisito. Por lo tanto, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas que necesitan un sistema de automatización minorista intentan elegir el equipo de oficina más barato, el software, para poder cumplir con los requisitos de las autoridades sin costos especiales y facilitar su trabajo. Si en el futuro es necesario expandir el comercio, es fácil separar las funciones de un comerciante y un vendedor instalando otra computadora simple y conectándola a la red con la existente.
Los principales parámetros en los que debe centrarse al elegir el equipo adecuado para la automatización de tiendas minoristas son el tráfico planificado, el tamaño de la tienda y el tamaño de su presupuesto. En este artículo, veremos varias opciones para una solución de automatización de tiendas llave en mano, que van desde una tienda pequeña con poco tráfico hasta una tienda mediana con más de 200 clientes por día. Para cada opción se proponen los equipos adecuados y precios aproximados para la solución terminada.
Automatización de una pequeña tienda en la que se introducen mercancías en su tiempo libre
En este caso, estamos hablando de una tienda con un tráfico de no más de 70 clientes por día, en la que el lugar de trabajo del cajero se combina con el lugar de trabajo de un comerciante (es decir, ambas funciones son realizadas por una sola persona) y los nuevos productos son traído mientras no hay visitantes. En este caso, la combinación más conveniente en nuestra experiencia es la siguiente combinación:
Atol 30F tiene un rendimiento de hasta 70 cheques por día, un ancho de cinta de recibo de 57 o 44 mm, dimensiones pequeñas y admite Wi-Fi y 3G. El conjunto completo de la caja registradora llave en mano incluye manejo fiscal por 15 meses, registro de la caja en el Servicio de Impuestos Federales, conexión a la OFD y firma electrónica.
En esta opción, la caja registradora está conectada a una computadora personal o portátil. En el mismo equipo se instala 1C: Retail, que se utilizará tanto como programa de caja registradora como programa de contabilidad.
Total:
= 35 150₽ toda la automatización de la tienda.
Solución para una pequeña tienda donde se ingresa la mercancía durante las rebajas
Esta opción es más cómoda, ya que no es necesario interrumpir las ventas para lanzar un nuevo producto. En una tienda de este tipo, se organiza un lugar de trabajo separado para un cajero y un lugar para un comerciante.
En este caso, un conjunto de equipos para la automatización de tiendas es el siguiente:
La computadora POS es más confiable que una computadora personal convencional porque diseñado específicamente para el comercio. Además, no tiene ventilador, por lo que no hará ruido ni se atascará con el polvo.
Como software, ofrecemos el programa Frontol xPOS: una solución económica que admite la mayoría de los equipos conectados, tiene configuraciones flexibles para las necesidades de cualquier cliente (bonificaciones, descuentos) y tiene requisitos mínimos del sistema.
Atol 55F tiene un rendimiento de hasta 250 cheques por día, un ancho de cinta de recibo de 57 o 44 mm y corte automático.
En términos de relación precio/calidad, 1C: Retail es la mejor opción para un sistema de inventario. Si es necesario, este programa se puede personalizar para necesidades específicas: cambie las formas impresas de los documentos, cree informes y procesamiento para cargar mercancías desde Excel. Retail también te permite configurar la venta de bebidas alcohólicas tanto por pieza como a granel. El programa es fácil de configurar y, a diferencia de otros sistemas de contabilidad, no está sobrecargado con funciones innecesarias y es fácil de aprender.
Salir:
costo de automatización de la tienda = 88 436₽.
Automatización de tiendas medianas
El número promedio de visitantes a una tienda de este tipo es de 200 personas. Para una tienda con tal rendimiento, para ser más confiable, se recomienda tener 2 puestos para un cajero y 1 para un comerciante, ya que en caso de fallas en el equipo de efectivo, las ventas no se detendrán en una caja.
En este caso, la configuración se verá así:
Atol 22 tiene un rendimiento de hasta 250 cheques por día, un ancho de cinta de recibo de 80 o 57 mm y un corte automático.
Este escáner omnidireccional estacionario le permite simplemente llevar los productos frente al escáner para agregarlos al cheque, lo que aumenta la velocidad del cajero.
Al querer iniciar su propio negocio, cada emprendedor hace todo lo posible, incluidos los creativos e intelectuales. Es importante encontrar exactamente la idea principal que ayudará a garantizar un ingreso estable durante el mayor período de tiempo posible. Sin embargo, la mayoría de los futuros empresarios entienden que las ideas más creativas no se pueden realizar sin el hardware y el software adecuados.
Características de la automatización de procesos en el comercio moderno.
El comercio moderno se basa en la automatización de procesos globales. Al mismo tiempo, es necesario un sistema de contabilidad interno funcional y conveniente, incluso en la tienda de tamaño más modesto. Es importante no solo, sino también construir un modelo efectivo de recolección y almacenamiento de información con el propósito de su posterior generalización y transferencia a las autoridades regulatorias, o de toma de decisiones gerenciales.
Mercado nacional: sistemas de automatización innovadores para pequeñas empresas
El comercio es una de las esferas económicas que más dinámicamente se desarrolla. Las cajas registradoras que envejecen gradualmente están siendo reemplazadas por sistemas POS multifuncionales y altamente eficientes.
Los fabricantes intentan adherirse al principio de centrarse en una determinada especificidad y escala de negocio: ya sea un hipermercado, una tienda mediana o una pequeña boutique de moda.
Las soluciones modernas e innovadoras para pequeñas tiendas merecen una atención especial. Los sistemas creados sobre la base de los familiares, utilizados por la mayoría de las personas en la vida cotidiana, los dispositivos Android ya están disponibles. El sistema proporciona al empresario:
Cabe señalar que en el mercado nacional existen una serie de novedades destacables.
Automatización comercial: una opción para una pequeña tienda desde el sitio web de la empresa.
La empresa del sitio ofrece una opción única: un sistema POS compacto y funcional ATOL Propia tienda EGAIS. Esta es la forma ideal de automatizar un pequeño punto de venta al menor costo. El sistema tiene una demanda especial en los minimercados de abarrotes que venden alcohol al por menor.
Configuración del sistema
Al mismo tiempo, una tableta o teléfono inteligente económico es bastante adecuado para un control efectivo y completo del sistema. Los costos totales son la mitad del costo de los análogos existentes, que consisten en sistemas POS tradicionales y software de inventario con un lugar de trabajo separado.
Ventajas principales
Incluso un principiante puede trabajar con él; basta con tener una experiencia mínima en el uso de dispositivos móviles.
Entonces, para un comienzo exitoso de una pequeña tienda, se necesita lo principal: una idea creativa. Todo lo demás se hará por usted mediante un software especial utilizado junto con el equipo adecuado.
El usuario del sistema Tu tienda tiene la oportunidad de:
Con un sistema de automatización de este tipo, el propietario de una tienda pequeña no solo satisfará sus necesidades personales para obtener ganancias estables, sino que podrá controlar el trabajo de los vendedores sin estar personalmente en la tienda. Los intereses materiales del empresario serán protegidos en la medida de lo posible, porque él regula el acceso de los vendedores al sistema.
También es importante contabilizar oportunamente las existencias del almacén para mantener constantemente el surtido deseado y evitar la reclasificación. El sistema le permite generar informes que son convenientes para analizar las actividades actuales y la planificación.
No menos conveniente para las tiendas de conveniencia puede ser el sistema de automatización listo para usar ATOL Shop by the house. Los especialistas altamente calificados de la empresa del sitio web siempre están listos para ayudar tanto a los principiantes como a los empresarios más experimentados en materia de automatización de procesos comerciales.
La tienda es demasiado pequeña, el surtido es pequeño, hay pocos compradores, hay poco personal de ventas y el presupuesto para la automatización es bastante modesto. Pero también es importante que las pequeñas tiendas minoristas controlen y gestionen los procesos comerciales. Para gestionar las ventas, es importante analizar la competencia, los precios y el marketing. Para la gestión de inventario, se analizan las ventas, se realiza un seguimiento de los saldos y se realiza una orden operativa de mercancías. Trabajar con clientes implica expandir la base de clientes, los programas de fidelización y la retroalimentación. También, desde el punto de vista de la gestión financiera, es necesario controlar las liquidaciones mutuas con los proveedores, para calcular los salarios.
El propietario de una pequeña tienda debe llevar a cabo la gestión operativa por su cuenta, incluidos los análisis, la planificación y el control del rendimiento. Incluso un pequeño error puede resultar en grandes pérdidas.
El argumento más popular contra la automatización de una pequeña tienda es que es caro. Sin embargo, si comparamos la opción de automatización comercial para una tienda pequeña y las pérdidas financieras de una empresa no automatizada debido a la deshonestidad de los empleados, retrasos en el pedido de productos, clientes insatisfechos, se refuta el argumento sobre el alto costo.
En promedio, la automatización de una tienda pequeña se amortiza en 6 meses, y los beneficios de optimizar los procesos comerciales de gestión se hacen evidentes tan pronto como comienza a utilizar el sistema de contabilidad en el trabajo operativo.
Opciones de automatización comercial para una tienda pequeña: