Совместитель едет в командировку. Командировка по совместительству. Оформление командировки по совместительству

Служебная командировка работников для решения вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия (проведение переговоров, подписание контрактов, участие в выставках, семинарах), - довольно распространенное явление в сегодняшнем динамично развивающемся бизнесе. Командированным может быть работник предприятия, который находится с ним в трудовых отношениях. Встречаются ситуации, когда необходимо направить в командировку сотрудника, работающего по совместительству, ведь, как известно, с таким работником также заключается трудовой договор. Нюансам оформления направления совместителя в служебную командировку и посвящен данный материал.

Законодательные моменты служебной командировки совместителя

Трудовые отношения между предприятием и работником, направленным в служебную командировку, регулируются нормами . А вот нормы всем известной «командировочной» для субъектов хозяйствования, которые не финансируются за счет бюджетных средств, на сегодняшний день носят только рекомендательный характер (дополнительно см. письма Минюста , Минфина , ГНСУ от 31.03.2012 г. № 5742/6/15-1415). Ввиду того, что положения КЗоТ Украины детально не раскрывают основные моменты, связанные с командировками, субъектам хозяйствования приходится обращаться к Инструкции № 59 как к ориентиру при составлении внутренних документов предприятия, регулирующих командировочные вопросы.

Теперь относительно служебной командировки работников-совместителей. Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо ограничений по направлению совместителей в командировку. Если коллективным договором либо соглашением сторон (в т. ч. трудовым договором) такие ограничения не установлены, то у работодателей нет никаких правовых препятствий для направления работника в командировку.

Варианты оформления отсутствия на работе совместителя

Порядок оформления отсутствия на работе работника, которого отправляют с одного из мест работы (основного или по совместительству), законодательно практически не урегулирован. Поэтому при рассмотрении этого вопроса мы также будем исходить из норм Инструкции № 59.

В соответствии с п. 14 Инструкции № 59 на время командировки лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется средний заработок на том предприятии, которое его направило. Другими словами, если работник отправляется в командировку с одного места работы, то на второй работе период его отсутствия не оплачивается. А поскольку нет отработанного времени, соответственно, нет и заработной платы.

Если работник направляется в командировку одновременно с основного места работы и работы по совместительству, то за ним на обеих должностях сохраняется средний заработок, а расходы для возмещения расходов распределяются между предприятиями, направившими работника в командировку, по соглашению между ними.

Рассмотрим возможные варианты оформления отсутствия на работе работника (как по основному месту работы, так и по совместительству) в связи с направлением в командировку.

• Одновременная командировка с основного места работы и с работы по совместительству

Одновременная командировка работника с основной работы и с работы по совместительству в принципе возможна, если его трудовые обязанности на обеих работах идентичны. Руководитель предприятия по основному месту работы может воспользоваться ситуацией и попутно отправить работника в командировку и с основного места работы в том же направлении. В данном случае согласно п. 14 Инструкции № 59 средний заработок работника будет сохраняться за ним на обеих должностях.

На обоих предприятиях выдаются приказы о командировке. При этом предварительно необходимо составить соглашение между предприятиями, которые направляют работника, о распределении расходов, связанных с такой поездкой. Это соглашение желательно оформить письменно. В приказе о командировке каждого из предприятий следует отметить, какие именно расходы будут возмещаться работнику по предварительной договоренности сторон.

Расходы на поездку возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов. Поэтому предприятиям при распределении расходов на командировку следует учитывать этот факт: в письменном соглашении между ними необходимо указать, какие виды расходов возмещает каждое из них (дополнительно см. письмо Минфина ).

По возвращении из командировки работник должен составить два Отчета об использованных средствах, к которым прикладываются оригиналы документов, подтверждающие эти расходы.

Оплачивать труд командированного работника будут оба предприятия. При этом согласно ст. 121 КЗоТ Украины такая оплата не должна быть меньше среднего заработка.

Из документа . Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ Украины).

При оплате труда командированного работника сравнивается сумма среднедневного заработка и дневного заработка такого работника согласно трудовому договору. Если зарплата больше его среднего заработка, необходимо заплатить за время командировки зарплату, а если средний заработок больше - выплачивается средняя зарплата (дополнительно см. письма Минсоцполитики , ).

В Табеле учета использования рабочего времени () на двух местах работы в рабочие дни командировки указывается количество часов, которые должны были быть отработаны согласно режиму работы сотрудника на каждом предприятии, и отметка «ВД» (см. письмо Госкомстата ).

• Командировка с основного места работы: отпуск «за свой счет» по совместительству

Такой вариант оформления отсутствия на работе по совместительству работника в связи с направлением его в командировку с основного места работы довольно часто встречается на практике. Разберемся с его законодательными основами.

Прежде всего отметим, что действующим законодательством не предусмотрено предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы на работе по совместительству в случае, когда на основной работе его направили в командировку. Напомним, что такой отпуск предоставляется в случае, если продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы больше, чем отпуск на работе по совместительству (п. 14 ст. 25 ). Подробнее о порядке предоставления отпуска совместителю можно ознакомиться в материале .

Здесь необходимо обратиться к нормам ст. 26 Закона об отпусках, которые дублируются в ч. 2 ст. 84 КЗоТ Украины. По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году . Таким образом, если работник направляется в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству по соглашению между работником и работодателем он может взять отпуск без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо подать заявление с прикрепленной справкой с основного места работы о запланированной командировке или копию приказа о командировке. Также еще возможен вариант ухода в основной ежегодный отпуск при условии, что на такой внезапный уход в отпуск вне графика отпусков даст разрешение руководитель.

В соответствии с п. 14 Инструкции № 59 на время командировки лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется средний заработок на основном месте работы.

В Табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) на работе по совместительству в рабочие дни командировки указывается количество часов, которые должны были быть отработаны согласно режиму работы сотрудника на работе по совместительству, и условная отметка «НА».

• Командировка с основного места работы: в табеле учета использования рабочего времени «Другие причины неявок»

Бывают ситуации, когда продолжительность командировки составляет больше 15 календарных дней, которые могут быть предоставлены без сохранения заработной платы. Или же работником уже использован такой отпуск, а на предоставление ежегодного отпуска совместителю на период командировки по основному месту работы вне графика отпусков руководитель разрешения не дал. Как же оформить отсутствие работника на работе по совместительству на период командировки, ведь отсутствие работника на работе как на протяжении всего рабочего дня, так и больше трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин считается прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины)?

Напомним, что совместительство - это выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (п. 1 ). Когда работник по основному месту работы находится в командировке, у него нет свободного времени на выполнение работы по совместительству.

В данной ситуации необходимо воспользоваться рекомендациями специалистов Минсоцполитики, изложенным в письме .

На работе по совместительству причину своего отсутствия работник должен подтвердить, предоставив справку с основного места работы о запланированной командировке или копию приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы. На основании таких подтверждающих документов на работе по совместительству в Табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5) можно сделать отметку «Другие причины неявок («I»)».

На месте работы по совместительству средний заработок за командированным работником не сохраняется, поскольку согласно п. 14 Инструкции № 59 на время командировки за ним сохраняется средний заработок на основном месте работы.

Резюме

Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо ограничений по направлению совместителей в командировку. Если коллективным договором либо соглашением сторон (в т. ч. трудовым договором) такие ограничения не установлены, то у работодателей нет никаких правовых препятствий для направления работника в командировку.

На время командировки лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется средний заработок на том предприятии, которое его направило. Если работник направляется в командировку одновременно с основного места работы и работы по совместительству, то за ним на обеих должностях сохраняется средний заработок, а расходы для возмещения расходов распределяются между предприятиями, направившими работника в командировку, по соглашению между ними.

Наталья Каламайко

Инструкция

Работа, выполняемая по совместительству у того же работодателя, с которым заключен договор по основной работе, именуется внутренним совместительством. Если трудовой договор по совместительству подписан с другим работодателем, то это является внешним совместительством.

Трудовым кодексом РФ не предусмотрены обстоятельства, по которым нельзя направлять совместителя в служебные командировки. Поэтому внутреннее и внешнее совместительство не является препятствием для направления сотрудника в командировку.

При внутреннем совместительстве на работника оформляются две личные карточки, по каждой должности (по основной работе и по совместительству) присваивается табельный номер и отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные и прочие выплаты.

Если внутренний совместитель направляется для выполнения работы, которая связанна только с его второстепенной специальностью, то командировочное удостоверение оформляется на совместителя. В служебном задании для направления в командировку и командировочном удостоверении прописывается должность по совмещению и соответствующий ей табельный номер.

В случае направления работника, принятого на условиях внутреннего совместительства, в командировку одновременно по основной работе и работе выполняемой по совместительству, работодатель имеет право оформить две командировки и служебные задания на работника по обеим должностям с одним и тем же временем выбытия/прибытия, в одно и то же место. По каждой профессии издается отдельный приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. При этом в табеле учета отработанного времени буквенный код учета командировки "К" проставляется по двум должностям.

Работник, трудоустроенный внешним совместителем, также может направляться в командировку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае командировка для совместителя оформляется обычным образом по унифицированной форме №Т-10 и сопровождается оформлением служебного задания, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Однако в этой ситуации поездку для выполнения делового поручения необходимо согласовать с работодателем по месту основной работы.

Таким же образом оформляется командировка, если он одновременно направляется разными работодателями для выполнения заданий, соответствующих трудовым функциям, как по основному, так и по совмещаемому месту работы. Расходы, которые возмещается при отчете за командировки, распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работы”. При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство - это, по определению, труд в свободное от основной работы времястатьи 60.1, 282 ТК РФ.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев. Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Menu

Основные сложности при оформлении и оплате Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ). Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

• проезд;
• проживание;
• суточные;
• дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника - внутреннего совместителя -произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля. Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту - любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Оформление командировки по совместительству

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась. Пример: Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона. Поездка по основному месту и совместительству одновременно Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени. Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах.
Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных. Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях. Какие сложности могут возникнуть? При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Командировка по совместительству

Общая сумма начислений за 4 дня отсутствия отражена в нижеследующей таблице: Показатели Ед. изм. Значение Порядок действий отработано по основному месту за предшествующие 12 месяцев дней 227 то же, по совместительству часов 908 сумма учитываемых выплат за предыдущий год по основной должности руб. 420000 то же, за совместительство руб. 165000 средняя зарплата по основной работе руб. 1850,22 420000 р./ 227 дн. то же, по совмещению руб. 181,72 165000 р./ 908 ч. начислено за дни отсутствия по основному месту руб. 7400,88 1850,22 р. * 4 дн. то же, по совмещаемой должности руб. 2907,52 181,72 р. * 16 ч. общая сумма, причитающаяся к выплате руб. 10308,40 7400,88 р. + 2907,52 р. Командировка внешнего совместителя Сложнее ситуация при направлении сотрудника, совмещающего работу в другой организации с основной.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные. Таблица Учитываемые выплаты и отработанные дни Месяц расчетного периода в 2012 году По должности финансового директора По должности переводчика с китайского языка Количество дней Сумма выплат (руб.) Количество часов Сумма выплат (руб.) Январь 16 40 000,00 Февраль 20 40 000,00 Март 21 40 000,00 Апрель 21 40 000,00 Май 21 40 000,00 Июнь 1 2000,00 Июль 22 40 000,00 48 5454,55 Август 23 40 000,00 92 10 000,00 Сентябрь 20 40 000,00 80 10 000,00 Октябрь 23 40 000,00 92 10 000,00 Ноябрь 21 40 000,00 84 10 000,00 Декабрь 21 40 000,00 84 10 000,00 Итого 230 442 000,00 480 55 454,55 Решение. В январе 2013 года по обеим должностям (основной и по совместительству) А.
Р. Виноградов отработал 8 рабочих дней (с 9 по 12 января и с 15 по 18 января).

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем. Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены: - в статье 203 ТК РФ - в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством; - статье 259 ТК РФ - запрещается направление в служебные командировки беременных женщин; - статье 268 ТК РФ - запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.
Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является. Примечание.

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке. С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу. Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04).

Инфо

Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу). Как оформляется и оплачивается? При такой двойной командировке сотрудник, имея два служебных задания, должен составить два отчета об исполнении задания. Если командировочные расходы по согласованию командирующих сторон были поделены, то к авансовым отчетам документы прилагаются соответствующим образом с предоставлением копий на недостающие.

Например, если проездные документы оплачивал основной работодатель, то второму работодателю предоставляются копии, необходимые для подтверждения даты приезда и убытия из места служебной поездки.
Тогда в случае увольнения можно обратиться в судебные органы, который может признать служебную поездку по заданию второго работодателя как уважительную причину, объясняющую отсутствие на основном рабочем месте. Здесь важно помнить, что некоторым сотрудникам руководителю запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (ст.128 ТК РФ). Это могут быть следующие работники:

• работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
• родители и супруги военнослужащих (также до четырнадцати дней);
• сотрудники, имеющие инвалидность (до 60 дней);
• в др. случаях, предусмотренных иными нормативными или локальными документами.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то для этого должны быть веские причины - например, при наличии ограничений, предусмотренных законом страны, или при отсутствии подобного условия в трудовом соглашении.

Я считаю, что если работник едет по основному месту работы в командировку, а по внутреннему совместительству, нет, то в этом случае ему предоставляется отпуск без сохранения з/п. Но смущает один факт: в журнале "Зарплата" №2 за 2013год в разделе Командировки (система Главбух), специалисты подготовили статью, где рассматривается такой же случай. Они рекомендуют ставить не ДО внутреннему совместителю, а оплачивать по среднему заработку. Выдержки из данной статьи привожу ниже: "Потеря заработка по основной работе Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности. Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя При направлении в служебную командировку сотрудника - внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Если в служебную командировку направлен работник - внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель. Рассмотрим, что он может сделать. Как сохранить заработок по двум должностям Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ. Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени (подробнее о применении статьи 155 ТК РФ читайте в статье «Недоработка по вине работодателя» // Зарплата, 2012, № 8). Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы. Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Командировка - только по одному месту работы, по другому месту работы - неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением № 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв - ВР, цифр - 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени." Подскажите, пожалуйста, как же правильно оплачивать время внутреннего совместителя, если он отправлен в командировку только по основному месту работы? Спасибо..

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательством данный вопрос не урегулирован и сформировавшаяся судебная практика также отсутствует. Поэтому нельзя исключать различные видения данной ситуации разными экспертами.

Представленная Вами позиция, изложенная в статье, конечно же, имеет право на существование.

Однако, мы все-таки придерживаемся точки зрения, что если работник едет по основному месту работы в командировку, а по внутреннему совместительству нет, то в этом случае ему предоставляется отпуск без сохранения з/п. Так как при оформлении работника по совместительству сотрудник должен понимать, что его работа по совместительству носит второстепенный характер и хоть совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники, но в исключительных случаях могут возникать проблемы (например, предоставление отпуска, направление в командировку, временная нетрудоспособность и т.д.).

Таким образом, можно сказать, что статья, опубликованная в журнале "Зарплата", является субъективным мнением одного специалиста.

Совместителей (как внутренних, так и внешних) можно направить в командировку. При этом они обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Такое правило установлено Трудового кодекса РФ.

Сергей Разгулин,

Ситуация: Как оформить командировку внутреннего совместителя. Служебная поездка связана с основным местом работы

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т. е. в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по совместительству), представляется логичным оформить в части работы по совместительству (ст. , ТК РФ). По основной работе следует оформить , необходимый для направления сотрудника в командировку.

Следует отметить, что сотрудник, работающий по совместительству, при командировании сохраняет средний заработок по той работе, по которой он направлен в командировку ( Положения, утвержденного ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок только по основному месту работы. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (см., например, ).

Вместе с тем, вероятна ситуация, когда внутренний совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняется и по основному месту работы, и по работе по совместительству. следует оформить по обеим работам. При этом возмещение расходов по командировке работодатель вправе распределить между основной работой и работой по совместительству по своему усмотрению. Такой вывод следует из пункта 9 Положения, утвержденного .

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Ситуация: Что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по , утвержденной .

Ситуация: Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 ( к форме № Т-12, утвержденной ). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (

Средний заработок для внутреннего совместителя Для внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен особый порядок оформления и сохранения среднего заработка на период командировки. Тем не менее трудовое законодательство не запрещает применить правила, касающиеся внешнего совместителя, при сохранении среднего заработка внутреннему совместителю. Средний заработок для внутреннего совместителя Расчет среднего заработка, сохраняемого за период командировки, производится в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).Общее правило для всех случаев сохранения среднего заработка внутреннему совместителю — расчет производится отдельно по каждой должности (трудовому договору) (п.

Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику

В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей.» В соответствии со ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени. Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (основной) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по совмещаемой должности. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по совмещаемой работе в рассматриваемой ситуации произошло по вине работодателя.

Командировка по совместительству

Menu

Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы: - за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок; - за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ. Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день.

Командировка и внутреннее совместительство

Затем этот коэффициент нужно применить к выплатам, подлежащим корректировке, то есть окладу и к тем доплатам и надбавкам, размер которых напрямую зависит от оклада (абз. 6 и 7 п. 16 Положения о среднем заработке). В нашем случае размер надбавки за ученую степень установлен в процентном отношении к окладу, поэтому повышающий коэффициент к ней применяется. Поскольку оклады в компании повысились в рамках расчетного периода, на коэффициент 1,25 нужно увеличить все выплаты с начала расчетного периода до месяца повышения (абз.
2 п. 16 Положения о среднем заработке). Рассчитываем сумму выплат Скорректируем выплаты, начисленные работнику по основной должности в период с 1 июля по 31 декабря 2013 года. В итоге получим, что в состав учитываемых выплат за эти полгода следует включить не 396 000 руб. [(60 000 руб. + 6000 руб.) × 6 мес. ], а 495 000 руб. [(60 000 руб. + 6000 руб.) × 1,25 × 6 мес.].

Порядок оплаты среднего заработка совместителю в командировке пример расчета

Оплата труда совместителей производится пропорционально фактически отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, определенных трудовым договором.Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Соответственно, при направлении работника в командировку по работе в основной должности, работник не сможет выполнять трудовые обязанности внутреннего совместителя в течение срока командировки по причине, зависящей от работодателя (приказ о командировании по основной должности).Согласно ст.

Средний заработок для командированного совместителя (свентиховская о.в.)

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений. Запрещается командировать:

• беременных;
• сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
• в период ученического отпуска.

Письменное согласие обязательно при командировании:

• женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
• сотрудников с детьми на инвалидности;
• работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример: Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в отпуске по уходу за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе.

Оплата командировки совместителя

Примечание. Если сотрудник в расчетном периоде был в отпуске или болел, дни отсутствия исключались бы из расчетного периода, а начисленные за это время суммы не учитывались при исчислении среднего заработка (пп. «а» и «б» п. 5 Положения о среднем заработке). Решение. По какой должности сохраняется средний заработок за время командировкиСредний заработок работнику сохраняется по основной должности (актуария). Поскольку сотрудник направлен в командировку только по основной должности, расчет среднего заработка ведем, используя информацию о заработке и отработанном времени по этой должности.В данном случае средний заработок работника формируют суммы должностного оклада и надбавки за ученую степень.

Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме (ч. 1 ст. 139 ТК РФ, пп. «а» и «к» п.

Важно

Соответственно, средний заработок за пять дней командировки составит 19 959,7 руб. (3991,94 руб. x 5 раб. дн.). Примечание. Корректировка среднего заработкаПорядок расчета среднего заработка с учетом повышающего коэффициента зависит от того, когда были повышены оклады. В нашем примере это произошло в пределах расчетного периода.

А вот если бы оклады повысились:- по истечении расчетного периода, но до даты направления сотрудника в командировку — на повышающий коэффициент пришлось бы корректировать сам средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения о среднем заработке);- в период нахождения сотрудника в командировке — средний заработок нужно было бы скорректировать с момента повышения оклада (абз. 4 п.
ТК РФ, то есть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В процедуру увольнения также входит выплата окончательного расчета, в том числе компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 287 ТК РФ), закрытие карточки по форме N Т-2. То есть фактически после завершения указанной процедуры конкретный работник с конкретным табельным номером в данной организации не числится как совместитель.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.

2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Таким образом, при увольнении работника, работающего по внутреннему совместительству, трудовой договор прекращается по тем же основаниям, как если бы он работал по основному месту работы, а также по основанию, предусмотренному ст.

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона. Поездка по основному месту и совместительству одновременно Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени. Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах.

Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных. Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях. Какие сложности могут возникнуть? При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).