Главная / Документы / Положение о заработной плате образец. Составление и образец положения об оплате труда работников. Сроки выплаты заработной платы

Положение о заработной плате образец. Составление и образец положения об оплате труда работников. Сроки выплаты заработной платы

Каждый работодатель составляет положение об оплате труда (образец 2019 года будет в нашей статье), чтобы установить конкретные внутренние правила. В них отражают дни выдачи денег, а также много других нюансов. Расскажем, что нужно знать про этот документ и его содержание.

Как принять

Такой вид документа, как положение об оплате труда и материальном стимулировании, способствует грамотной организации выплат персоналу. Некоторые работодатели называют его иначе – положение об оплате труда и премировании работников. Но принципиальной разницы нет. Это один и тот же акт, в котором речь идет и о премиях.

Важно отметить, что каждый работодатель составляет положение об оплате труда и премировании всего один раз. Дальше он может вносить в него какие-либо изменения, если они потребуются. Это могут быть и мелкие правки позиций, описанных в данном документе.

Кроме того, если на предприятии в наличии профсоюз, то его мнение обязательно должно быть принято к сведению при пересмотре каких-либо правил оплаты труда или введении новых.

Сначала рассматриваемое положение необходимо утвердить отдельным распоряжением руководителя. А затем учтите: каждого соискателя перед тем, как подписать с ним договор, нужно ознакомить с положением об оплате труде работников.

Кроме того, каждый раз как вносите какие-либо изменения в данный документ, надо письменно уведомить своих подчиненных о том, что внесены поправки. Информировать об этом свой персонал – очень важно.

Почему важно принять

На практике положение об оплате труда и материальном стимулировании играет следующую роль:

контролирующие органы не смогут выдвинуть претензии, если основные вопросы оплаты труда прописаны в положении;
легче контролировать соблюдение принятых правил для трудовых выплат;
дает руководству возможность быть как бы открытым со своими подчиненными: они будут знать, когда и как будут сделаны выплаты, и потому – уверены в своем начальстве.

Типовой документ

Единого и/или обязательного образца положения об оплате труда и премировании не существует, поэтому каждое предприятие само выбирает, что и как ему писать в этом документе.

Работодатель может довольно легко разработать свой вариант такого внутреннего акта. Есть много вариантов и образцов составления положения, но ни одна из них не утверждена официально. Поэтому можно сгенерировать собственный документ. При обязательном условии, что он не будет противоречить требованиям трудового законодательства 2017 года.

Кого обойдет стороной

С 1 января 2017 года в силу вступили в силу некоторые изменения в Трудовой кодекс. Благодаря данным поправкам, мелкие (микро) предприятия теперь имеют возможность сделать выбор – полностью или частично отказаться от внутренних нормативных актов по труду. В том числе, и от положения об оплате труда образца 2019 года. Хотя оно регулирует правила выдачи персоналу денег.

Таким образом, микрофирмы могут наотрез отказаться от рассматриваемого положения, которое заменит типовой трудовой контракт.

Что включить

Очень часто помимо зарплатного вопроса положение об оплате труда работников оговаривает:

виды премий (в т. ч. надбавки за неделю, месяц, год, за итоги выполненной работы);
показатели премирования (те правила и условия, согласно которым работники могут получить дополнительные финансовые бонусы);
размер премий и надбавок (например, в процентах или фиксирован).

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера, разрабатываемый и принимаемый в организации, учитывая мнение трудового коллектива посредством участия в принятии его полномочных представителей. Действие документа распространяется на весь трудовой коллектив и указанные в нем обязательства являются обязательными к соблюдению.

Для чего оно необходимо

Основной установкой этого нормативного акта является принятие порядка оплаты труда сотрудников предприятия всех категорий, разрядов и степеней, учитывая форму оплаты труда в компании (повременная, сдельная, смешанная).

Достоинства наличия в организации положения об оплате труда, как для работника, так и для работодателя, заключаются в нескольких факторах:

Один нормативный акт четко регламентирует как установленный порядок выплаты всех зарплат, так и других вознаграждений и выплат.
Например: премии, надбавки, сверхурочные — вечерние и ночные часы, оплата работы в праздники и выходные, заработная плата работников при вынужденном простое предприятия (если таковая предусмотрена), порядок оплаты труда при выполнении одним работником работ различной квалификации, вознаграждение работнику от предприятия за разработку рационализаторских предложений, принесших экономический эффект предприятию.
В положении прописываются все вероятные взыскания с работника — материальная ответственность за порчу имущества предприятия, за выпуск бракованной продукции, дисциплинарные взыскания на нарушение трудовой дисциплины, влекущие материальные наказания — лишение премии.
Своего рода гарантией для работника может служить положение в части своевременности получения зарплаты — ведь в нем установлены сроки выплаты заработной платы, принятые на предприятии.

Кто его должен разрабатывать

Оплаты труда — актуальнейшая из проблем, которая должна быть отрегулирована обеими сторонами — работником и работодателем — еще «на берегу», до заключения трудовых отношений для достижения высоких производственных показателей.

Этот вопрос регулируют многие законодательные акты: на федеральном уровне — это Конституция и ТК РФ , федеральные законы и постановления, а локально, в отдельно взятой компании, с учетом всех особенностей форм оплаты труда и других нюансов принимаются среди прочих актов локального значения и рассматриваемые положения об оплате труда.

При наличии в организации собственного отдела труда и заработной платы, проект документа, с учетом действующего законодательства, разрабатывается этим структурным подразделением. Если такового не имеется, акт составляется отделом кадров совместно с расчетным отделом.

юрист;
главный бухгалтер;
председатель профсоюзной организации;
ответственный специалист по менеджменту качества (если организация сертифицирована по ISO).

После согласования положения ответственными специалистами, внесения изменений и дополнений, его утверждает первый руководитель компании.

Правление организации должно учитывать, что упомянутый документ не является обязательным нормативным актом и не надлежит к обязательному принятию и утверждению в компании. Задача его — объединение порядка выплат в едином нормирующем акте.

Многие из его пунктов дублируют статьи трудового законодательства РФ, коллективный договор, принятый ранее на предприятии и трудовой договор, заключенный с работником при поступлении его на работу.

Учитывая, что закон не велит работодателю разрабатывать никаких отдельных локальных нормативов о премировании и о взысканиях, многие компании стремятся к тому, чтобы включить эти пункты в действующее положение об оплате труда. В таком случае разработчикам следует обратить внимание, что комплексный документ должен обязательно содержать точную информацию о видах, размерах и сроках премирования.

Обязательно необходимо указать факторы, при которых премии могут не выплачиваться или их размер может быть снижен и в каком размере (либо на какую сумму, либо на какой процент от заработной платы).

Порядок составления положения

Четкого и утвержденного на законодательном уровне регламента по составлению документа не существует, однако для удобства можно рассмотреть следующую «болванку» положения. Каждая организация, с учетом особенностей условий труда и выплат заработной платы сотрудников, может разрабатывать и утверждать собственные локальные акты и приведенная ниже структура является рекомендованной, но не обязательной к исполнению.

Основные разделы положения и их содержание.

Общие данные

Толкование терминов, встречающихся в нормативе, ссылки на законы, на основании которых приняты те или иные пункты документа, приводится краткая информация о форме собственности предприятия и перечень ответственных руководителей, разработавших и принявших документ.

Сведения о порядке выплаты заработной платы работникам

Система начислений зарплаты, размеры выплат, категорийность профессий. В случае тарификации заработной платы в этом разделе тарифная сетка должна быть приведена самым подробным образом.

На случай применения сезонной рабочей силы этот момент тоже должен быть учтен. Если разработанное положение не предусматривает раздела, посвященного премиям и надбавкам, то всю информацию об этом необходимо тщательно изложить в этом разделе.

Если принцип начисления премий на предприятии (особенно это касается крупных организаций с численностью работников более 500) является дифференцированным, то есть часть работников получает премию в размере процента от оклада, а часть — в зависимости от выработки, раздел «Премирование» рекомендуется вынести в отдельный.

Очень важно, чтобы в разделе содержалась информация касательно порядка начисления индексации заработной платы в соответствующем ст.134 Трудового Кодекса РФ порядке.

Порядок оплаты вне обычных условий труда

Информация об оплате работы сотрудников организации в ночные, вечерние часы, праздники и выходные, замещении отсутствующих работников.

Ответственность сторон

В основном, конечно, главный упор в этом разделе делается на права работников, то есть подробно прописывается ответственность работодателя на невыплату заработной платы не в полном объеме, несоблюдение оговоренных сроков выплат.

В части ответственности работника в разделе можно привести меры ответственности сотрудника за производство бракованной продукции и материальную ответственность работника с последующим вычетом из заработной платы за порчу имущества предприятия.

Заключительные положения

Раздел включает информацию о сроках утверждения и вступления в силу документа, о сроке его действия и обо всех внесенных в него изменениях.

Ошибки, связанные с оформлением

При разработке этого документа большинство работодателей, как показывает опыт контролирующих органов, делают две типовые ошибки.

Сроки выплаты заработной платы

Положение можно не оформлять

Как уже было сказано, в РФ разработка положения об оплате труда не является непременным требованием к предприятиям всех форм собственности. Этим объясняется и отсутствие его четко определенной структуры и содержания.

Как следствие, организация не несет никакого рода ответственности ни за форму разработки документа, ни за полное отсутствие такового на предприятии.

Пересматривать ли каждый год положение об оплате труда

Законодательная база не регламентирует срока действия положения. Приняв его единожды в компании, нет нужды ежегодно принимать и утверждать новое, в случае, если в условиях начисления и выплат зарплаты на предприятии ничего не изменилось.

Если же в организации привлекаются сотрудники новых профессий, осваиваются новые виды деятельности, стоит своевременно вносить соответствующие изменения.

О положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно узнать из видео.

Вконтакте

В силу особенностей трудовой деятельности в каждой организации предусматривается индивидуальная система формирования окладной части заработной платы сотрудников, которая составляется на основе норм действующего законодательства и объема производственных затрат. Составляющие оклада могут определяться в соответствии с нормативными документами и внутренними организационными актами.

Именно поэтому в каждой компании должен быть составлен образец положения об оплате труда работников, в котором в полной мере отражаются особенности основных и дополнительных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для понимания особенностей составления положения необходимо ознакомиться с характеристикой документа, с его назначением, с ответственными за формирование лицами, с установленным порядком утверждения, с нюансами премирования, с типичными ошибками и так далее.

Что это такое

Размер заработной платы определяется не только из суммы оклада или почасовых выплат, но также может включать в себя и ряд выплат, носящих компенсационный и стимулирующий характер. Все объемы выплат полностью регламентируются положениями действующего федерального законодательства.

К заработной плате могут быть предъявлены определенные требования или условия, которые должны быть отображены в специальной документации в обязательном порядке. Для этих целей применяется образец положения об оплате труда. Стоит отметить, что общий образец такой документации не предусматривается. Поэтому, каждая конкретная организация самостоятельно определяет формат информационного наполнения бумаги.

Назначение документа

Работодатель может без особых проблем разработать собственные вариант рассматриваемого внутреннего акта. Существует достаточно много вариаций на тему составления положения, но ни одна из них не регламентируется в официальном порядке. Обязательным условием в 2019 году при составлении документа является то, что все его нормы должны соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ.

Например, в соответствии со статьей 133 ТК РФ оплата трудовой деятельности сотрудника за полный месяц не может быть ниже установленного законодательством минимума. Также на основании норм статьи 134 каждая организация должна в обязательном порядке осуществлять индексацию заработной платы с учетом увеличения стоимости продуктов общей потребительской корзины.

Каждый работник имеет законные основания для получения заработной платы за свою деятельность при оформлении трудового соглашения. На основании статьи 136 работнику должны быть вручены уведомления при выплате зарплаты с доскональным описанием всех вычетов и начислений.

Каждая компания разрабатывает индивидуальную форму уведомления, но с учетом утверждения в локальных актах, которым, в свою очередь, и является положение о заработной плате.

Кто ответственен за составление

В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый документ разрабатывается сотрудниками бухгалтерского отдела предприятия вместе с организационными юристами. Это обуславливается тем, что именно бухгалтера должны быть осведомлены о каждом нюансе начисления, а также о специфических особенностях осуществления трудовой деятельности на предприятии.

Что касается юристов, то они занимаются юридической оценкой соблюдения всех норм законодательства, ведь при их нарушении разрабатываемый акт может быть признан недействительным, что приведет к запрету о его применении и к определенным штрафным санкциям или пени.

Утверждением положения занимается непосредственно руководящий состав организации. От руководителя зависит актуальный уровень надбавок и доплат, а также повышение установленного в трудовом соглашении оклада. К утверждению данного локального акта может быть привлечен профсоюз, в обязанности которого входит отстаивание прав сотрудников предприятия.

Детский сад или школа могут также в самостоятельном порядке составлять подобные акты для оплаты труда воспитателей и учителей. В этом случае важно, как и в прочих случаях, опираться на нормы законодательства.

Порядок утверждения и приказ

В случае принятия руководством компании решения о разработке и утверждении акта об оплате трудовой деятельности необходимо действовать в определённом порядке. Как упоминалось ранее, унифицированной формы документа не существует, поэтому компании разрабатывают акт в самостоятельном порядке.

В соответствии с нормами трудового законодательства каждый такой акт, разработанный работодателем, должен быть направлен на проверку и утверждение в представительный орган сотрудников (другими словами, в профсоюз). Такое требование обуславливается необходимостью учета мнений каждого работника организации. В тех случаях, когда профсоюзы отсутствуют, работодатель может утвердить проект Положения в самостоятельном порядке.

После составления каждого конкретного документа, положение об оплате трудовой деятельности подписывается составителем. В качестве такого лица может выступать сотрудник кадровой службы, руководитель и так далее. Помимо прочего в организации может быть утвержден определенный порядок составления локальных актов. Например, в процессе составления может принимать участие и уполномоченный юрист.

После этого выписка о положении утверждается, получает законную силу и вводится в действие. Соответствующая функция выполняется приказом об утверждении положения о заработной плате. Все сотрудники организации должны ознакомиться с положениями и рассмотреть приказ.

Это может быть осуществлено следующими способами:

в случае проставления сотрудником своей подписи на специальном ;
при проставлении подписи в ознакомительном журнале;
при указании подписи в экземпляре .

Стоит отметить, что в случаях, когда работник отказывается от ознакомления с положение, то его несогласие должно быть оформлено в письменном формате. Это будет являться прямым подтверждением факта того, что работодатель выполнил свои обязательства в полном объеме. Это, в свою очередь, поможет минимизировать риски, которые напрямую связываются с претензиями территориальной трудовой инспекции.

Структура

Актуальная структура и ключевые составляющие положения об оплате трудовой деятельности определяются работодателем в соответствии со специфическими особенностями деятельности и финансовыми возможностями организации. Основной целью данного документа является соблюдение установленных законодательством гарантий.

Структура документа может иметь следующий вид:

положения общего характера;
установленная система выплаты заработка сотрудникам;
порядок формирования актуального размера заработной платы;
порядок выплаты отпускных или пособий по факту временной трудовой недееспособности;
премирование;
порядок выплаты заработной платы в случае выполнения сотрудником дополнительных объемов работ;
место и сроки выплат;
порядок осуществления выплат в нерабочий день;
утверждение формы листа расчета;
порядок индексации зарплаты;
заключительные положения.

Стоит отметить, что каждый работодатель может в самостоятельном порядке дополнить положение об оплате трудовой деятельности. Например, в документ может быть включена норма о случаях удержаний из заработной платы или о сохранении среднего заработка.

Включаются ли условия премирования

Сотрудники организаций довольно часто интересуются порядком премирования.

Положение о заработной плате зачастую включает в себя положения о:

видах премиальных выплат, в том числе и срочных надбавок;
показателях премирования, включая правила и условия получения сотрудниками дополнительных бонусов;
размерах надбавок в фиксированном виде или в процентах.

То же самое применяется для сотрудников ДОУ и водителей, осуществляющих курьерские перевозки для организации.

Образец положения об оплате труда работников

Положение в каждом конкретном случае разрабатывает на основе норм действующего законодательства РФ и предусматривает определенный порядок и условия оплаты трудовой деятельности, а также порядок расходования организационных средств на соответствующие выплаты.

В документе указывается факт того, что целью является повышение мотивации к осуществлению деятельности трудового характера и обеспечение материальной заинтересованности сотрудников. Данное положение распространяется на лиц, которые были приняты на место постоянного трудоустройства в соответствии с распорядительными актами работодателя.

Действие настоящего документа распространяется на сотрудников компании, работающих в рамках внешнего или внутреннего совместительства. Под оплатой труда понимаются финансовые ресурсы, выплачиваемые сотрудникам за выполнение определенных трудовых функций. В такие денежные средства закладываются поощрительные и стимулирующие выплаты, производимые работодателем на основании положений действующего законодательства.

Оплата труда может осуществляться в прочих форматах по письменному заявлению сотрудника. При этом часть зарплаты, которая выплачивается в неденежной форме может составлять только 20 процентов от общей суммы.

Оплата труда включает в себя:

оклад;
доплаты и поощрения за особые условия осуществления трудовой деятельности;
доплаты за труд, требующий высокую квалификацию;
стимулирующие доплаты;
прочие поощрительные вознаграждения за надлежащее выполнение трудовых обязательств.

Стоит отметить, что образец документа может скачать каждое заинтересованное лицо совершенно бесплатно с официальных сайтов организаций.

Для ИП и ООО

Для ИП соответствующее положение разрабатывается на основе норм трудового законодательства. В данных рамках не устанавливаются отличия между организациями, имеющими различные формы собственности. Это говорит о том, что индивидуальные предприниматели также могут заниматься составлением локальных актов также, как и крупные компании.

При необходимости каждый предприниматель может отразить в документе основные нормы начисления заработной платы.

Что касается ООО, то в таких организациях зачастую применяется сдельная форма оплаты трудовой деятельности. Она предусматривает начисление финансового вознаграждения за каждую единицу произведенной продукции и зависит от общего объема выполненных работ. В положении об оплате труда для ООО указываются фактические нормы производимой продукции для осуществления премирования персонала.

Для госслужаших и бюджетных предприятий

Стоит отметить, что оплата трудовой деятельности для госслужащих имеет определенный порядок и особенности, которые в полной мере регламентируются федеральным законодательством. В частности, регулируются доплаты за ненормированный труд, а также финансовые надбавки за выслугу лет.

С учетом того, что к государственным организациям в подавляющем числе случаев предусматриваются повышенные требования, разработка положения об оплате труда осуществляется в обязательном порядке. Любое автономное учреждение оформляет локальные акты на основе норм Трудового Кодекса.

Внесение изменений

В случаях, когда на предприятии происходят определенные изменения, например, его переименование или реструктуризация, данные действия в каждом конкретном случае отражаются в рассматриваемом положении. Если в компании приняты некоторые локальные акты, регулирующие их принятие или изменение, то внесение изменений осуществляется достаточно просто.

При отсутствии таких документов все изменения оформляются в формате приложения. Такой вариант особенно подойдет в тех случаях, когда требуется внесение незначительных изменений. При масштабных изменениях рекомендуется принять новый акт с одновременным признанием прежнего недействительным.

В данных рамках также важно учитывать определённые законодательные предписания. К примеру, зарплата сотрудника всегда устанавливается на основании норм трудового соглашения и в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты трудовой деятельности.

Именно поэтому, если в рассматриваемое положение будут внесены поправки, которые изменяют размер зарплаты, то все трудовое соглашение изменяется в соответствии с новыми нормами. Делается это в установленном законодательством порядке.

Также условия оплаты трудовой деятельности, которые, в свою очередь, определяются локальными актами предприятия, не могут ни при каких обстоятельствах ухудшать положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством. В противном случае такие условия не могут быть применены.

Типичные ошибки

Для лучшего понимания особенностей рассматриваемого положения необходимо ознакомится с типовыми ошибками и нарушениями, напрямую связанными с процедурными моментами оформления, а также с содержанием документа.

Положение, регламентирующее основные принципы оплаты труда работников – юридически закрепленный нормативный документ . Он объединяет в себе динамику, специфику и временные параметры выплат, принятые предприятием, организацией, принципы материальных начислений, способы проведения индексации и другие важные вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между двумя сторонами трудового процесса – работником и работодателем.

Для чего необходимо и можно ли не оформлять

Положение классифицируют как внутренний нормативно-административный акт , регулирующий одно из основных направлений деятельности организации.

Его цель – не просто в письменной форме указать используемые принципы и системы начислений денежных расчетов с работниками, являющимися законной мерой вознаграждения за выполненный ими труд. Не менее важная задача – юридически закрепить порядок стимулирования и правила материального вознаграждения людей.

Если рассматривать вопрос с точки зрения правовой государственной политики, документ ставит перед собой задачу в бумажном варианте закрепить все, принятые и применяемые на практике механизмы оплаты трудовой деятельности коллектива.

Главная функция бумаги – информационная . Она консолидирует все действия, направленные на получение сотрудниками денежного вознаграждения за свой труд в любых его формах и проявлениях.

Если предприятие крупное, имеет филиалы, данный документ может состоять из сотен страниц. В таком случае проводится структурное его деление по томам.

Бумага определяет законность ввода в налоговые статьи расходов на оплату труда, тогда как отсутствие подобного документа на порядок уменьшит шансы при возникновении спорных ситуаций с налоговыми органами доказать им правоту в спорных вопросах. Например, в снижении базовой нормы по сбору на прибыль или премиальному налогу.

Принимая во внимания эти и другие преимущества, которые дает действие данного акта, администрации, как правило, заинтересованы в его наличии и не жалеют ресурсов и потраченного на создание времени.

Работодатель, опираясь на пункты документа, использует прописанный в нем порядок расчетов с коллективом таким образом, что применением политики несправедливого распределение фонда заработной платы между штатными единицами становится невозможным . Срабатывает принцип объективного поощрения и юридического обоснования всех форм вознаграждения каждого отдельно взятого работника.

Наличие положения не имеет особого смысла только тогда, если все принципы начисления заработной платы подробным образом прописаны в трудовом соглашении между работником и работодателем, с описанием всех нюансов и форс-мажорных обстоятельств трудового процесса.

Юридически наказание на отсутствие акта либо порядок его составления не предусмотрено. Какой будет его форма – зависит от специфики производства и пожеланий руководителя.

Данное положение следует разрабатывать с учетом специфики условий трудовой производственной деятельности, порядка и способов выплаты материальных начислений сотрудникам.

Акт следует классифицировать как внутренний юридический нормативный документ. Его утверждает администрация компании при обязательном участии директора и главного бухгалтера.

В разработке и составлении основных пунктов положения должны принимать участие следующие лица:

директор компании;
представитель бухгалтерии или расчетного отдела;
сотрудник юридической службы предприятия, если такая штатная единица имеется.

Особенности объединения зарплаты и премирования

Нормативно-правовая база российского законодательства не запрещает объединение заработной платы и премиальных начислений сотрудникам. Рекомендовано делать так, как это приемлемо, а главное – удобно каждой конкретной организации.

Таким образом, на различных предприятиях можно наблюдать множественные формы и варианты составления положения, в основу которых заложен порядок исчислений материальных выплат работникам.

Возможно оформление данного документа в виде базового руководства, регламентирующего только вопросы, непосредственно связанные с начислениями по оплате выполненных, согласно трудового соглашения, работ.

При этом основные пункты, касающиеся порядка премирования, оформляют в другом положении. Соответственно, в таком случае на каждую форму начислений должны быть сопроводительные внутренние акты .

Довольно популярным шагом руководящей политики предприятий является принятие коллективного договора – в нем подробно прописываются все материальные нюансы двусторонних отношений в аспекте работник-работодатель.

Если дирекцией принято решение о едином документе, в его содержание должны быть включены пункты :

срок, форма и порядок выплаты заработной платы;
личная ответственность руководителя за срыв утвержденного графика расчетов;
таблица, отражающая все виды доплат;
сведения о компенсационных начислениях;
таблица, включающая надбавки за форс-мажорные обстоятельства, переработку;
данные о форме и размерах премирования;
колонка – иные начисления и выплаты.

Все пункты, касающиеся премирования и оплаты труда сотрудников, должны иметь юридическую подоплеку – с подробным описанием процесса начислений и ссылками на нормативно-правовые государственные акты, на основании которых проводились выплаты.

Информацию о заработной плате и премировании нужно составить таким образом, чтобы любой штатный работник, ознакомившись с ней, смог понять, откуда берется та денежная сумма и премиальное вознаграждение, которое он получает за свой труд.

Кстати, согласно ТК РФ, эти сведения должны быть прозрачными и открытыми для ознакомления всем сотрудникам компании.

В рамках действующего Трудового законодательства в обязательном порядке в положение необходимо включить следующие основные пункты :

Табличная часть положения

Все доплаты должны выноситься в приложения, оформленные в виде таблиц. И хотя это требование не считается обязательным (текстовая форма так же применима), такой способ подачи более предпочтителен .

Таблица, где прописаны расчеты по доплатам, включает те денежные средства, которое существуют на предприятии кроме заработной платы. По каждому их виду в соответствующую графу вносят действующие ставки по процентам – сверхурочные, ночные, праздничные дни.

В графе «Примечания» (она, как правило, находится в конце) расписывают пояснительные комментарии, например, часы, отработанные в ночное время.

Компенсационные перечисления оформляются идентичным образом. Под каждую категорию выплат вписываются дополнения с указанием суммы цифрами и прописью и математическим алгоритмом или формулой, исходя из которой получен данный результат.

Например, вредные условия на производстве, перечисляемые сотруднику в момент его увольнения, будут зависеть от ряда факторов , которые и преобразовываются в расчетный алгоритм.

Таблица, включающая надбавки, необходима только в тех ситуациях, когда такой порядок материального финансирования имеет место в данной организации . К примеру, это надбавка за отработанные на одном месте годы. Этот пункт предполагает полное разъяснение временных рамок, в течение которых положено и выполняется данное начисление.

Примерно таким образом составляются и другие таблицы, число которых определяется потребностями производственной деятельности и спецификой расчетов с работниками.

Необходимость ежегодного рассмотрения

Рассматриваемый в данной статье документ может быть принят один раз и не иметь временных ограничений по сроку действия. Законом о труде на этот счет не предусмотрено никаких конкретных периодов . Однако в ряде случаев потребность в пересмотре все-таки возникает.

Например, организация вводит в эксплуатацию новые технологии, расширяет сферу своей деятельности. В таких ситуациях непременно потребуется привлечение новых кадров, соответственно, появятся профессии, по которым необходимо будет пересмотреть или заново принять порядок начисления денежных выплат.

В эффективности документа, как правило, заинтересованы обе стороны процесса – штатные сотрудники и администрация предприятия. По этой причине крайне важно их поддержание в рабочем состоянии – своевременный пересмотр, принятие поправок.

Кроме того, плановая корректировка привет к общему систематизированию внутреннего документооборота, поскольку является основной его частью, упростит контроль деятельности как отдельных структур, так и организации в целом.

Следить за актуальным состоянием акта – прямая обязанность директора предприятия . Для выполнения этой задачи чаще всего и проводится пересмотр положения о материальных выплатах сотрудникам.

Нюансы при сдельной оплате труда

В положении об оплате труда работников должны быть учтены следующие моменты , касающиеся специфики финансирования данного вида работ:

Все пункты, которые указаны в акте и относятся к данной форме расчетов, должны быть согласованы на общем профсоюзном собрании коллектива. Это закреплено статьей 135 Гражданского кодекса РФ .

Часто возникают ситуации, когда величина тарифного размера меняется. В данном случае вносится соответствующая поправка в действующее положение и снова выносится на общее коллективное обсуждение.

Сроки хранения

Каждый внутренний документ имеет свои сроки хранения , утвержденные действующими законодательными актами.

Для улучшения качества понимания всех моментов организационной деятельности предприятия срок хранения положения об оплате труда сотрудников увеличен до 75 лет .

Для надлежащей сохранности кроме бумажного варианта положено иметь электронную копию . Важно понимать, что с юридической точки зрения исчисление начальной даты указанного срока приходится на январь года, который идет вслед за тем отчетным периодом, в котором делопроизводство по положению было передано в архивный отдел.

Если регламентированные сроки хранения будут нарушены по вине администрации компании, к ней будут применены штрафные санкции , размер которых достаточно внушительный.

Что должно быть в Положении об оплате труда? Ответ на вопрос — в данном видео.

Положение об оплате труда - это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.

Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).

Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22 , 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).

Положение об оплате труда: образец

Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.

Ознакомиться с образцом положения об оплате труда можно .

Положение об оплате труда работников с 2017 года

С 01.01.2017 г. вступают в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов. Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.