Увольнение умершего сотрудника приказ. Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника. Какие выплаты должны быть начислены

Смерть сотрудника на рабочем месте, либо вне него – неприятное обстоятельство не только для родных и близких, но и для работодателей и кадровых специалистов, которые зачастую не знают, что делать, если умер работник. В первую очередь в случаях, когда умер сотрудник, необходимо понимать, как уволить его из штата, ведь он фактически перестает находиться в трудовых взаимоотношениях. Но следует понимать, что помимо самого увольнения, есть также и ряд других нюансов, которые обязательно следует учитывать в случаях, когда умирает сотрудник организации.

Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ

Прежде всего, когда на работе умер сотрудник, работодателю и ответственным за кадровое делопроизводство лицам следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Так, в данном вопросе ключевую роль играют следующие нормативные положения ТК РФ:

• Ст.83. Ключевой норматив, касающийся ситуации, когда умер работник – согласно данной статье, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений является ультимативным обоснованием для расторжения заключенного договора , вне зависимости от иных факторов.
• Ст.84.1. Она рассматривает общие принципы, соответственно которым расторгаются заключенные трудовые договора. Однако реализовать их, когда умер сотрудник может быть сложно. В данном случае необходимо понимать, что указанные обязательства работодателя сохраняются в отношении наследников или распорядителя умершего.
• Ст.127. Предполагает обязательную выплату компенсаций за все дни неиспользованного трудящимся отпуска и не предусматривает смерть, как основание для отказа работодателя в обеспечении данных выплат.
• Ст.141. Рассматривает конкретную ситуацию выдачи зарплаты трудящегося после его смерти его родственникам или иждивенцам, устанавливая обязательные для соблюдения сроки.

Однако рассматривается данный вопрос не только положениями Трудового кодекса. Также, необходимо иметь в виду следующие нормативные акты, прямо рассматривающие основные процессуальные действия, когда умер сотрудник:

• Ст.217 НК РФ. Она определяет принципы, применяемые в отношении выплат, осуществляемых работодателем в связи с тем, что у него умер работник. В том числе – материальной помощи, выдачи зарплаты и исполнения иных обязательств работодателя в связи с трудовыми взаимоотношениями.
• Ст.1183 ГК РФ. Ее принципы затрагивают вопросы наследования положенных сотруднику выплат и распределения их между близкими ему лицами.

Нормативы Трудового кодекса и Гражданского кодекса в контексте получения выплат, причитающихся сотруднику, который умер, входят в конфликт и противоречие друг с другом, что является еще одним важным нюансом, который в отдельном порядке будет рассмотрен далее.

Работник умер – как уволить его, пошаговая инструкция

В первую очередь, когда работник умер, основной вопрос, волнующий специалистов по кадрам и работодателя – как его уволить. В этом случае, порядок действий является достаточно простым, однако обязательным к соблюдению – при его нарушении на работодателя может быть наложена административная ответственность. Во избежание нарушений законодательства, когда умер работник, поможет такая простая инструкция:

Этот порядок действий является актуальным для всех ситуаций, когда умер работник. Однако подобный аспект трудовых взаимоотношений имеет множество отдельных нюансов и особенностей, которые обязательно стоит учитывать кадровикам.

Умер сотрудник – нюансы и особенности действий работодателя

Вопрос того, как уволить работника, который умер решается достаточно просто. Но в связи со смертью работника может возникнуть ряд спорных ситуаций, в которых точное решение может быть трудно найти даже опытному специалисту по кадрам, не говоря уже о случаях, когда работодатель сам занимается оформлением кадровой документации и не знает всех особенностей действий в таком случае. Далее будут рассматриваться самые распространенные случаи.

Заполнение табеля рабочего времени при смерти сотрудника

Далеко не всегда работодатель получает сведения о том, что умер работник, сразу по факту его смерти. В большинстве случаев оказывается так, что работник не появляется на работе в течение нескольких дней и лишь впоследствии отдел кадров узнает о его смерти. Необходимо помнить, что при отсутствии сотрудника по невыясненным причинам в табеле рабочего времени не должен указываться прогул. Следует поставить обозначение НН за каждый день отсутствия.

Основанием для проведения увольнения по причине того, что сотрудник умер, может служить исключительно свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. Сообщение о смерти по телефону или почтовым отправлением, равно как и уведомление правоохранительными органами или медицинскими учреждениями не может являться основанием для увольнения. Если же сотрудник умер за границей, то его смерть все равно должна быть сначала подтверждена российскими органами ЗАГС, прежде чем будет проводиться процедура увольнения.

В случаях, когда информация о смерти сотрудника предоставляется, необходимо сделать корректировку табеля рабочего времени, ведь расторгается договор и увольнение проводится по дате, когда сотрудник прекратил трудовые взаимоотношения, а значит – на момент его неявки на работу он уже не мог состоять в них с работодателем. Корректировка проводится в соответствии с законом «О бухгалтерском учете».

Порядок выдачи заработной платы умершего работника при обращении нескольких лиц

Вопросы предоставления заработной платы при смерти работника регламентируются одновременно положениями ТК РФ и ГК РФ, что при учете различной информации в статьях 141 ТК РФ и 1183 ГК РФ может приводить к спорным ситуациям. Так, Трудовой кодекс требует выдавать расчет исключительно родственникам или иждивенцам работника. В то время, как Гражданский кодекс предполагает выдачу средств исключительно членам семьи, которые непосредственно проживали с сотрудником.

Прямых указаний на то, каким порядком действий должен руководствоваться работодатель законодательство не дает. Соответственно, во избежание возможных проблем и спорных ситуаций, рекомендуется обеспечивать выдачу зарплаты и документов работника первому обратившемуся лицу, которое является членом семьи или иждивенцем трудящегося. В такой ситуации никакой ответственности за свои действия работодатель не понесет, а возможные споры по поводу наследования этих сумм станут проблемой самих родственников умершего.

Однако есть ситуации, при которых к работодателю обращаются одновременно несколько родственников. Законодательство в таком случае не предусматривает возможности разделения средств, положенных работнику, а отказ одному из родственников, обладающих правом на получение выплаты также является незаконным. Поэтому работодателю в данном случае следует предложить выплатить данную сумму родственникам в судебном порядке, если они не могут достичь соглашения друг с другом. Либо же – выдать средства тому, кто предоставляет оригинал свидетельства о смерти.

Хранить средства у себя для предоставления их родственникам работодатель должен вплоть до четырех месяцев с момента смерти. Именно в течение этого срока они имеют право на их получение напрямую от работодателя. При их необращении в указанные сроки, средства передаются нотариусу и наследуются в установленном законодательством порядке.

Работник умер – кому отдать заработную плату, если нет родственников

Случаются ситуации, когда сотрудник умер, а родственников у него попросту нет, и работодатель, равно как и бухгалтерия, не знают, что делать в таком случае. Так, работодатель не может присвоить себе средства умершего, но и нахождение их на его счетах может вызвать дополнительные вопросы и претензии со стороны контролирующих органов.

В таком случае, решение вопроса предполагает проведение процедуры депонирования сумм и вынесения их на отдельный расчетный счет в банке либо – предоставление их нотариусу, который занимается ведением наследства умершего. Ведение наследства при отсутствии родственника и составленного завещания будет поручено государственному нотариусу. Соответственно, он и будет фактически распоряжаться средствами умершего, передав их впоследствии законным наследникам или государству при их отсутствии.

Если было составлено завещание на имя третьего лица, не являющегося родственником, работодатель также не может выдать ему заработную плату умершего и обязан провести процедуру депонирования и перечисления средств нотариусу, который по факту распределения наследства и передаст выплату наследнику.

Если никто не забрал трудовую книжку умершего работника, работодатель обязан поместить ее в архив и обеспечивать надлежащее хранение на протяжении 75 лет после смерти трудящегося, и лишь по окончании этого периода она может быть утилизирована.

Налогообложение выплат, когда умер работник

Вопросы налогообложения положенных работнику на момент смерти выплат также являются актуальными для российских работодателей. Положения Налогового кодекса в данном случае позволяют избавиться от лишних проблем. Достаточно следовать простому алгоритму и базовым принципам, изложенным в НК РФ:

Соответственно, работодателю следует отметить, что к получению родственникам или нотариусом должна предоставляться полная сумма заработной платы без каких-либо вычетов и сборов.

Смерть на рабочем месте и ее оформление

Ситуации, когда сотрудника настигает смерть на рабочем месте достаточно редки, однако имеют место в трудовой практике. В таком случае многие кадровые специалисты не знают, как именно должным образом оформить увольнение работника и провести окончательный расчет причитающихся ему средств.

На день смерти, если сотрудник приступил к работе, ему следует просчитать фактически отработанные часы. Окончательный расчет при смерти работника проводится с учетом отработанного им времени в день смерти. Днем увольнения также считается этот же день.

Если же сотрудник умер по дороге на работу, то в этот день необходимо в табеле учета рабочего времени также поставить обозначение НН. В случае, когда сотрудник умер по окончании рабочего дня, днем увольнения также считается день смерти, но расчет в него проводится как за полностью отработанный рабочий день.

Ответственность за невыплату причитающихся работнику выплат после смерти

Как и в случае с задержкой выплаты заработной платы или неполной ее выплатой, отказ от исполнения возложенных на работодателя обязательств приводит к несению им ответственности . Так, он может быть привлечен к ней по статье 5.27 КоАП РФ, что повлечет за собой административный штраф. Кроме этого, также предполагается и выплата компенсации за каждый день просрочки выплаты в соответствии с принципами ТК РФ, рассматривающими материальную ответственность работодателя.

В случае же если невыплата зарплаты умершего происходит в течение длительного времени после обращения за ней родственников, а в действиях работодателя имеет место корыстный умысел, то возможна и уголовная ответственность за таковой проступок.

Увольнение по смерти не может быть признано незаконным, и оплата вынужденных прогулов, даже в случае невыполнения работодателем своих обязательств, не производится и не учитывается при вычислении размеров общей задолженности.

Материальная помощь при смерти работника

Российское законодательство позволяет работодателям предоставлять дополнительные гарантии своим сотрудникам и их родственникам. В том числе – по выплате материальной помощи на случай смерти самого работника. Регулируется такой вопрос различными способами. Так, если на предприятии предусмотрены локальные нормативные акты, обязывающие работодателя обеспечивать такую выплату, то он обязан предоставить ее родственникам умершего в полной мере.

Если же локальные документы наделяют работодателя правом, но не обязанностью по таковой выплате, решение о предоставлении помощи принимается самим руководителем. Кроме этого, даже при отсутствии данных локальных документов, работодатель может самостоятельно инициировать процесс предоставления материальной помощи отдельным приказом.

Налогообложение материальной помощи, предоставляемой в связи со смертью сотрудника его родственникам не производится, вне зависимости от объемов выплаты.

Работник умер в отпуске или на выходных

Если работник умер в отпуске, а также во время выходного или праздничного дня, то днем увольнения считается именно день смерти. Однако возникают различные нюансы, связанные с выплатой положенных работнику отпускных. В случае его смерти необходимо выполнить их перерасчет.

Если отпуск предоставлялся авансом, то изъять чрезмерно выплаченные средства путем удержания их из зарплаты и выплат родственникам умершего нельзя.

Выходное пособие при смерти работника

Если в отношении сотрудника уже была инициирована процедура увольнения, например – по причине ликвидации организации или сокращения штата, либо по инициативе самого трудящегося, то при смерти такового сотрудника все эти процедуры считаются недействительными.

То есть – трудовые взаимоотношения прекращаются именно по причине смерти работника. Соответственно, все права на получение выходного пособия у работника теряются, и оно не должно начисляться вне зависимости от иных обстоятельств.

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти. Его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Документами являются:

• свидетельство, выданное соответствующим органом;
• вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Как оформить увольнение

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

• личные данные сотрудника;
• номер по табелю;
• должность увольняемого;
• причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ. Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника. Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

Шаг 4. Произвести выплаты.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек. Сотрудник заверяет формулировку подписью ответственного и печатью организации (если она есть). Графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника оформляется так:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти	Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.); компенсация за неиспользованный отпуск; пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком; другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)	соцпособие на погребение; материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

• пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
• матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
• заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• начисляется членам семьи умершего;
• выплачивается единовременно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587)

Как получить накопительную часть пенсии

Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.

Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.

Необходимый пакет документов:

• паспорт (иной документ для удостоверения личности);
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• свидетельство о смерти;
• карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).

Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.

Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.

Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату

Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.

Отказ от фонда возможен, если:

• обращение поступило по окончании срока;
• документы поданы родственниками второй очереди при наличии заявлений от родственников первой очереди.

Выплату накопительной части НДФЛ не облагают.

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ . Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Документ, подтверждающий смерть:

1. Решение судебной инстанции.
   Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
2. Свидетельство о смерти.
   Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Подготовка и издание приказа

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8 . Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется .

Приказ должен быть завизирован руководителем предприятия, на нем должна быть мокрая печать.

Запись в трудовой и личной карточке

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61 . Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Выдача необходимых документов

Трудовая книга является основанием для возврата наследника умершего части накопительной пенсии.

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в , документ передается родственникам умершего .

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте , то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел , то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Расчет соответствующих выплат

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости .

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

• заработная плата на последний период;
• сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
• ранее начисленная премия или материальное поощрение.

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

• свидетельство о смерти из ЗАГС;
• постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

• отчество, имя и фамилию полностью;
• место рождения и прописки;
• национальность;
• гражданство;
• место смерти и точная её дата;
• причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
• номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
• полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
• номер и серия свидетельства;
• полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

• в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
• если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
• если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

• отчество, имя и фамилия полностью;
• обозначение подразделения;
• профессия, разряд;
• основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
• наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
• подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

• начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
• денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

• заработную плату;
• надбавки;
• премии;
• компенсацию отпуска;
• доплаты за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

• составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
• имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
• документ, подтверждающий личность заявителя;
• документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права. И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию. Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в организации.

Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

• при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
• в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Перечень закрыт.

В данных бумагах, обязательно должно быть указано следующее:

• данные умершего: ФИО, год и место рождения;
• дата и место смерти;
• полное название учреждения, подготовившего документ;
• номер регистрации;
• день выдачи и подпись руководителя отдела или учреждения.

Документы могут передать близкие родственники погибшего.

Расторгнуть договор можно только при наличии оригинала документа либо его нотариально заверенной копии. В случае если у трудоустроенного человека не было близких родственников, наниматель вправе сам получить свидетельство.

Оформить приказ без данных документов невозможно, даже если наниматель был проинформирован о смерти сотрудника его близкими родственниками, работниками полиции и больницы.

Днём прекращения договорных обязательств считается день смерти человека. Последним рабочим днём считается день, предшествующий несчастному случаю, либо день наступления несчастного случая.

Так, например если человек погиб 15 марта, документ был выдан 20 марта, но родственники передали его спустя несколько месяцев – 14 июля, то в документе, прекращающем трудовые отношения, будет указана последняя дата – 14 июля. Но дата последнее рабочего дня будет – 15 марта.

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

На дату расторжения договора не влияют следующие факты:

1. Смерть работника, наступившая тогда, когда он пребывал на больничном.
2. Наступление летального исхода во время отпуска.
3. Гибель в командировке.
4. Кончина в выходной или праздничный день.

Даже в таких случаях даты в приказе ставятся, так как было описано выше.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника имеет множество отличий от оформления увольнения по другим причинам. Так как во втором случае нанимателю потребуется только подпись второй стороны.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Везде где должен был расписаться работник, остаётся пустая графа. Никто не имеет права ставить там подпись.

Даже при увольнении по смерти наниматель должен произвести запись в трудовой книжке работника. При внесении данных в трудовую книжку желательно сделать отсылку на статью 83 Трудового кодекса.

После того как трудовая книжка будет заполнена, её нужно передать близким умершего.

К ним можно отнести:

• мужа и жену;
• отца, мать, сестру или брата;
• совершеннолетних детей.

Передавая трудовую книжку, наниматель подтверждает факт того, что у него нет никаких претензий к умершему лицу и его правопреемникам.

Лица, получившие трудовую, должны обратиться в налоговый орган и Пенсионный фонд России для получения пенсионных накоплений умершего лица. После получения выплаты с Пенсионного фонда следует вернуть трудовую книжку.

Для того чтобы организация предоставила трудовую книжку и другие бумаги погибшего лица, потребуется:

1. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении бумаг. В организации можно запросить образец заявления либо написать его в свободной форме. Желательно иметь 2 экземпляра заявления, так как один направляется руководителю учреждения, а второй остаётся у адресата. На втором экземпляре сотрудники организации должны поставить штамп учреждения с датой принятия заявления. В случае если руководитель учреждения не даст ответ или необоснованно откажет заявителю, то эти бумаги можно использовать для обращения в суд.
2. Прикрепить к заявлению копию доказательства кончины лица, копию удостоверения личности, копию бумаги, доказывающую родственную связь, либо нотариально заверенную копию доверенности на представительство.

Заявление подаётся в канцелярию организации или приёмную.

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Денежные средства, полагающиеся умершему человеку, передаются его близким. В течение 7 дней после получения доказательства, подтверждающего кончину работника, бухгалтер должен подсчитать точную сумму, подлежащую выплате.

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

1. Зарплата за отработанное время.
2. Отпускные, если отпуск не был использован.
3. Пособие.
4. Прибавки к зарплате.
5. Вознаграждения и премии.
6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию. И если в срок, указанный в претензии, лицо не перечислит полагающиеся выплаты, то следует обратиться в суд.

Если в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию. Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д. Детей, оставшихся без родителя по вине нанимателя, провинившееся лицо должно обеспечивать до их совершеннолетия (но только при наличии вступившего силу решения суда).

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Нюансы оформления

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

• положения ТК РФ;
• нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
• права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

Кроме документов, наниматель обязан предоставить родственникам погибшего сотрудника полагающиеся выплаты. Размер выплат складывается из невыплаченной заработной платы работника, отпускных, премий и вознаграждений.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.