Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Бизнес с нуля  /  Проверка создания электронной подписи. ОnLine сервисы для проверки электронной подписи документа. Сравнение программ для проверки электронной подписи

Проверка создания электронной подписи. ОnLine сервисы для проверки электронной подписи документа. Сравнение программ для проверки электронной подписи

Чтобы получить информацию о том, кто заверил присланный документ, установить аутентичность подписи, и отсутствие несанкционированных изменений, необходима проверка ЭЦП. Для этого используются открытые он-лайн сервисы и специальные программные средства.

Принцип действия электронной подписи

Почти все современные технологии подписания электронных документов основаны на асимметричной схеме шифрования. Это значит, что владелец ЭП имеет в своем распоряжении два соответствующих друг другу (парных) ключа: закрытый и открытый. При помощи первого формируется подпись, и он строго хранится в секрете. Второй служит для шифрования информации, и предоставляется в открытый доступ.

При использовании неквалифицированной подписи () партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

В этом случае подписанный и зашифрованный документ вместе с ключом, и всей необходимой для проверки информацией, заключается в контейнер, роль которого выполняет сертификат, выданный Удостоверяющим центром. В нем содержатся сведения о владельце подписи, заверенные ЭЦП центра. Это обеспечивает:

  • соответствие присланного открытого ключа закрытому, с помощью которого была сформирована ЭП;
  • отсутствие постороннего вмешательства в документ (изменение содержания, подмена), что легко выявляет проверка электронной цифровой подписи.

Положительным результатом будет выдача сведений о ФИО владельца подписи, реквизитов УЦ, выдавшего сертификат, и сроке его окончания.

Для чего нужна проверка подлинности ЭЦП

Получив документ, защищенный ЭЦП, прежде всего, нужно проверить электронную подпись, чтобы:

  • установить принадлежность подписи отправителю (ее аутентичность), то есть однозначно идентифицировать отправителя;
  • убедиться в подлинности письма, достоверности, отсутствии нарушения целостности (следов взлома);
  • иметь доказательство в случае возникновения спорной ситуации с партнером, отказывающимся от своей подписи.

В большинстве действующих информационных систем предусмотрена автоматическая проверка ЭЦП. Например, если заявитель сделал запрос в РОСРЕЕСТР, и получил ответ с электронной подписью, он может проверить ее подлинность непосредственно на сайте этой организации. Для этого предоставляется сервис, куда загружается полученный документ, файл с расширением *.sig, и проверка осуществляется с помощью нажатия простой кнопки.

Аналогичные средства присутствуют во всех информационных системах, в том числе на торговых площадках. Поскольку в России установлены государственные стандарты на применяемые алгоритмы, и система сертификации подписи, то проверить ЭЦП можно с помощью различных сервисов, которые предоставляют Удостоверяющие центры, и самостоятельно - с помощью специального программного обеспечения.

Как проверить подлинность электронной подписи

В процессе проверки документа происходит сопоставление ЭП, которой подписан документ, ключа проверки, предоставленного отправителем (присланного вместе с ним в одном контейнере), и сертификата КЭП. Проверить электронную подпись можно несколькими способами, даже когда получатель не зарегистрирован ни в каком УЦ.

  1. При помощи он-лайн сервисов, имеющихся в открытом доступе, например, КонтурКрипто и многих других.
  2. Установив у себя на компьютере программный комплекс КриптоПро CSP, и загрузив в него базу сертификатов из открытых справочников УЦ.
  3. На Портале государственных услуг (старая версия, https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds). На нем можно проверить ЭЦП, выданную только аккредитованными Удостоверяющими центрами (их список находится по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/CA).
  4. Самостоятельно вычислив хеш-функции, для чего нужно знать алгоритм шифрования, обладать специальным опытом.

Для обычных пользователей доступнее и проще всего установка КриптоРро и проверка ЭЦП на Госпортале.

Проверка на КриптоПро CSP

Программу можно купить на сайте разработчика, либо скачать бесплатную версию на 14 дней, после чего она переходит в ограниченный режим работы «Старт». С ее помощью можно не только проверять полученные документы, но и создавать свои подписи под файлами Microsoft Word . При нормальной установке работа производится с помощью меню (рис. 1). После этого программный модуль будет автоматически проверять электронную подпись в каждом открывающемся документе с ЭЦП. Успешный результат показан на рис. 2.

Рис. 1 — меню

Рис. 2. — успешный результат

Если в процессе проверки будет выдано предупреждение, что сертификат присланного письма не удается проследить до корневого каталога, нужно импортировать его в хранилище, используя вкладки (рис. 3 и 4).

Рис. 3 — мастер импорта сертификатов

Рис. 4 — выбор хранилища сертификатов

Проверка КЭП на Портале госуслуг

Проверка квалифицированной электронной подписи, и сертификата с помощью этого сервиса производится быстро и без проблем. Кстати его можно использовать для проверки работоспособности своей собственной ЭП, полученной в аккредитованном УЦ. Как видно на рис. 5, программа работает, как с отдельным файлом подписи в формате *.sig, так и с встроенным в тело документа.

Рис. 5 — проверка подлинности на портале

Рис. 6 — Отчет об установлении статуса сертификата

В результате успешной проверки сертификата выдается значение «Действителен» (рис. 6), при неудачной - указывается причина. Например: «Сертификат отозван», или «Не удалось проверить».

Так же просто проверяется и КЭП. Оба описанных варианта работают только квалифицированными подписями, сертификаты ключей проверки которых внесены в официальные реестры УЦ. Поскольку центры отслеживают сроки их действия, это исключает возможность получить документ, подписанный недействительной ЭП.

В современном мире мы все чаще используем компьютер и интернет, поэтому все ежедневные дела решаются в основном через интернет. К тому же, это очень удобно и занимает не очень много времени. Но для того чтобы отправлять документы по электронке, нужна электронная подпись. Только не всегда она настоящая, именно поэтому очень важно уметь проверять ее на квалифицированной электронной подписи? Ответ на вопрос можно узнать в этой статье.

Итак, что же такое электронная подпись и для чего она нужна? ЭЦП - это виртуальная подпись, которую получают вследствие преобразования данных. Она позволяет подтверждать достоверность информации, подписывать согласие или несогласие в официальных бумагах, а также является защитой от подделки и подмены документов. ЭЦП хранится в электронном виде, ее можно создать на сайте "Госуслуг". Есть два вида ЭП - простая и усиленная, которая делится еще на два пункта:

  • Простая подпись. Она создается путем использования различных паролей и кодов и позволяет распознать, кто подписал документ. Однако такой вид подписи не допускает проверку документа на его изменение с того момента, когда его подписали. Является не очень надежным вариантом.
  • Усиленная подпись: неквалифицированная. В отличие от простой подписи, позволяет проверить документы на изменение с момента подписания. Зачастую вместе с таким видом подписи идет сертификат от организации. Но для большинства случаев он не обязателен.
  • Усиленная подпись: квалифицированная. Надежнее всех остальных подписей. Чаще всего используется между двумя государственными учреждениями. К подписи прилагается сертификат, причем с аккредитованной организации и при участии ФСБ.

Проверка электронной подписи

Как проверить и для чего ее нужно проверять? Проверка ЭЦП очень важна для всех физических и юридических лиц. Подделать электронную подпись очень просто, но зарегистрирована она при этом не будет, что является нарушением закона. Если ЭЦП нет в базе, то это явный факт мошенничества. Бывает, что человек подписал документы, отправил по электронной почте, а позже заявляет, что ничего не подписывал. Когда начинается проверка на подлинность подписи, возникает проблема: подпись фальшивая, а документ, соответственно, недействителен. Чтобы не возникало таких ситуаций, нужно своевременно проверять ЭЦП. Однако без использования специальных программ или сайтов этого сделать невозможно.

Для тех, кто задается вопросом, как проверить подлинность электронной подписи, вот ответ:

  • В режиме онлайн.
  • С помощью специальных программ, которые можно установить на компьютер.

Проверка в онлайн-режиме

Этот вариант очень удобен тем, что не требуется установка дополнительно программного обеспечения. Для данного способа требуется только выход в интернет. В России можно проверить электронную подпись на "Госуслугах". Многие получают ЭЦП именно через этот сайт. Для того чтобы создать электронную подпись, обязательно нужно указать при регистрации данные паспорта, СНИЛС и ИНН, а после этого получить подпись в государственном учреждении в электронном виде.

Для того чтобы проверить подлинность, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти на портал, который вы выбрали.
  2. Загрузить файл с документом, где имеется подпись, которую нужно проверить.
  3. Получить результат проверки через некоторое время.

Проверить электронную подпись, как оказалось, не так уж и сложно.

Проверка с помощью ПО

Проверить подпись можно и с помощью дополнительного софта. Это потребует больше времени, однако является не менее эффективным вариантом. Для этого варианта потребуется выход в интернет и свободное место на компьютере. Предоставить софт для проверки подлинности может организация, которая выдает сертификаты для ЭЦП. Кроме того, ПО должно быть и у владельца электронной подписи. Плюсом в таком решении является повышенная защищенность и невозможность перехвата данных. В остальном принцип работы такой же, как и в онлайн-режиме.

Проверка сертификата электронной подписи необходима для установления принадлежности определенного к ней лица. Именно в этом документе находятся все ключевые файлы, связанные с аутентификацией пользователя. Сертификат могут выдать физическому или юридическому лицу при регистрации подписи. Получить его можно по почте или в пункте регистрации. Но многие задаются вопросом о том, как проверить сертификат электронной подписи. Так вот, чтобы его проверить, необходимо знать определенные сведения:

  • единственный и ни у кого не повторяющийся кодовый номер;
  • даты срока действия документа;
  • данные физического или юридического лица;
  • если физическое лицо, то знать Ф.И.О. или псевдоним;
  • если юридическое, то полное название организации, место ее нахождения и регистрации;
  • наименование организации, выдавшей документ;
  • страна выпуска документа;
  • ограничения в использовании ЭЦП.

После проверки как электронной подписи, так и сертификата, может оказаться, что документы недействительны. Но это не обязательно должно означать, что вы работаете с мошенником. Возможно, сертификат просто неактуален, нужно проверить по датам и обратиться в соответствующую организацию. Проверить действительность ЭЦП может любой заинтересованный человек.

Плюсы ЭЦП

В настоящее время все организации и большинство физических лиц хоть раз слышали об электронной подписи. Организации и предприятия уже в полную силу используют все ее преимущества. В основном ЭЦП используется при оформлении документов с клиентами, денежными переводами и пр. Именно поэтому очень важно знать все нюансы ЭЦП. Как говорилось выше, существует три типа электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронная подпись. Как тоже уже понятно. А вот плюсы и минусы, все нюансы ЭЦП необходимо рассмотреть.

Начнем с плюсов:

  • Юридическая сила. Электронная подпись имеет ту же силу, что и в натуральном виде. Конечно, нужно сначала оформить ее юридически.
  • Безопасность данных. В отличие от реальной подписи электронная наиболее безопасна. Ее очень сложно подделать, но даже если подпись является недействительной или поддельной, это легко проверить.
  • Быстро. С ЭЦП не требуется распечатывать документы, подписывать их, а затем отправлять по почте. Теперь все очень просто и быстро.
  • Различные привилегии. В зависимости от типа ЭЦП пользователю предоставляются разные права. Наиболее обширные привилегии физическое или юридическое лицо имеет при квалифицированной ЭП.

Минусы ЭЦП

Однако и у ЭЦП есть свои минусы, хотя они и не очень существенные:

  • Возможность утери. Электронную подпись нужно беречь, никому не сообщать коды доступа и ключи, иначе ее могут украсть. Никому не захотелось бы, чтобы его подписью были оформлены чужие документы.
  • Получение. Чтобы заполучить ЭЦП, нужно пройти не один этап регистрации.
  • Отказ. Отказаться от этой подписи невозможно. Это раз и навсегда.
  • Проверка. К сожалению, не все знают, как проверить электронную подпись. Именно такими людьми пользуются мошенники и подделывают подпись, вставляя картинку в электронный документ.

    Рогатин Михаил

    В общем как я понимаю, процесс обмена документами это никак не упрощает. Все равно решение о подлинности принимать мне. Так мне и приходится каждую подпись проверять, а это и время, и ресурсы дополнительные. Хорошо хоть есть и бесплатные сервисы для проверки подписей. Я проверяю на сервисе КриптоКонтур. Очень удобный сервис и бесплатный к тому же.

    ИП Константинов

    Я только недавно начал работать с электронной подписью, и то по просьбе партнёров. Скажите, как я могу проверить подлинность подписи на документе? Мне прислали важный документ в формате PDF, подписанный электронно. Но подписи этой я что-то не особо доверяю, если честно.

    Емелин Антон

    Мой юрист как-то проверяет через платный плагин «КриптоПро Office Signature». Это дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы. Существуют ли еще бесплатные способы проверки, кроме портала госуслуги? Скажите, а какие типы ЭЦП подлежат проверке в указанных сервисах? Проверка происходит мгновенно?

    • Сайт

      Вы можете дополнительно проверить ЭЦН в КриптоАРМ, на бесплатном сервисе Контур.Крипто. Проверить можно как КЭП, так и НЭП. Проверка производится онлайн, соответственно, это достаточно оперативный процесс.

    Денис

    Очень удобная программа криптоарм, пользуемся уже довольно давно. Можно и проверить подпись и зашифровать и просмотреть документ. Могу только посоветовать поставить сначала пробную версию, она на 14 дней, можно попользоваться и посмотреть, нравится или нет.

    Vika Pro

    Не знаю, я не в восторге например от проверки на госууслугах. Да, это конечно незаморочно, зашёл, загрузил проверил, ничего регистрировать не надо и программы покупать тоже не нужно. Но результат, тут же в этом деле главное результат. А госуслуги не всегда его выдают, иногда документ загружаю, а проверку его система не выдаёт, совсем никакую, ни кому принадлежит подпись, ни сроков действия. Может типы подписи не все поддерживает, — не знаю. Если честно, с такой проверкой больше времени только впустую потратишь. Я в итоге перешла на проверку электронной подписи в программе «КриптоАРМ».

    • Сайт

      Vika Pro, при проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов. Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность. Также не исключены просто технические проблемы на Портале госуслуг.

    Людмила

    Владимир, да всё верно, я сама на госуслугах проверяю все подписи. Правда сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Подпись там можно проверить квалифицированную, формат X.509 или BASE64. Нужно просто нажать нужную вкладку (подтверждение подлинности ЭП), загрузить туда электронный документ и нажать на проверку. Там даже регистрироваться для этого не нужно. В принципе процедура несложная совсем, да и времени много не занимает.

    Владимир Мельник

    Я с электронной подписью уже много лет работаю. Естественно, всякое бывало, и документы мне чужой подписью подписанные слали. Вообще меня обмануть сложно, я как-то привык всё проверять. Для проверки специальные программы скачивал на комп, если честно другого способа и не знал. Оказывается проверить можно и без этого, век живи — век учись. Мой партнёр легко это делает на сайте госуслуг. Как это вообще там происходит, любой может зайти и проверить подпись?

    • Сайт

      Владимир, сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Инструмент позволяет проверить электронную подпись онлайн, не регистрируясь и не проходя процедуру аутентификации. С его помощью вы также сможете посмотреть срок действия ключевого сертификата. Проходите по данной ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . Выбераете необходимое действие из 4 возможных.
      Подтверждение подлинности ЭП:
      - сертификата
      - электронного документа. ЭП - в формате PKCS#7
      - электронного документа. ЭП - отсоединенная, в формате PKCS#7
      - электронного документа. ЭП - отсоединенная, в формате PKCS#7 по значению хэш-функции.
      Для получения сведений о владельце загрузите подписанный документ, нажав на кнопку внизу страницы. Если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и кликните «Проверить».
      Через несколько секунд получите результат.

    Ольга

    Катя, да, вы можете проверить любую подпись, как присоединённую, так и отсоединённую (отличаются они количеством документов 1или 2). Проверка позволяет убедиться в том, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек. Для проверки подписи нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Вообще результат проверки получаете всегда. А вот то, каким будет этот результат зависит от от типа подписи и возможностей установленного на комп программного обеспечения.

    Катя Кубекова

    Недавно только перешли на использование в работе электронной подписи, раньше как-то не ленилась с партнерами лично для этого встречаться. Но прогресс не стоит на месте, и в жизни, и в работе электронная подпись прям нужна стала, никуда не шагнуть без неё. Вот теперь вопрос встал: если мне документ подписывают электронно, я могу проверить подпись партнёров? И как вообще делается это? И что вообще мне нужно для этой проверки? Любую подпись можно будет проверить?

    • Сайт

      Катя, безусловно, вы сможете проверить электронную подпись. Более того, это нужно делать. Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости. В некоторых сервисах предусмотрена встроенная функция проверки электронной подписи. Например, когда заявитель делает запрос в Росреестр, а затем получает ответ с электронной подписью, он сможет проверить ее сразу на этом же сайте. Также проверить электронную подпись можно на сайте госуслуг. Для проверки цифровой подписи в документах Excel и Word используется КриптоПро Office Signature. Нужно установить плагин и криптопровайдер КриптоПро CSP, согласно версии ОС. Кроме того, проверить электронную подпись можно с помощью программы КриптоАРМ. Доступна бесплатная версия ПО - КриптоАРМ Старт. Она не требует ввода лицензионного ключа.

    Ольга Голда

    Что означает про версию «Старт» КриптопроАРМ «постоянно после двух пробных недель»? Она постоянно платная или что имели в виду? Или можно установить версию старт и не платить, потому что хватит ограниченного функционала для проверки ЭЦП? И еще — если вышло как на второй картинке про то что владелец «invalid», это означает, что эцп плохая? Провреждена или проблемы с проверкой владельца ЭЦП?

    • Сайт

      Ольга, полнофункциональная версия КриптоАрм «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней. После этого необходимо приобрести лицензию. Если вы лицензию не приобретаете, КриптоАрм продолжает работать, но на базовой версии «Старт». Версия «Старт» бесплатная.На данной версии функциональность ограничена, помимо проверки доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Вы можете остаться на версии «Старт». На второй картинке выдан результат проверки: сертификат действителен. То, каким будет результат, зависит от типа электронной подписи и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

        • Сайт

          Марина, версия «Старт» программы КриптоАрм разрешает подписывать и шифровать файлы с применением базовых криптопровайдеров Microsoft. Поддерживает возможность проверки подписи для КриптоПро CSP. Не поддерживает ключевые
          носители. Не поддерживает квалифированную подписи, штампы времени (TSP), усовершенстованную подпись (КриптоПро ЭЦП). Таким образом, функционал версии «Старт» очень ограничен. Но проверить электронную подпись на этой версии КриптоАрм вы сможете.

        • Ольга

        В общем попользовалась я стартовой версией, когда срок истек. М пришла всё-таки у выводу, что надо покупать. Только проверить можно, остальное то одно недоступно, то другое. Тем более, если нужно просто проверить, то можно тогда и вообще не ставить, а обойтись госуслугами.

        • Сайт

          Ольга, программ для проверки подлинности электронной подписи несколько. Вы можете выбрать для себя ту, которая устравивает вас по условиям и функционалу. Просто для проверки электронной подписи достаточно версии «Старт» КриптоАрм или Госуслуг. Если вам необходимо не только проверять электронную подпись, но и подписывать документы, тогда вам нужна версия КриптоАрм «Стандарт Плюс». Кроме того, для проверки электронной подписи есть программа КриптоПро Office Signature. Нужно установить плагин и криптопровайдер КриптоПро CSP, согласно версии ОС.

    Валентина

    Спасибо за такую подробную статью. Особенно, за шаги проверки по каждому варианту в картинках. Я работаю с цифровой подписью совсем недавно, для меня тут все темный лес. А тут — прям готовая инструкция к действию!

    • Алена С.

      Валентина, присоединяюсь к вам! Мне подпись на работе сделали недели три назад, очень сложно понять что к чему. После статьи хоть какие то части общей картинки начали вырисовываться.

    Alexandr

    Я работаю с КриптоАРМ. Хорошая программа, мне нравится. Установил все сам без проблем, пользуюсь достаточно давно, проблем не возникает, все четко. Как-то пробовал проверить эцп через гос услуги, но с этим сайтом оказалось не так просто совладать. То выкидывало на другие страницы, то еще что. Ну может это только мне так не повезло.

    • Сайт

      Alexandr, вы можете проверить подлинность подписи через уже установленную у вас программу «КриптоАРМ». Делается это так: в запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной). В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…». Нажмите «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных - «Закрыть».
      Второй вариант, как вы и указали, это портал госуслуг, но эта функция поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Там же можно просмотреть срок действия ключевого сертификата. Делается это так: загрузите подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы, а если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и нажмите «Проверить».
      Третий вариант - проверить подпись онлайн с помощью Контур.Крипто. Для этого нужно зарегистрироваться и не превышать максимального веса архива в 100 Мб. Сама проверка станет доступна после загрузки и установки расширения, а также запуска Diag.Plugin. Для такой расшифровки нужны специальные программы или веб-сервисы, используя которые вы узнаете серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя - юрлица или физлица.
      Собственно, проверка подписи и требуется для установления подлинности и получения сведений об отправителе.

В век интернета и гаджетов сложно переоценить значение виртуальных форм ведения делопроизводства. От оперативности действий, которую они обеспечивают, зависит очень многое: успешное ведение бизнеса, управление собственными средствами, осуществление закупок и заключение разнообразных сделок. На смену ручке «Паркер» и бумаге пришли цифровые документы, которые визируются кодами, содержащими информацию, идентифицирующую подписантов и имеющую то же значение, что и обычный автограф. Неудивительно, что все больше физических лиц и бизнес-структур находятся в поиске сведений о том, как получить электронную подпись для доступа ко всем сервисам сайта Госуслуги.

Виды подписей

Перед тем, как сделать электронную подпись для , нужно четко понимать механизм формирования и виды цифровых кодов, имеющих разные сферы приложения и юридическую силу. Существует три вида виртуальных автографов:

  • ЭП — простая,
  • НЭП – неквалифицированная усиленная,
  • КЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Последний вариант наиболее надежный и востребованный, его оформление регулируется достаточно объемным пакетом нормативных документов и подразумевает процедуру получения с предоставлением большого количества бумаг, подтверждающих личность заявителя.

Невозможно просто купить электронную подпись для Госуслуг онлайн, поскольку процедура предусматривает личную явку и предоставление в удостоверяющие центры или МФЦ оригиналов документов.

Незначительные расходы повлечет приобретение качественного носителя информации.

Как получить ЭЦП физическому лицу

Заказать и купить ЭЦП можно на портале компании СКБ «Контур» по ссылке https://ca.kontur.ru/certificate/51 , в перечне услуг которого не только генерация кодов, но и срочное выполнение заказа, сопровождение сертификата и дублирование ключа для совместного использования доверенным лицом. Стоимость услуг компании варьируется от двух до двух с половиной тысяч рублей.


Цена ЭЦП для использования сайта Госуслуг – стоимость флешки, на которую записывается ключ. Оплатив ее в кассе центра, заказчик заверяет документ о получении кода, генерация которого занимает около часа. Подписант получает носитель с данными, акт передачи, сертификат и памятку, которую необходимо изучить перед началом использования КЭП.

Сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно можно через МФЦ. Это будет простая электронная подпись, достаточная для получения основных государственных и муниципальных услуг онлайн в электронном виде. Подробную информацию по данной возможности можно найти на странице https://www.gosuslugi.ru/164879/1/info .

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Чтобы быть уверенным в подлинности ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом на портале Госуслуги, где проверка электронной подписи займет несколько минут. Здесь вы можете получить ответы такие вопросы, как срок действия, наличие сертификата в списке отозванных, принадлежность к числу действующих сертификатов, выданных соответствующими органами.

Проверка сертификата

В первую очередь можно проверить саму подпись и её цифровой сертификат. При проверке может оказаться, что действующих сертификатов на портале Госуслуг нет, а электронная подпись лишь имитация, и этот факт поможет избежать потерь не только финансовых, но и имиджевых. Проверить ее можно в случаях, если:

  • возникла необходимость проверки достоверности документа, заверенного ЭЦП;
  • для идентификации лица, владеющего виртуальным ключом;
  • необходимо предотвратить ошибочные действия, осуществляемые с помощью цифровой подписи.

Проверка электронного документа с ЭП

Чтобы проверить подлинность цифрового документа, необходим компьютер, интернет и носитель, либо копия файла, подвергающегося проверке. Перейдите на страницу сервиса проверки по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . На мониторе отобразится информация со списком проводимых проверок. Выберите строку «Подтверждение документа», после чего загрузите проверяемые данные и получите итоги после нажатия кнопки «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной от него подписи

Отсоединенная подпись – это прилагающийся к документу файл с кодом (в подписанном варианте цифровой код встраивается непосредственно в документ, являясь его частью). Чтобы осуществить его проверку, необходимо, как и в первом случае, пройти по цепочке, и выбрать в списке последнюю позицию с упоминанием варианта необходимого запроса, который осуществляется с помощью утилит госпортала услуг, работающих с сертификатами форматов X.509 и BASE64. После введения капчи пользователем и нажатия на кнопку «Проверить», на экране отобразятся результаты запроса.

Данные услуги являются одним из информационных сервисов по оказанию помощи пользователям портала, поэтому они не принимаются в качестве доказательной базы для суда.

Регистрация в Госуслугах с помощью усиленной КЭП

Заказать электронную подпись для беспрепятственного пользования порталом Госуслуг можно как до, так и после на сайте. Имея на руках усиленную квалифицированную электронную подпись, вы можете осуществить регистрацию и подтвердить свой аккаунт не выходя из дома.

Для этого необходимо пройти три этапа:



Кроме подтверждение личности на портале Госуслуги через усиленную квалифицированную электронную подпись, можно воспользоваться и несколькими альтернативными способами. Первый - лично обратиться с пакетом бумаг в ближайший госцентр обслуживания. Второй актуален для клиентов Почта Банка, Сбербанка или Тинькофф, имеющих возможность осуществить идентификацию с помощью сервисов онлайн-банкинга. Если у пользователя есть активная универсальная электронная карта, можно использовать ее, чтобы создать подтвержденную учетную запись.

Описание и возможности

Воспользоваться цифровой документацией, заверенной ЭЦП, имеет возможность любой гражданин. При этом необходимо строго соблюдать нормы и акты, определяющие работу с этой формой делопроизводства. Она облегчает и упрощает оформление разнообразных бумаг и услуг, поэтому необходимо четко понимать не только то, как сделать электронную подпись для Госуслуг, но и как проверить её подлинность на заверенных ею документах.

Одной из целей оформления ЭЦП является упрощенный доступ к услугам онлайн, предоставляемым государственным порталом, в ведении которого находится выдача документации в таких сферах, как:

  • семья и дети;
  • образование;
  • пенсия, пособия и льготы;
  • налоги и финансы;
  • здравоохранение;
  • бизнес и предпринимательство и пр.

Ключ открывает возможности для более оперативного оформления отчетности, упорядочения документооборота, участия в торгах онлайн-бирж и прочих торговых и инвестиционных площадок, использование услуг и сервисов, запрашиваемых онлайн.


Для тех, кто озабочен тем, как получить ЭЦП физическому лицу для Госуслуг, среди прочей будет полезна информация о том, какие операции с виртуальной подписью можно осуществлять на портале. В списке: получение услуг без ограничений, а также возможность проверки подлинности сертификата. Также для работы с ЭЦП можно найти на официальном портале Госуслуг плагин, скачать и установить его на свой компьютер.

Электронная цифровая подпись широко используется в сфере документооборота и равносильна подписи юридического или физического лица. Эта технология позволяет заверять электронные документы и отправлять их через интернет. Цифровая подпись требует обязательной проверки. Как правильно проверить электронную подпись? Какими ресурсами воспользоваться, читайте в статье.

Зачем проверять электронную подпись

При получении любого документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП), надо удостовериться в ее аутентичности. То есть сделать аналог графологической экспертизы. Сама электронная подпись выглядит, как изображение, набор цифр или не имеет визуального воплощения. При этом подпись может располагаться непосредственно в теле документа или во вложенном файле.

Причины для проверки электронной подписи:

  • Идентификация подписывающего лица;
  • Подтверждение подлинности документа;
  • Уверенность в том, что лицо поставило ЭЦП не случайно;
  • Использование данных о достоверности ЭЦП в случае отказа лица от подписи;
  • Убедиться в том, что у ЭЦП не закончился срок действия.

Важно! ФЗ №63 «Об электронной подписи» заменил другой ФЗ №1 «Об электронной цифровой подписи». В новом законе используется понятие «электронная подпись», которое вытесняет старое – ЭЦП. На практике оба определения еще активно функционируют в сфере документооборота

Проверка сертификата

Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:

  • Личные данные владельца (ФИО);
  • Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
  • Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
  • Срок действия ЭЦП.

Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.

Важно! Отправка бухгалтерской отчетности в ИФНС, даже если она пересылается через интернет с помощью ЭЦП, требует потратить изрядное количество времени. Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества - первый месяц бесплатно

Способы проверки электронной подписи

Чтобы исключить подделку и использование просроченных подписей для физических лиц создали несколько площадок онлайн-проверки ЭЦП. Существует три варианта, позволяющие удостовериться в подлинности подписи:

  • специализированное программное обеспечение;
  • сторонние веб-сервисы;
  • плагины для Word, PDF, Excel.

Вариант первый

Способ оптимально подходит компаниям и физлицам, которые регулярно работают с ЭЦП. Преимущества такого вида идентификации – постоянный доступ функции проверки на компьютере и надежность. Программное обеспечение для проверки ЭЦП разрабатывается удостоверяющими центрами. Пробные версии этих программ находятся в свободном доступе на сайте разработчика. Они имеют функцию проверки квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП. Самым востребованным криптографическим ПО считается:

  • КриптоАПМ;
  • КриптоПро ЭЦП;
  • КриптоЛайн.

Принцип действия программ одинаковый: установка на компьютер - запуск - использование. Если установка ПО прошла успешно, приступают к проверке. Рассмотрим этот процесс на примере КриптоАПМ.

После запуска программы на компьютере отображается окно, в котором надо выбрать файл – проверить подпись.

Программа предложит выбрать файлы или папку, где содержится документация с ЭЦП.

Важно! Благодаря грамотно разработанному функционалу криптографических программ можно подтвердить ЭЦП и сертификат ключа проверки как одного документа, так и нескольких

Когда все файлы добавлены, они появляются в отдельном окне в виде списка. Его следует просмотреть еще раз и нажать «готово».

Время проведения операции зависит от количества и размера загруженных файлов. Через несколько секунд на экране появляется окно с результатами. На этом процесс проверки ЭЦП считается завершенным.

Вариант второй

Популярный способ проверки цифровой подписи - веб-сервисы, работающие в режиме онлайн. Плюсы такого метода заключаются в мобильности, возможности загрузки документов со смартфона. Ресурсы сервиса разрешают проверить любую ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром.

Первое место по популярности занимает портал госуслуг в старой версии. На сайте проверяются файлы, подписанные квалифицированными сертификатами. Они выдаются только аккредитованными в Минкомсвязи органами. Если ЭЦП недействительна, ее невозможно будет идентифицировать на портале.

Еще один сервис – Контур.Крипто, в функции которого входят проверка, создание, дешифровка и расшифровка документа. Особенность работы этого сервиса – возможность подтвердить ЭЦП только если она представлена отдельным файлом. После проверки выводиться протокол, где отображены данные об ЭЦП. Протокол можно сохранить на любой носитель информации и использовать. Если подпись определяется как не аутентичная, сервис покажет причину.

Алгоритм работы сервиса КриптоПро DSS схож с предыдущими. Отличия – наличие в функционале проверки, как отсоединенной, так и присоединенной подписей, поддержка форматов XML, PDF, Excel, Word.

Вариант третий

Проверка ЭЦП также осуществляется с помощью платных и бесплатных плагинов. Один из них - «КриптоПро Office Signature» работает совместно со средствами криптографической защиты. Перед установкой плагина определяется его соответствие операционной системе компьютера. После установки и выполнения настроек, в документах PDF, Excel, Word становится доступной функция подтверждения подписи.

Проверка ЭЦП в документах формата Excel и Word осуществляется так:

  • Открывается документ, где содержится подпись;
  • Мышь наводится на значок подписи;
  • Щелкается правая кнопка мыши;
  • В появившемся меню выбирается и нажимается раздел «Состав подписи».

По факту проверки в документе высветиться сообщение о подлинности или недействительности ЭЦП.

В документах PDF последовательность действий такая же. Разница состоит в названии значка. Она обозначается английским словом Signatures, а для проверки надо выбрать в меню пункт Validate Signature.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во