ارسم مخططًا انسيابيًا لتوقيع مستند بتوقيع إلكتروني. كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستندات المختلفة. من أين تحصل على EDS

مساء الخير أيها القراء الأعزاء! هذه المقالة مخصصة لأصحاب الأعمال ، بغض النظر عن حجمها و الشكل التنظيميوالمواطنون العاديون في بلدنا. سيكون مفيدًا وممتعًا بنفس القدر ، سواء لأصحاب المشاريع الفردية البسيطة أو لأصحاب المؤسسات الكبيرة. الشركات التجارية. ما لديهم من القواسم المشتركة؟ الجواب بسيط - تدفق المستندات وضرورة التفاعل مع الجهات الحكومية المختلفة! لذلك ، دعنا نتحدث عن أداة من شأنها أن تبسط إلى حد كبير حركة الوثائق ، سواء داخل المؤسسة أو خارجها! سننظر اليوم بالتفصيل في كيفية الحصول على توقيع إلكتروني (EDS)!

لنبدأ بجوهر التوقيع الإلكتروني وآلية عمله ، ثم سننظر في النطاق والفائدة غير المشروطة ، وبعد ذلك سنناقش كيفية الحصول عليه لأصحاب المشاريع الفردية ورجال الأعمال الأفراد والكيانات القانونية ، ونتحدث أيضًا عن وثائق ضرورية. لقد قمنا بجمع المعلومات الأكثر اكتمالا حول كيفية الحصول على EDS! بالمناسبة ، إذا لزم الأمر ، بمساعدتها ، يمكنك إغلاق IP. توضح المقالة كيفية القيام بذلك!

ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني: الجوهر البسيط لمفهوم معقد!

يجب توقيع كل مستند في المؤسسة الشخص المرخص. التوقيع يعطيها القوة القانونية. التقنيات الحديثةتحويل المستندات إلى تنسيق إلكتروني. والتي اتضح أنها مريحة للغاية! أولاً، المستندات الإلكترونيةتبادل مبسط وسريع للبيانات في المؤسسة (خاصة مع التعاون الدولي). ثانياً ، تم تخفيض المصاريف المرتبطة بدورانهم. ثالثًا ، تم تحسين أمن المعلومات التجارية بشكل كبير. على الرغم من التنسيق الإلكتروني ، يجب توقيع كل وثيقة ، لذلك تم تطوير EDS.

ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني؟ هذا تناظري الرسم التقليديفي شكل رقمي ، والذي يستخدم لإعطاء الأثر القانوني للوثائق الموجودة على الوسائط الإلكترونية. يجب فهم كلمة "تناظرية" على أنها سلسلة من الرموز المشفرة التي يتم إنشاؤها عشوائيًا باستخدام برنامج خاص. يتم تخزينه على اعلام الكتروني. عادة ما يتم استخدام محركات أقراص فلاش.

هناك نوعان من المفاهيم الهامة المرتبطة بـ ES: الشهادة والمفتاح. الشهادة هي وثيقة تثبت أن توقيعًا إلكترونيًا يخص شخصًا معينًا. يأتي بشكل منتظم ومحسن. يتم إصدار هذا الأخير فقط من قبل بعض مراكز التصديق المعتمدة أو مباشرة من قبل FSB.

مفتاح التوقيع الإلكتروني هو نفس تسلسل الأحرف. تستخدم المفاتيح في أزواج. الأول هو التوقيع ، والثاني هو مفتاح التحقق الذي يؤكد أصالته. لكل وثيقة موقعة جديدة ، يتم إنشاء مفتاح فريد جديد. من المهم أن نفهم أن المعلومات الواردة على محرك أقراص فلاش في مركز إصدار الشهادات ليست ES ، إنها مجرد وسيلة لإنشائها.

التوقيع الإلكتروني له نفس الوزن والتأثير القانونيين للمستند الورقي. طبعا إذا لم تكن هناك انتهاكات أثناء تطبيق هذه المعلمة. إذا تم الكشف عن تناقض أو أي انحراف عن القاعدة ، فلن يصبح المستند صالحًا. يتم تنظيم استخدام EDS من قبل الدولة بمساعدة قانونين FZ-No.1 و FZ-No.63. إنها تؤثر على جميع مجالات تطبيق التوقيع: في علاقات القانون المدني ، في التفاعل مع الهيئات البلدية والدولة.

كيف ظهرت فكرة استخدام EPC: دعنا نتذكر الماضي!

في عام 1976 ، اقترح اثنان من علماء التشفير الأمريكيين Diffie و Hellman أنه يمكن إنشاء توقيعات رقمية إلكترونية. كانت مجرد نظرية ، لكنها لاقت صدى لدى الجمهور. نتيجة لذلك ، في عام 1977 ، تم إصدار خوارزمية تشفير RSA ، والتي جعلت من الممكن إنشاء التوقيعات الإلكترونية الأولى. بالمقارنة مع تلك الحقيقية ، كانت بدائية للغاية ، ولكن في هذه اللحظة تم وضع الأساس للتطور السريع في المستقبل للصناعة والتوزيع على نطاق واسع إدارة المستندات الإلكترونية.

جلبت الألفية تغييرات كبيرة. في الولايات المتحدة ، تم تمرير قانون يكون بموجبه التوقيع على الورق مساويًا في القوة القانونية للتوقيع الإلكتروني. وهكذا ظهرت شريحة جديدة سريعة النمو من السوق ، يصل حجمها حسب توقعات المحللين الأمريكيين بحلول عام 2020 إلى 30 مليار دولار.

في روسيا ، بدأ استخدام أول أح.م فقط في عام 1994. تم اعتماد القانون الأول الذي ينظم تطبيقها في عام 2002. ومع ذلك ، فقد تميز بالغموض الشديد في الصياغة والغموض في تفسير المصطلحات. لم يقدم القانون إجابة لا لبس فيها على السؤال عن كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني واستخدامه.

في عام 2010 ، تم تطوير مشروع واسع النطاق لإنشاء بيئة افتراضية لتوفيرها الخدمات العامةفي شكل إلكتروني ، والذي تم تقديمه في أغسطس من نفس العام إلى رئيس الاتحاد الروسي للنظر فيه. أحد المجالات الرئيسية للمشروع هو إمكانية استخدام EDS. كانت المناطق ملزمة بتهيئة الظروف لحرية وصول الأفراد والكيانات القانونية إلى إمكانيات إدارة المستندات الإلكترونية ، بحيث يمكن للجميع الحصول على توقيع إلكتروني. منذ ذلك الحين ، تتطور "الدولة الإلكترونية" بنشاط في روسيا.

في عام 2011 ، أمر الرئيس الجثث قوة تنفيذيةالتحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية داخل الهياكل. بحلول يونيو من نفس العام ، تم تزويد جميع المسؤولين بـ EDS. تم تمويل البرنامج من الميزانية الفيدرالية. في عام 2012 ، بدأت إدارة الوثائق الإلكترونية العمل في جميع السلطات التنفيذية في الاتحاد الروسي دون استثناء.

بعد هذه التحولات ، كان هناك سؤالان حادان. أولاً ، لم يكن EP عالميًا. لكل هدف ، كان لابد من الحصول على توقيع جديد. ثانيًا ، لم يكن بعض موفري التشفير غير متوافقين مع الآخرين ، مما وضع عملائهم في موقف صعب. لذلك ، منذ عام 2012 ، بدأت عملية توحيد عالمية في مجال إدارة الوثائق الإلكترونية. بفضل ما لدينا توقيعات عالمية حديثة و البرمجيات.

توقيع EDS: 5 فوائد و 6 استخدامات!

العديد من رجال الأعمال لا يتقدمون بعد في النشاط الاقتصادي EPC. من نواحٍ عديدة ، السبب في ذلك هو الجهل الأولي بكل إمكانياتها ومزاياها. استخدام صيغة الكترونية لتوقيع المستندات والموضوعات النشاط الريادي(IP، LE) تحصل على المزايا التالية:

1. المستندات محمية إلى أقصى حد من التزوير.

منذ الكمبيوتر من الصعب جدا خداع. في هذه الحالة ، يتم استبعاد العامل البشري تمامًا. بعد كل شيء ، لا يمكنك ببساطة ملاحظة أن التوقيع الموجود أسفل المستند يختلف عن الأصل. لا يمكن تزوير التوقيع الإلكتروني. يتطلب هذا قوة حوسبة كبيرة جدًا ، يكاد يكون من المستحيل تنفيذها على المستوى الحالي لتطوير الأجهزة ، ووقتًا طويلاً.

1. تحسين وتسريع وتبسيط سير العمل.

استبعاد تام لاحتمال تسرب البيانات أو ضياع أوراق مهمة. أي نسخة مصدق عليها بمعرّف إلكتروني مضمونة أن يستلمها المرسل إليه في النموذج المرسل: لا يمكن أن تتسبب أي ظروف غير عادية في إلحاق الضرر بها.

1. تخفيض التكاليف بسبب رفض حاملات الورق.

ل الشركات الصغيرةلم يكن الاحتفاظ بالسجلات في شكل ورقي مرهقًا ، وهو ما لا يمكن أن يقال عنه الشركات الكبيرة. اضطر الكثير منهم إلى استئجار مبان منفصلة ومستودعات لتخزين المستندات لمدة 5 سنوات. بالإضافة إلى تكلفة الورق ، والطابعات ، والحبر ، والقرطاسية ، تمت إضافة الإيجار! بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على مجال النشاط ، يمكن لبعض الشركات تقليل التكاليف عن طريق تقليل عدد الموظفين الذين شاركوا في المستندات: الاستلام والمعالجة وما إلى ذلك. اختفت أيضًا الحاجة إلى إعادة تدوير الورق: فبالنسبة لأنواع معينة من المنظمات التي ترتبط أنشطتها بمعلومات سرية ، حتى هذا الخط من النفقات اتضح أنه مهم. تتم عملية إتلاف المستندات بموجب EDS ببضع نقرات باستخدام فأرة الكمبيوتر.

1. يتوافق تنسيق الأوراق الموقعة من ES تمامًا مع المتطلبات الدولية.
2. ليست هناك حاجة للحصول على توقيع منفصل للمشاركة في العطاءات أو تقديم تقارير إلى السلطات التنظيمية.

يمكنك الحصول على ES ، والذي سيسمح لك باستخدامه في جميع المواقع الضرورية.

قبل الشروع في النظر في مسألة كيفية الحصول على توقيع إلكتروني ، نقوم بإدراج جميع الخيارات الممكنة لاستخدامه:

1. تدفق المستندات الداخلي. إنه يعني نقل المعلومات التجارية والأوامر والتعليمات وما إلى ذلك. داخل الشركة.
2. تدفق المستندات الخارجية. نحن نتحدث عن تبادل المستندات بين منظمتين شريكتين في نظام B2B أو بين مؤسسة وعميل B2C.
3. تقديم التقارير إلى الجهات الرقابية:

• خدمة الضرائب الفيدرالية ،
• صندوق التقاعد،
• صندوق التأمين الاجتماعي ،
• خدمة الجمارك،
• Rosalkogolregulirovanie ،
• Rosfinmonitoring وغيرها.

1. للوصول إلى نظام "Client-Bank".
2. للمشاركة في المزادات والعطاءات.
3. للخدمات العامة:

• الموقع الإلكتروني لخدمة الدولة ،
• RosPatent ،
• Rosreestr.

كيفية الحصول على توقيع إلكتروني: تعليمات خطوة بخطوة!

بعد أن قدرت جميع مزايا استخدام التوقيع الإلكتروني ، قررت الحصول عليه. وبطبيعة الحال ، تواجه سؤالًا طبيعيًا: كيف نفعل ذلك؟ سنجيب على هذا السؤال بشكل مفصل تعليمات خطوه بخطوهوالتي ستساعدك بسرعة وسهولة في الحصول عليها توقيع EDS!

هناك 6 خطوات في المجموع.

الخطوة 1. اختيار نوع ES.

الخطوة 2. اختيار المرجع المصدق.

الخطوة 3. ملء الطلب.

الخطوة 4. دفع الفاتورة.

الخطوة 5. تجميع حزمة من المستندات.

الخطوة 6. الحصول على EDS.

الآن دعنا نتحدث عن كل خطوة بمزيد من التفصيل!

الخطوة 1. اختيار وجهة النظر: لكل وجهة نظره!

الخطوة الأولى للحصول على التوقيع الإلكتروني هي اختيار نوعه. وفقًا للقوانين الفيدرالية ، يتم تمييز الأنواع التالية من EDS:

1. بسيط. يقوم بترميز البيانات حول مالك التوقيع ، بحيث يقتنع متلقي الورقة من هو المرسل. لا يحمي من التزوير.
2. عززت:

• غير مؤهل - يؤكد ليس فقط هوية المرسل ، ولكن أيضًا حقيقة أنه لم يتم إجراء أي تغييرات على المستند بعد التوقيع.
• مؤهل - التوقيع الأكثر أمانًا ، والذي تعادل قوته القانونية 100٪ توقيع عادي! يتم إصداره فقط في تلك المراكز المعتمدة من قبل FSB.

في في الآونة الأخيرةيرغب المزيد والمزيد من العملاء في الحصول على توقيع مؤهل محسن ، وهو أمر معقول تمامًا. مثل أي "مفاتيح" أخرى توفر الوصول إلى المعلومات الخاصة أو المعاملات المالية ، يبحث المحتالون من مختلف الفئات عن EDS. يعتقد المحللون أنه على مدى السنوات العشر القادمة ، سيصبح النوعان الأولان ببساطة عفا عليه الزمن. يعتمد الاختيار على استخدام EDS. لتسهيل اتخاذ القرار ، قمنا بإعداد البيانات في جدول ، وسوف يساعدك ذلك في اتخاذ القرار والتوقف عند نموذج محدد ضروري وكاف.

نطاق التطبيق	بسيط	غير ماهر	تأهلت
تدفق المستندات الداخلي	+	+	+
تدفق المستندات الخارجية	+	+	+
محكمة التحكيم	+	+	+
الموقع الإلكتروني لخدمات الدولة	+	-	+
الجهات الرقابية	-	-	+
المزادات الإلكترونية	-	-	+

إذا كنت ستحصل على توقيع EDS لتسهيل الإبلاغ ، فسيتعين عليك التقدم للحصول على توقيع مؤهل. إذا كان الهدف هو تدفق المستندات في المؤسسة ، فهذا يكفي للحصول على توقيع بسيط أو غير مؤهل.

الخطوة الثانية: المرجع المصدق: أفضل 7 شركات وأكثرها موثوقية!

المرجع المصدق هو مؤسسة الغرض من العملية إنشاء وإصدار إلكتروني التوقيعات الرقمية. جامعة كاليفورنيا شخصية، في الميثاق الذي يشير إلى نوع النشاط المقابل. تشمل وظائفهم ما يلي:

• إصدار EDS ؛
• توفير مفتاح عمومي للجميع ؛
• منع التوقيع الإلكتروني في حالة الشك في عدم موثوقيته ؛
• تأكيد صحة التوقيع ؛
• الوساطة في حالات الصراع ؛
• توفير جميع البرامج اللازمة للعملاء ؛
• دعم فني.

على ال هذه اللحظةفي الإقليم الاتحاد الروسيهناك حوالي مائة مركز من هذا القبيل. لكن سبعة فقط هم من رواد الصناعة:

1. EETP هي الشركة الرائدة في السوق التجارة الإلكترونيةالترددات اللاسلكية. تتنوع أنشطة الشركة بشكل كبير مما لا يمنعها من احتلال مناصب قيادية في كل قطاع. بالإضافة إلى تنظيم وإجراء المزادات ، فهو منخرط في بيع الممتلكات التي لا تبيع بشكل جيد ، ويعلم ميزات المشاركة في المزادات ، ويشكل ويبيع EDS.
2. شركة Electronic Express هي المشغل الرسمي لإدارة المستندات الإلكترونية في الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب. لديها مجموعة كاملة من التراخيص (بما في ذلك ترخيص FSB).
3. Taxnet - تطور برمجيات لإدارة الوثائق الإلكترونية. بما في ذلك تشارك في إنشاء وتنفيذ EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - تتعامل الشركة مع شهادات التوقيعات الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تقدم العديد من الخدمات الإضافية الملائمة لعملائها ، والتي ستوسع بشكل كبير من إمكانيات ES.
5. Taxcom - الشركة متخصصة في إدارة الوثائق الخارجية والداخلية للشركات وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية المختلفة. لهذا الغرض ، يتم تطوير البرامج المناسبة وإنشاء التوقيعات الإلكترونية. إنه مدرج في قائمة مشغلي البيانات الرسميين من سجلات النقد.
6. Tenzor هي شركة عملاقة في عالم إدارة الوثائق في شبكات الاتصالات. يوفر مجموعة كاملة من الخدمات: من تطوير المجمعات لأتمتة سير العمل في المؤسسات إلى إنشاء وتنفيذ التوقيعات الإلكترونية.
7. مركز الشهادات الوطني - يطور ويبيع شهادات EDS المختلفة ، ويقدم للعملاء برامج لإنشاء التقارير وتقديمها للجميع الهيئات الحكومية.

اختر CA بناءً على قدراتك وموقعك. من المهم التحقق مما إذا كانت هناك نقطة تتعلق بإصدار التوقيعات الإلكترونية الجاهزة في مدينتك. من السهل معرفة ذلك من خلال زيارة المواقع الرسمية للشركات.

إذا لم تكن راضيًا عن المراكز من قائمة أفضل 7 لسبب ما ، فيمكنك استخدام خدمات الشركات الأخرى. القائمة الكاملةيمكن العثور على شهادات CA المعتمدة على موقع الويب www.minsvyaz.ru في قسم "هام".

الخطوة الثالثة. كيف تحصل على توقيع إلكتروني: املأ طلبًا!

تم الاختيار ، والآن أنت تعرف ما تريده بالضبط ، لذا حان الوقت للتقدم إلى مركز الشهادات. يمكن القيام بذلك بطريقتين: من خلال زيارة مكتب الشركة أو عن طريق ملء طلب على موقعها على الإنترنت.

سيوفر لك إرسال التطبيق عن بُعد من الزيارة الشخصية. يحتوي التطبيق على حد أدنى من المعلومات: الاسم الكامل ورقم هاتف جهة الاتصال والبريد الإلكتروني. في غضون ساعة بعد الإرسال ، سيقوم أحد موظفي CA بإعادة الاتصال بك وتوضيح البيانات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يجيب على جميع الأسئلة التي تهمك وينصحك بنوع EDS الذي تختاره لحالتك.

الخطوة 4. دفع الفاتورة: المال مقدما!

سيتعين عليك دفع ثمن الخدمة قبل استلامها. أي فور قبول الطلب والاتفاق على التفاصيل مع العميل ، يتم إصدار فاتورة باسمه. تختلف تكلفة EDS اعتمادًا على الشركة التي تقدمت إليها ومنطقة الإقامة ونوع التوقيع. ويشمل:

• إنشاء شهادة مفتاح التوقيع ،
• البرامج اللازمة لإنشاء المستندات وتوقيعها وإرسالها ،
• الدعم الفني للعملاء.

الحد الأدنى للسعر حوالي 1500 روبل. المتوسط ​​هو 5000-7000 روبل. قد تكون تكلفة ES واحدة أقل من 1500 روبل ، فقط إذا تم طلب التوقيعات لعدد كبير من موظفي مؤسسة واحدة.

الخطوة 5. مستندات للحصول على EDS: نحن نشكل حزمة!

عند تكوين حزمة من الوثائق ، من الضروري أي موضوع القانون المدنييعمل كعميل: فرد أو كيان قانوني أو رجل أعمال فردي. لذلك ، سننظر في المستندات للحصول على EDS بشكل منفصل لكل فئة.

يجب على الأفراد تقديم:

• بيان،
• جواز السفر بالإضافة إلى نسخ
• رقم دافع الضرائب الفردي ،
• سنايلز.
• إيصال الدفع.

يمكن لممثل مفوض لمستلم التوقيع الإلكتروني تقديم المستندات إلى المرجع المصدق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إصدار توكيل رسمي.

للحصول على EDS ، يجب على الكيان القانوني أن يعد:

1. إفادة.
2. شهادتين من تسجيل الدولة: مع OGRN و TIN.
3. مستخرج من سجل الكيانات القانونية. الأهمية! يجب أن يكون المستخلص "طازجًا". لكل مرجع مصدق متطلباته الخاصة لهذا الغرض.
4. جواز السفر بالإضافة إلى نسخة من الشخص الذي سيستخدم ES.
5. SNILS للموظف الذي سيستخدم EDS.
6. إذا تم إصدار التوقيع للمدير ، فأنت بحاجة إلى إرفاق أمر التعيين.
7. بالنسبة للموظفين الأقل مرتبة في السلم الهرمي للشركة ، سيتعين عليك إصدار توكيل رسمي للحق في استخدام EPC.
8. إيصال الدفع.

مستندات للحصول على EDS من قبل رواد الأعمال الفرديين:

1. إفادة.
2. شهادة تسجيل برقم OGRNIP.
3. شهادة مع TIN.
4. مستخرج من سجل رواد الأعمال لم يمض عليه أكثر من 6 أشهر أو صورة مصدقة من كاتب عدل.
5. جواز سفر.
6. سنايلز.
7. إيصال الدفع.

المقربين \ كاتم السر رجل أعمال فردييمكن أن تلتقط توقيعًا رقميًا إلكترونيًا في وجود توكيل رسمي وجواز سفر. عند التقديم على نسخة إلكترونية، يتم إرسال المستندات إلى CA عن طريق البريد ، وفي حالة الزيارة الشخصية ، يتم تقديمها بالتزامن مع الطلب.

الخطوة 6. الحصول على توقيع رقمي: خط النهاية!

يمكن الحصول على المستندات في العديد من نقاط الإصدار المنتشرة في جميع أنحاء البلاد. يمكن العثور على معلومات عنها على الموقع الرسمي لجامعة كاليفورنيا. عادة ، لا تتجاوز مدة الحصول على التوقيع يومين إلى ثلاثة أيام.

التأخير ممكن فقط من جانب العميل ، الذي لم يدفع مقابل خدمات مركز التصديق في الوقت المحدد أو لم يجمع جميع المستندات اللازمة. يرجى ملاحظة أنك تحتاج إلى الحصول على مستخرج من الموحدة سجل الدولةرائد أعمال فردي أو كيان قانوني ، حيث تستغرق هذه العملية 5 أيام عمل! تقدم بعض المراجع المصدقة خدمة الإصدار العاجل من EDS. ثم تستغرق العملية بأكملها حوالي ساعة واحدة. الآن أنت تعرف كيفية الحصول على توقيع إلكتروني.

الأهمية! EP صالحة لمدة عام واحد من تاريخ استلامها. بعد هذه الفترة ، ستحتاج إلى التجديد أو الحصول على واحدة جديدة.

التوقيع الرقمي افعل ذلك بنفسك: المستحيل ممكن!

في الواقع ، إن إنشاء توقيع إلكتروني بنفسك أمر واقعي تمامًا. إذا كان لديك التعليم المناسب ، يمكنك أن تفهم تمامًا ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني وأن تستمتع بحماس لا يقهر. صحيح ، يجب ألا ننسى أننا لن نضطر فقط إلى إنشاء تسلسل تشفير ، بل نحتاج أيضًا إلى تطوير وكتابة البرنامج المناسب. يطرح سؤال طبيعي: لماذا تفعل هذا؟ علاوة على ذلك ، فإن السوق مليء حلول جاهزة! ل الشركات الكبيرةكما أنه ليس من المربح "العبث" بالتطوير المستقل للتوقيع الإلكتروني ، حيث سيتعين عليك تعيين موظفين جدد في قسم تكنولوجيا المعلومات. وفي المقال

1. المعلومات في نموذج إلكتروني، الموقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل ، يتم التعرف عليها كمستند إلكتروني مكافئ لمستند ورقي موقع بتوقيع بخط اليد ، ويمكن استخدامه في أي علاقة قانونية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، إلا إذا القوانين الفدراليةأو الأفعال القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها تحدد اشتراط إعداد الوثيقة على الورق حصريًا.

(انظر النص في الطبعة السابقة)

2. يتم التعرف على المعلومات في شكل إلكتروني ، الموقعة بتوقيع إلكتروني بسيط أو توقيع إلكتروني غير مشروط ، كوثيقة إلكترونية معادلة لمستند ورقي موقع بتوقيع بخط اليد ، في الحالات التي تحددها القوانين الفيدرالية ، والأفعال القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لـ منهم ، أو اتفاق بين المشاركين في التفاعلات الإلكترونية. يجب أن تنص الأفعال والاتفاقيات القانونية التنظيمية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني التي تنشئ حالات للاعتراف بالمستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني غير مشروط كمكافئ للمستندات الورقية الموقعة بتوقيع بخط اليد على إجراءات التحقق من التوقيع الإلكتروني. يجب أن تتوافق الأفعال والاتفاقيات القانونية المعيارية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني التي تحدد حالات الاعتراف بالمستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني بسيط كمعادلة للمستندات الورقية الموقعة بتوقيع بخط اليد مع متطلبات المادة 9 من هذا القانون الاتحادي.

3. إذا كانت الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية أو الممارسات التجارية ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، يجب أن تكون مصدق عليها بختم ، وهو مستند إلكتروني موقّع بتوقيع إلكتروني محسّن ومعترف به باعتباره معادلاً لمستند ورقي موقّع يتم التعرف على التوقيع بخط اليد على أنه معادل لوثيقة على نسخة ورقية ، موقعة بتوقيع بخط اليد ومصدقة بختم. قد تنص القوانين الفيدرالية أو الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها أو اتفاقية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني على متطلبات إضافية لمستند إلكتروني من أجل التعرف عليه كمكافئ لمستند على الورق مصدق عليه بختم.

3.1 إذا كانت القوانين الفيدرالية والأفعال القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها تنص على وجوب توقيع المستند من قبل عدة أشخاص ، فيجب توقيع مستند إلكتروني من قبل الأشخاص (المسؤولين المعتمدين في الهيئة أو المنظمة) الذين أعدوا هذه الوثيقة ، مع نوع التوقيع الذي تحدده تشريعات الاتحاد الروسي لتوقيع المستند الإلكتروني المُعد بتوقيع إلكتروني.

4. يمكن توقيع العديد من المستندات الإلكترونية المترابطة (حزمة المستندات الإلكترونية) بتوقيع إلكتروني واحد. عند التوقيع على حزمة من المستندات الإلكترونية بتوقيع إلكتروني ، تعتبر كل من المستندات الإلكترونية المضمنة في هذه الحزمة موقعة بتوقيع إلكتروني من النوع الذي تم استخدامه لتوقيع حزمة المستندات الإلكترونية. الاستثناء هو الحالات التي تتضمن فيها حزمة المستندات الإلكترونية من قبل الشخص الذي وقع الحزمة مستندات إلكترونية تم إنشاؤها بواسطة أشخاص آخرين (هيئات ومنظمات) وموقعة من قبلهم بنوع التوقيع الإلكتروني الذي تحدده تشريعات الاتحاد الروسي من أجل التوقيع على هذه الوثائق. في هذه الحالات ، يُعتبر المستند الإلكتروني المتضمن في الحزمة موقّعًا من قبل الشخص الذي أنشأ مثل هذا المستند الإلكتروني في الأصل ، بنوع التوقيع الإلكتروني الذي تم توقيع هذا المستند به أثناء الإنشاء ، بغض النظر عن نوع التوقيع الإلكتروني الموقع بواسطة حزمة من الوثائق الإلكترونية.

يتم ترتيب عمليات الأعمال الحديثة بطريقة تجعل قدرًا كبيرًا من الوثائق الداعمة جزءًا لا يتجزأ منها. ومع ذلك ، فإن التكنولوجيا لا تقف مكتوفة الأيدي ، وأصبح إدخال إدارة المستندات الإلكترونية خطوة كبيرة نحو تحسين كفاءة الأعمال. حتى الآن ، لم يعد من الممكن تسمية مفهوم التوقيع الإلكتروني (المعروف سابقًا بالتوقيع الرقمي الإلكتروني) بأنه جديد - بمساعدة هذه السمة ، يتم حل مجموعة متنوعة من المهام.

التوقيع الإلكتروني هو سمة من سمات المستند ، وهي معلومات مشفرة من أجل حماية المعلومات الواردة في هذا المستند من النسخ أو التشويه. ومن أغراضها الأخرى تأكيد حقيقة التوقيع على الملف وهوية الموقع.

ما هي أنواع التوقيع الإلكتروني وأين يتم استخدامها

كما هو مذكور أعلاه، التوقيع الإلكترونييستخدم اليوم لتلبية مجموعة متنوعة من احتياجات المتلقين. اعتمادًا على الأهداف التي يسعى إليها الفرد أو الكيان القانوني ، يمكنهم تلقي أنواع مختلفة من مفاتيح EDS:

1. بسيط. لا يؤدي هذا النوع من التوقيع إلا وظيفته المباشرة - تحديد هوية الموقع. يتم تفويض مالك التوقيع الإلكتروني البسيط وفقًا لمعيارين - تسجيل الدخول وكلمة المرور. في هذا الصدد ، فإن عيب مفتاح EDS البسيط هو قابليته للتعرض للقرصنة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن تعديل الملف الموقع.
2. عززت EP غير المؤهل. بالمقارنة مع التوقيع الإلكتروني البسيط ، يضمن هذا النوع من التوقيع الإلكتروني درجة أعلى من أمن المعلومات. إنه التوقيع غير المشروط الذي يرتبط في قوته بختم المؤسسة على المستندات. أهم مجال لتطبيق التوقيع غير المشروط هو المزايدة على خمس منصات تداول إلكترونية فيدرالية.
3. توقيع إلكتروني مؤهل معزز. مفتاح يوفر أعلى درجة من حماية المعلومات. هذا النوع من EDS هو الذي دائمًا ما يعادل القوة مع النوع المادي. يتلقى صاحب CEP أيضًا شهادة مؤهلةالتحقق من المفتاح ، والذي من خلاله يتم تمديد السلسلة ، والتي من خلالها يمكن التحقق من دقة المعلومات في مستند إلكتروني ، إلى CA. لا غنى عن التوقيع الرقمي المؤهل في تبادل المستندات بين الشركات والهيئات الحكومية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالموافقة على معالجة البيانات الشخصية ونقل المعلومات حول أي حقائق قانونية.

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟

لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال - كل هذا يتوقف على نوع المستند المحدد الذي يتم توقيعه والغرض من استخدام EDS. بشكل عام ، هناك عدة خيارات:

1. مجموعة لافتات. عند استلام التوقيع الإلكتروني ، يتم إصدار شهادة منفصلة للمالك - وهي وثيقة تؤكد حق الموقّع. بالإضافة إلى معلومات حول المستخدم والمرجع المصدق ، تحتوي الشهادة على سلسلة من الأحرف - الأرقام والحروف - وهو المفتاح. يتم عرض مجموعة الأحرف هذه في المستند نفسه.
2. صورة. يمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني رسوميًا. في هذه الحالة ، إنه نوع من "الملصق" - غالبًا ما يكون صورة لختم المنظمة وتوقيع الرأس. في النسخة الورقية من المستند ، سيبدو هذا التوقيع كصورة للتوقيع العادي والختم.
3. توقيع غير مرئي. يحمي هذا النوع المعلومات الموجودة في المستند بشكل أكثر موثوقية من القرصنة أو التزوير: نظرًا لأن التوقيع غير مرئي ، فسيكون من الصعب للغاية على الشخص غير المطلع تغيير المستند. يتم إنشاء هذا النوع من EDS بواسطة برامج حزمة Office ، ولكن من الممكن تحديد وجود توقيع فقط من خلال عمود خاص.
4. اسم المؤلف. غالبًا ما يتم أخذ هذا النموذج عن طريق التوقيع الإلكتروني المستخدم لحماية الصور الفوتوغرافية: يتم تطبيق الاسم المستعار أو الأحرف الأولى من اسم المصور على الصورة لحمايتها من التنسيب غير المصرح به. من المهم ملاحظة أنه على عكس العلامات البسيطة ، لا يمكن حذف EDS في محرر رسومي.

من أين تحصل على EDS؟

اليوم ، أي قانوني و فرادىورجال الأعمال. الحق الرسمي في إصدار مفاتيح EDS هو المنظمات الخاصة- مراكز التصديق. للحصول على EDS ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى إرسال طلب ، لذلك يمكنك ملء نموذج جاهز عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بـ CA. بعد ذلك ، سيتلقى مقدم الطلب فاتورة للخدمة ، وبعد دفعها سيتعين عليه جمع حزمة المستندات المطلوبة. من المهم التأكيد على أن تكوين القائمة المستندات المطلوبةيعتمد على من هو المتلقي - فرد أو كيان قانوني أو رائد أعمال. أخيرًا ، بعد الانتهاء من جميع هذه الإجراءات ، يمكن للمستخدم التقاط المفتاح والشهادة المُولدين - شخصيًا أو بالوكالة.

لتوقيع المستندات من أي مستوى ، يتم تنفيذها بتنسيق في شكل إلكتروني، التوقيع الرقمي يستخدم بنشاط اليوم. يسمح لك وجوده بإصلاح صحة المعلومات الواردة في الملف ، فضلاً عن ملكية EDS بواسطة المالك. قبل إجراء التوقيع الإلكتروني ، يجب أن يخضع الفرد أو الكيان التجاري لعملية تسجيل بسيطة في المكتب. موقع الويب الخاص بمركز التصديق ، أو اتصل بممثله الموثوق.

التنظيم التشريعي

ينظم القانون الاتحادي رقم 63 بتاريخ 04/06/2011 إجراء إنشاء واستخدام التوقيعات الرقمية الافتراضية ، وكذلك الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى ، ولا سيما القانون المدني (المواد 847 ، 434 ، 160) والضرائب قانون الاتحاد الروسي (المادة 169). تنظم هذه القوانين ماهية EDS وكيف يبدو وفي المجالات التي يمكن تطبيقها. أيضًا ، يتم النظر في القضايا المتعلقة بطلب واستلام التوقيعات الرقمية الافتراضية من خلال هذه القوانين التشريعية: القانون الاتحادي رقم 149 ، 402 ، أمر وزارة المالية رقم 50 ن بتاريخ 2011/4/25.

يجب اعتبار المعلومات المقدمة على وسيط خاص في شكل افتراضي بمثابة توقيع رقمي. في الحصول على EDSيصدر مركز الشهادات شهادة مفتاح تؤكد أن التوقيع ينتمي إلى كيان تجاري أو فرد معين. يعد التوقيع الرقمي مشابهًا للتوقيع التقليدي ويمكن استخدامه للمصادقة على التوثيق الإلكتروني من أي مستوى.

EDS ليس كائنًا وليس له تنسيق نصي ، لذا فإن المعلومات الواردة فيه مخفية عن أعين الإنسان. يبدو أنه جزء من رمز برنامج مشفر. يجب اعتباره شرطًا أساسيًا للمستند الإلكتروني ، والذي سيصدق على أصالته ، بالإضافة إلى إصلاح الحالة غير المتغيرة للبيانات المقدمة منذ لحظة التوقيع.

أنواع التوقيعات

يمكن استخدام الأنواع التالية من EDS بواسطة كيانات الأعمال:

1. بسيط. عادةً ما يستخدم الأفراد مثل هذه التوقيعات التي تأتي في رسائل SMS أو رسائل بريد إلكتروني في شكل مجموعات رقمية أو رقمية في عملية التفاعل مع مختلف السلطات والإدارات والوكالات الحكومية الأخرى: المستشفيات ، البنوك ، المؤسسات التعليمية ، إلخ.
2. عززت غير مهرة. يتم استخدام هذه التواقيع من قبل كيانات الأعمال والأفراد في عملية العمل. يمكن استخدامه عند زيارة مواقع مختلفة ، على سبيل المثال ، "Gosuslugi" ، واستخدام الواجهة المقترحة.
3. عززت مؤهلة. المعدة لل أشكال مختلفةمنشأه. يمكن استخدامها عند المشاركة ، عند تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية عبر الإنترنت ، للحفاظ على سير عمل كبير. لا يمكن إصدار EDS إلا عن طريق مراكز الاعتماد التي تم اعتمادها ولديها شهادات تؤكد هذه الحقيقة.

انتباه! يتم توفير ضمان بنسبة 100٪ على أصالة المستند الافتراضي فقط من خلال EDS المؤهل المعزز. إن قوتها القانونية معترف بها ليس فقط من قبل الكيانات التجارية ، ولكن أيضًا من قبل جميع السلطات التنظيمية.

أين وكيف يمكنني الحصول عليها

من أجل إنشاء EDS وفقًا للقانون الفيدرالي ، يجب على الأفراد ورجال الأعمال تقديم حزمة من المستندات إلى مراكز التصديق. سيتعين عليهم أيضًا دفع تكاليف خدمات CA ، وفقًا للفواتير المستلمة ، قبل بدء إنشاء التوقيعات الرقمية. يتضمن الإجراء التسلسل التالي:

1. يختار الشخص مرجعًا مصدقًا. يمكن العثور على قائمة كاملة بمكاتب CA على بوابة Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. إذا لم يكن لدى العميل الوقت ، فيمكنه الانتقال إلى موقع الويب الخاص بمركز الشهادات والتقدم بطلب للحصول على EDS. في غضون ساعة ، سيتم إرسال فاتورة لسداد خدمات المركز المتخصصة. أيضًا ، يمكن لأي شخص الحضور شخصيًا إلى أقرب مكتب لمركز إصدار الشهادات وملء طلب على الفور.
3. بعد دفع الفاتورة ، يجب على العميل نقل حزمة من المستندات إلى موظف CA. علاوة على ذلك ، يتم توقيع اتفاقية بين الطرفين.
4. يُمنح العميل حزمة كاملة: برنامج وشهادة ووثائق مسجلة على ناقل EDS خاص.

ستحتوي شهادة التحقق من المفتاح على المعلومات التالية: TIN ، معلومات حول مالك EDS ، فترة الصلاحية ، معلومات حول مركز الشهادات حيث تم التسجيل. يتم إصدار التوقيعات الرقمية لمدة عام ، وبعد ذلك سيتعين عليك تجديدها أو طلب وحدات معالجة مركزية جديدة.

نطاق التطبيق

يمكن استخدام EDS في المجالات التالية من الأعمال والحياة:

1. في عملية الحفاظ على إدارة الوثائق الإلكترونية ، ولا سيما المادية. الأشخاص.
2. عند إنشاء وإرسال التقارير والمراسلات إلى السلطات التنظيمية.
3. عند المشاركة في مزاد الكتروني.
4. عند تلقي أي خدمات عامة.
5. أثناء المشاركة في عمليات التحكيم.
6. عند إجراء المعاملات المصرفية.
7. للتفاعل مع الأطراف المقابلة على أساس الاتفاقيات الموقعة ، إلخ.

مزايا EDS

بفضل اعتماد القانون الاتحادي رقم 63 بشأن قواعد إنشاء واستخدام التوقيعات الرقمية الإلكترونية ، يستطيع المواطنون ورجال الأعمال تبسيط العمليات التجارية المختلفة والمواقف اليومية بشكل كبير. تشمل مزايا استخدام EDS ما يلي:

1. من الممكن تبسيط ليس فقط تدفق المستندات الداخلية ، ولكن أيضًا بين الشركات ، وبين الإدارات ، وتدفق المستندات الدولية.
2. يتم ضمان درجة عالية من السرية لجميع البيانات المنقولة عبر الإنترنت.
3. يتم ضمان اكتمال وموثوقية المعلومات الواردة في المستندات الإلكترونية.
4. تم تبسيط عملية التفاعل مع السلطات التنظيمية والأموال من خارج الميزانية. على سبيل المثال ، لم يعد موظفو الشركة مضطرين للوقوف في قوائم الانتظار لساعات عديدة لتقديم التقارير ، حيث يقومون بإعادة توجيههم عبر الإنترنت.
5. من الممكن جعل سير العمل الداخلي أكثر كفاءة وملاءمة.

أي مراكز الاتصال

منذ وقت ليس ببعيد في الوسائل وسائل الإعلام الجماهيريةتم نشر مشروع قانون يقترح إغلاق جميع مراكز إصدار الشهادات التجارية (يوجد أكثر من 400 منها اليوم) وترك اثنتين فقط من مكاتب التصديق الحكومية. بالنسبة لخدمات التوليد المقدمة ، سيتعين على كيانات الأعمال أيضًا دفع رسوم حكومية بمبلغ ثابت قدره 2500 روبل. من المقرر أن يتم إدخال الابتكارات التشريعية في غضون عامين من تاريخ اعتماد القانون الاتحادي ذي الصلة.

ولكن ، حتى تدخل الإصلاحات حيز التنفيذ ، تستمر مراكز إصدار الشهادات في تنفيذ الأنشطة الأساسية في الاتحاد الروسي ، حيث يمكنك الحصول على EDS للاستخدام العام وللحالات الفردية:

• لـ GIS GMP ؛
• لعلامة IC ؛
• من أجل FTS ؛
• لرصد Rosfinmonitor ؛
• للإسكان GIS والخدمات المجتمعية ؛
• لـ FIS FRDO ؛
• لـ RAR ؛
• لكحول EGAIS ؛
• لاعتماد Rosaccreditation ؛
• لـ PIK EASUZ ؛
• لـ Mosenergosbyt ، إلخ.

قواعد تفعيل التوقيع

يجب أن يشرح المرجع المصدق لكل عميل كيفية تثبيت شهادة EDS بشكل صحيح على الكمبيوتر. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين.

الخيار الأول"تثبيت الشهادة الشخصية":

الخيار الثاني"تثبيت شهادة CA الجذر":

1. بعد تشغيل برنامج CryptoProCSP ، ابحث عن قسم "الخدمة" ، وانقر فوق الزر "عرض الشهادة في الحاوية".
2. اضغط على مفتاح "تصفح" ، حدد الشهادة المطلوبة - "موافق".
3. في القسم "التالي" ، انقر على "خصائص" ، وحدد "تثبيت الشهادة" من القائمة.
4. يجب نقل المفتاح إلى خلية تسمى "تلقائي. حدد تخزينًا بناءً على نوع الشهادة "، ثم انقر فوق الزر" التالي "و" إنهاء ".

انتباه! قبل ذلك ، يجب عليك تثبيت البرنامج المستلم من المرجع المصدق. بعد ذلك ، يتم فتح الملف المطلوب في جهاز الكمبيوتر ، ويتم تحديد قسم "إضافة بريد إلكتروني" من القائمة. التوقيع "CryptoPro". من القائمة التي تفتح ، حدد EDS المطلوب واضغط على زر "تسجيل". في حالة عدم وجود أخطاء ، ستظهر نافذة أمام المستخدم ، مع نص حول التوقيع الناجح للمستند.

ما يمكن أن يكون أخطاء برمجية عند استخدام EDS وكيفية إصلاحها

عند العمل مع EDS ، قد تحدث الأخطاء التالية:

1. لا يعرض الموقع الافتراضي شهادة تؤكد حالة مشارك المشتريات. قد يكمن سبب الخطأ في إعدادات المتصفح الخاطئة ، والإعداد غير الصحيح لشهادة مفتاح EDS ، وعدم وجود شهادة جذر من CA. للتخلص من الأخطاء ، يجب عليك أولاً التأكد من صحة الإعدادات وأن البرنامج المستلم يطابق نوع نظام التشغيل. بعد ذلك ، في إعدادات المستعرض ، تحتاج إلى إضافة عناوين المواقع الافتراضية وعناصر تحكم ActiveX. الخطوة التالية هي تثبيت شهادة الجذر.
2. غير قادر على التوقيع على المستندات الإلكترونية. قد يكمن سبب الخطأ في ما يلي: يتم إدخال وسائط ذات توقيع رقمي آخر في الفتحة المقابلة ، وانتهاء صلاحية ترخيص برنامج CryptoPro. لإزالة الخطأ ، يجب عليك أولاً التحقق من وسيط التخزين وفترة صلاحية ترخيص البرنامج.
3. في عملية الدخول إلى النظام الأساسي الافتراضي ، يعطي النظام خطأً. في معظم الحالات ، يحدث الخطأ بسبب التثبيت غير الصحيح لمكتبة Capicom. للقضاء عليه ، تحتاج إلى التحقق من وجود مكتبة على جهاز الكمبيوتر ، وكذلك نسخ ملفين من ملفات النظام إلى ملف مجلدات Windows(في وجود نظام 64 بت) بامتداد dll.

إذا لم يكن من الممكن إصلاح كل شيء بمفردك ، فعليك الاتصال بأخصائيي مركز الاعتماد ، الملزم بتقديم الدعم الاستشاري للعملاء.

في تواصل مع