Копировальный центр какова обстановка в отрасли. Свой бизнес: как открыть копировальный центр. Какие услуги предоставляет копировальный центр

• Особенности бизнеса
• Как набрать персонал
• Рентабельность бизнеса
• Заключение

Если у вас есть пара сотен тысяч рублей и желание открыть свое дело, подумайте о копировальном центре. Для его организации не нужны специальные знания, навыки, разрешения и лицензии. Копировальный центр – это быстро, просто, рентабельно.

Для организации копицентра достаточно приобрести несколько устройств и арендовать небольшое помещение. Бизнес довольно прост и доступен практически каждому.

Особенности бизнеса

На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.

Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.

Клиенты заинтересованы, чтобы копицентр располагался рядом с их местом работы или учебы. Также свою роль сыграет скорость обслуживания. Посетители не захотят терять время на ожидание, пойдут туда, где меньше очереди.

Поэтому главное при организации бизнеса – правильно выбрать место для студии. Если даже недалеко будет находиться другой копировальный центр, по всей вероятности, вы все равно найдете своих посетителей, так как люди хотят получить услугу как можно быстрее.

Открыть копицентр можно даже имея один ксерокс. Уже со временем следует расширять дело , приобретая другую технику и предоставляя новые услуги. Но первые месяцы доход вы будете получать только за счет копирования бумаг.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

Копировальный центр может предоставлять различный набор услуг. Решите, какую сумму вы хотите инвестировать на первом этапе. Самый простой вариант - приобрести только копировальный аппарат, на котором вы сможете работать сами, не нанимая персонал. Но возможно закупить сразу несколько устройств.

В перечень услуг серьезного копи центра может входить:

• фото на документы;
• ксерокопирование;
• сканирование;
• ламинирование;
• подготовка переплетов;
• распечатка с флеш и дисков.

Но даже если у вас в центре будет только один ксерокс, стоит подумать о продаже канцелярских товаров. Реализация различных папок, ручек, блокнотов может увеличить доходы в полтора-два раза. Но сразу рассчитайте свои Лучше начинать с небольших инвестиций, а затем развивать дело за счет полученной прибыли...

Бизнес план копицентра: с чего начать

Прежде чем искать помещение, закупать оргтехнику, следует заняться анализом рынка. Низкий порог вхождения в бизнес, простота его организации создают условия для высокой конкуренции. К тому же, кроме изготовления копий бумаг центр может предлагать другие услуги.

Он имеет такие преимущества:

• простоту организации;
• высокий спрос на услуги;
• возможность первое время работать без персонала;
• быструю окупаемость;
• возможность расширения дела.

На какие моменты нужно обратить внимание при анализе рынка? Перечислим основные:

• много ли конкурентов поблизости;
• успевают ли они обслуживать клиентов;
• расположены ли рядом школы, колледжи, офисы и т.п.
• какова вероятность привлечения людей в ваше заведение.

Важно также грамотно составить Предварительные расчеты помогут вам при организации дела, позволят свести риски к минимуму.

Копировальный салон: регистрация бизнеса

Лучше всего оформить индивидуальное предпринимательство. Для регистрации потребуются паспорт, заявление, квитанция об уплате Госпошлины. Желательно будет указать 2 кода ОКВЭД при регистрации:

• Код ОКВЭД 82.19, который касается деятельности по фотокопированию и подготовке документов, а также включает «прочую специализированную вспомогательную деятельность по обеспечению деятельности офиса».
• Код 47.62.2. указывается только если вы планируете продавать канцтовары.

После регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Удобнее всего остановиться на УСН (доходы).

Также вам будут необходимы разрешительные документы:

• санитарно-эпидемиологической станции;
• Госпожнадзора.

Чтобы проблем с получением документов не возникало, необходимо будет оборудовать помещение противопожарной системой и соблюдая все требования.

Для начала будет достаточно «уголка» в ТЦ или даже обычном магазине, хотя можно рассматривать другие варианты. Постарайтесь расположить копицентр так, чтобы рядом находились: банки, учебные заведения, бизнес-центры; предприятия ЖКО, поликлиники и больницы, большое количество различных офисов.

Нужно учитывать также наличие поблизости от копицентра остановок общественного транспорта, подземных и надземных переходов, мест с высоким пешеходным трафиком. Это будет идеальным местоположением.

В первую очередь в центре должно быть сухо, чисто и тепло. В противном случае оргтехника быстро выйдет из строя, а ваши инвестиции не окупятся. Учтите еще один очень важный момент. Старайтесь, чтобы ваше заведение было расположено на первом этаже. Клиентам будет не слишком удобно подниматься на второй или третий этажи.

Важно правильно рассчитать, какая вам понадобится площадь. Если вы планируете поставить только один копировальный аппарат, будет достаточно 5-8 метров. Но если вы хотите постепенно расширять бизнес, лучше сразу подыскать помещение площадью 20-25 кв. метров. Стоимость аренды будет зависеть от множества факторов:

• района, где расположено помещение,
• наличия ремонта,
• наличия мебели и пр.

В среднем аренда будет составлять 15 000 рублей в месяц.

Какое оборудование и расходные материалы закупить для печатного центра

Оборудование играет первоочередную роль при организации бизнеса. Если вы выберете помещение, которое мало пригодно для размещения копицентра – ваш бизнес прогорит. То же самое с оборудованием. Если вы закупите технику, не разбираясь в ней, ваши инвестиции могут оказаться напрасными. По-минимуму вам нужно будет приобрести:

• ксерокс;
• компьютер;
• принтер.

Необходимо, чтобы в вашем заведении работала профессиональная техника. Более дешевое оборудование станет только тормозить процесс. К тому же, будет снижено качество продукции.

Не подойдет для бизнеса оборудование, бывшее в употреблении. Оно может быть ненадежным, часто выходить из строя. Новая, качественная техника – залог успеха. Она станет бесперебойно работать и приносить хорошую прибыль.

Если у вас недостаточно денег для приобретения новой профессиональной техники, рассмотрите вариант ее покупки в рассрочку. Приобретая копировальное устройство, опирайтесь на следующие параметры:

• скорость печати – от 20 копий в минуту;
• плотность печати – 1200 на 600 dpi;

Кроме того, необходимо, чтобы в копировальном устройстве имелись 2 лотка подачи бумаги. Будет просто отлично, если под технику можно будет подобрать бесплатное программное обеспечение. На это тоже нужно обратить внимание.

Перед покупкой изучите товары различных производителей, почитайте отзывы других покупателей. Поговорите с консультантами из разных магазинов, а затем уже вкладываете деньги. Отдавайте предпочтение тем моделям, которые проще обслуживать и недорогому оборудованию. Даже закупая хорошую профессиональную технику, вы сможете уложиться в 100 000 рублей.

Не обойтись и без мебели. Вам потребуются:

• витрина(1);
• столы (2);
• стулья или кресла (2)...

Мебель б/у – неплохой вариант для копицентра. Вам будет достаточно 25 000-45 000 рублей. Не менее 25 000 рублей потребуется на материалы и расходники.

Необходимо закупить как минимум:

• картриджи;
• офисную бумагу.

Бумагу приобретайте обязательно хорошего качества, чтобы не было нареканий от клиентов. Картриджей сразу покупайте два. Когда закончатся чернила в одном, можно будет его сразу заменить. Техника не будет простаивать, а клиенты ждать, когда купят и заправят новый картридж.

После открытия копицентра сразу можно начинать торговать канцелярскими принадлежностями. На них уйдет 30 000 - 40 000 рублей. Для начала купите товары на свое усмотрение. Со временем вы станете приобретать их с учетом реального спроса.

Как набрать персонал

Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.

Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек. Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы. Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.

Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.

Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты.

Рентабельность бизнеса

Теперь рассчитаем примерные ежемесячные расходы.

Итого 142 000

Сколько можно заработать на копицентре? В среднем доходы среднего печатного центра составляет 150 000 - 160 000 рублей в месяц. Но многое будет зависеть от стоимости услуг. Так, ксерокопию одной страницы нет смысла делать дешевле 4 рублей. Реализация канцтоваров даст еще 60-70 тыс. рублей.

Так, выручка может составить около 60 000 рублей в месяц, а рентабельность 40-45%. То есть при идеальном варианте вложения могут окупиться уже через 4 месяца. Максимально вложения должны вернуться через полгода.

3 риска, которые необходимо снизить

Чтобы вести бизнес успешно, нужно учесть несколько факторов.

1. Правильный выбор точки. Если копи центр будет расположен далеко от места основного трафика, там где нет бизнес-центров и учебных заведений, поток клиентов может быть низким.
2. Правильный выбор техники. Качественное оборудование обеспечит бесперебойную работу копировального салона и высокое качество услуг. Риск выхода техники из строя будет сведен к минимуму.
3. Хорошая рекламная кампания. Привлечению клиентов будут способствовать листовки, которые можно просто раздавать на улицах, объявления в соцсетях.

Заключение

Копировальный центр может приносить неплохой доход, если подходить к организации бизнеса продуманно. Главное, что он подходит новичкам, и им могут заниматься люди любого возраста, если они разбираются в современной технике и программном обеспечении.

Вы не останетесь без клиентов, если правильно выберете место для размещения вашего копировального салона и займетесь его продвижением. Ваши потенциальные клиенты – офисные работники, медперсонал, студенты и школьники нуждаются в недорогом и качественном продукте. Помните об этом, устанавливая цены на услуги.

Любой человек хочет получить качественный продукт за небольшую плату, в том числе в копировальном центре. Ваши фишки - невысокие цены, качество и большой спектр услуг.

Сегодня копировальный бизнес кому-то покажется маловостребованным.

Правда, идешь по городу, ни одной тебе точки, чтобы сделать такую нужную ксерокопию документа!

А в другом месте почему-то не один копировальный центр, а целых два. Почему? Давайте разбираться.

Для кого работаем?

Нужно всегда помнить: характерно для этого вида бизнеса то, что в нем всегда нуждаются люди. Спрос на такие услуги практически постоянен. Студенты, учащиеся нуждаются в них в первую очередь. Современный студент не тратит свое личное время на то, чтобы переписывать конспекты. Ксерокопия - наше всё. Очень удобно за несколько минут отснять целую общую тетрадь, и можно отдыхать!

Затем идут клиенты банков, нотариусов, БТИ, налоговой, пенсионного фонда. Всем необходим определенный пакет документов-копий. Главное, чтобы поток посетителей не иссякал.

Где работаем?

В бизнес-план копировального центра необходимо включить важный пункт - месторасположение вашего заведения. Его также необходимо выбирать с филигранной точностью. Самые прибыльные - возле учебных заведений: институтов, школ, училищ. Здесь всегда будет потребность в подобного рода услугах. Немаловажно расположение в центре города. Аренда здесь стоит дороже, но, возможно, и быстрее окупится.

Виды деятельности

Все-таки и в наше время не у всех есть компьютеры! А принтеры, хоть многие их поторопились купить, нужно постоянно обслуживать и заправлять вовремя картриджи.

Поэтому ксерокопия документов и распечатка текстов - базовые виды деятельности. Что еще? Нарезка диска, печать фотографий, набор текста, ламинирование, переплет, сканирование, сброс информации на носители, печать листовок, брошюрок, раздаточного рекламного материала, визиток.

А также не следует забывать про торговлю сопутствующими товарами: сувенирами, канцелярией. Потому что, войдя в копи-центр, тут же вспоминаешь, что нужна папка, что ручка твоя уже перестала писать, а карандаш поломался, и необходимо срочно купить новый.

Продолжаем составлять вместе упрощенный бизнес-план копировального центра. Итак, резюме: предоставляем услуги по распечатке текста, делаем ксерокопии, продаем канцелярию, сувениры.

Ваши затраты по минимуму будут зависеть и от стоимости аренды (достаточно 10-15 кв. м.), и от профессионального уровня закупленного оборудования. Как открыть копицентр? В целом, в 5-7 тыс. долларов можно уложиться! На организацию вашего дела вы потратите не более недели-двух.

Техника

Важный пункт, входящий в бизнес-план копировального центра, - наличие оборудования. Моделирование процесса начинается с осознания того, на чем будет держаться всё дело. А базируется ваш бизнес на чем? Правильно, на хорошей (желательно новой) копировальной технике! Ни в коем случае не скупитесь, не экономьте на ней. Те, кто открывают копи-центр и ставят туда дешевое или старое оборудование, очень сильно потом начинают жалеть об этом. Эта техника часто ломается, и в результате вы потратите значительно больше денег на ремонт, чем на нее саму. Ведь не секрет, что некоторые принтеры (особенно «акционные») стоят дешевле, чем расходники к ним.

Как выбрать оборудование?

Это дело не особенно тяжелое. Существуют фирмы, торгующие подобной техникой. В этих конторах есть консультанты, которые вам с радостью подскажут оптимальный вариант. Посетите несколько предприятий, сравнивайте цены, условия продажи, обслуживания. Рассмотрите вопрос о том, чтобы взять технику в рассрочку - на это идут многие, особенно если она дорогая. В общем, выберите наилучший, самый подходящий для вас вариант.

Кто-то любит запастись техникой: один принтер хорошо, а два - лучше. На всякий случай, если один из них поломается! Можете привлечь инвесторов, ведь открытие стильного большого копи-центра - удовольствие не очень дешевое. Но все-таки, если у вас есть деньги, лучше справиться самому или взять компьютеры и копи-машины в рассрочку.

Нам понадобится два стационарных ПК или ноутбука, по желанию. Последний вариант хорош еще тем, что его можно забирать из помещения для выполнения «домашних заданий» или в том случае, если вдруг окажутся проблемы с охраной. Еще нужны два многофункциональных устройства (чтобы были принтер, сканер, ксерокс в одном корпусе), два стола, два стула. Для торговли канцтоварами обязательно наличие витрины. Пока достаточно будет и одной.

Расходные материалы и канцтовары для торговли

Необходимо закупить бумагу для печати, фотобумагу, картон для визиток - всё, на чем будете печатать; картриджи, тонер, чернила - чем будете печатать. Не приобретайте расходники в большом количестве сразу. По ходу дела будете смотреть, сколько необходимо на день, неделю, месяц. Также для торговли нужен «джентльменский набор» канцтоваров: папки, файлы, ножницы, ручки и т. д.

Старайтесь подгадать открытие вашего копи-центра к началу учебного года. Тогда успех точно обеспечен! Желательно к началу работы сделать и раздать рекламный материал, чтобы о вас узнали. На вашей листовке или визитке укажите схему: как дойти, проехать, напишите телефон, адрес, время работы. Можно разработать собственный логотип и придумать звучное название. Всё в ваших руках.

Итак, подытожим наш бизнес-план копировального центра. Пара компьютеров - 1000 долларов. Пара копи-машин - от 2000 до 4000, мебель - до 500 долларов, витрина - 500, расходники - 1000. Еще затраты на аренду помещения. Советуем снимать небольшое помещение на 10-15 кв. м. Тогда цена вопроса не так сильно ударит по карману. Главное, чтобы эта торговая площадь находилась в проходном месте. Таким образом, начальный капитал должен составлять около 10 тысяч долларов.

Работайте первый месяц-другой сами, никого не нанимая, и ваши расходы уменьшатся как минимум на величину зарплаты сотруднику. Стоимость услуг, если вы новичок, советуем откорректировать при помощи разведки в аналогичных копицентрах.

На первых порах сделайте цены чуть ниже, чем там. Демпинг при хорошем качестве делает чудеса! Потом цены можно и поднять, зато люди привыкнут ходить именно в это место. Помните, что от количества посетителей напрямую зависит ваш заработок.

Согласно опыту, вложенные средства при хорошем пешеходно-студенческом трафике окупаются максимум за полгода. Затем можно подумать и о том, чтобы нанять сотрудников, открыть сеть копировальных центров. Конечно же, миллионов на этом бизнесе не заработать, но стабильный заработок и интересная деятельность обеспечены. Удачи вам!

Рядом с различными госучреждениями, больницами, учебными заведениями и просто в местах большого скопления людей достаточно востребованными являются копировальные услуги. Возле университетов есть высокий спрос на сканирование, ксерокс, распечатку, ламинирование страниц и оформление дипломных работ (переплет).

Давайте поговорим об открытии копировального центра, а также о возможных проблемах и методах их решения, а в заключение оценим прибыльность этого бизнеса.

Необходимое оборудование

Вы должны приобрести компьютерную и копировальную технику, без которой открытие копировального центра невозможно. К такой технике относятся компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, переплетчик. Принтеров должно быть как минимум два – один лазерный для печати документов (его себестоимость дороже, но Вы существенно сэкономите на краске во время его эксплуатации), и один струйный для печати фото. Вместо принтера, сканера и ксерокса можно приобрести многофункциональное устройство. Так Вы существенно сэкономите бюджет и, что немаловажно, площадь. Со временем, когда поток клиентов станет расширяться, можно будет приобрести отдельное оборудование – тогда функциональность Вашего копировального центра, и, следовательно, скорость обслуживания клиентов возрастут.

Ещё Вам понадобится мебель, но на нее можно особо не тратиться, если есть возможность – лучше приобрести бывшую в употреблении мебель, это сэкономит Ваши средства.

В общей сложности на открытие копировального центра придется затратить около $4 000 .

Размещение центра

Следующий шаг – выбор площади для Вашего копировального центра. Как уже упоминалось выше, лучше, чтобы он располагался в университете, крупном магазине или на территории с большим количеством государственных учреждений.

Размещать копировальный центр удобнее всего на первом этаже здания, так как на втором проходимость всегда гораздо меньше (за исключением университетов). Кроме того, если Вы откроете копировальный центр на втором этаже или Выше, а спустя какое-то время конкуренты обоснуются на первом этаже этого же здания или здания неподалеку, то велика вероятность, что Вам придется срочно искать помещение с более выгодным расположением, в результате Вы потеряете клиентов и существенную часть бюджета.

Копировальный центр должен размещаться на площади не менее 6 квадратных метров, а лучше – десять, чтобы в нем могли помещаться сразу несколько человек.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

• Распечатка документов.
• Ксерокопия.
• Ламинирование документов.
• Цветная печать (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
• Печать фотографий – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
• Изготовление визитных карточек , для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
• Изготовление книг и буклетов. Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
• Переплет дипломов. Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.

Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.

Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.

Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.

Рентабельность бизнеса

Чтобы подсчитать потенциальные доходы предприятия, нужно знать примерное количество клиентов в день, а также цены на услуги копировальных центров в Вашем городе. Конечно, большие заказы у Вас будут не всегда – бывают и периоды простоя. Однако при грамотной организации бизнеса, можно рассчитывать на прибыль в размере 2-3 тысяч долларов в месяц . При таких результатах, вы окупите свои вложения уже через два месяца.

Копировальный центр - бизнес, который не потребует больших капиталовложений. Это идеальный вариант для предпринимателей, делающих первые робкие шаги в новой сфере. «Рецепт» открытия копицентра прост: потребуется оборудование, место с высокой проходимостью и щепотка здорового энтузиазма, которым обязательно нужно «приправить» проект.

Копицентры: особенности бизнеса

Покупка личного принтера в дом не для каждого станет целесообразной. Чтобы раз в полгода сделать пару копий документов, проще обратиться в ближайший копировальный центр. Последние 10-15 лет эта ниша стала очень популярной среди бизнесменов.

В любом городе копицентры встречаются почти на каждом углу. Хотя подобных точек очень много, в самых «горячих» местах все равно выстраиваются длинные очереди клиентов. Кому-то нужно скопировать всего лишь пару страничек, а кто-то будет терпеливо ждать, пока ему сделают копии целой кипы документов или даже книги.

Из-за востребованности услуг конкуренция в этом бизнесе высокая, но другие копировальные центры - такие же мелкие рыбешки, у которых и зубов-то нет. Серьезной угрозы они не представляют, ведь каждый крутится в своей локации и не мешает развиваться соседям.

Крупные «акулы» в этой сфере встречаются очень редко, так как формат бизнеса рассчитан именно на мелких предпринимателей, а «хищникам» здесь ловить нечего. Хотя открытие копицентра - занятие не пыльное, даже здесь есть свои нюансы.

Преимущества бизнеса

Копировальный салон - оптимальный вариант для предпринимателя средней руки. Этот бизнес не зря так манит к себе новичков, ведь у него есть масса достоинств:

• минимум документов для оформления;
• маленький штат сотрудников без особых навыков, а можно обойтись и вовсе без него;
• небольшой стартовый капитал;
• мизерные текущие расходы;
• довольно высокая прибыльность;
• неутихающий спрос на услуги;
• простота организации рабочего процесса;
• перспективы роста и развития.

Словом, открыть копировальный центр может любой, у кого есть небольшой стартовый капитал и большое желание заработать.

Копировальный центр: подготовка к открытию

Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно. Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр. Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:

• Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
• Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.

После того, как оптимальное место будет выбрано, можно приступать к самому скучному, но важному этапу открытия бизнеса - составлению плана.

Бизнес-план копицентра

Чтобы рабочий процесс пошел, как по маслу, предварительно нужно решить организационные вопросы с помощью бизнес-плана копицентра. В него включают все расходы и , рассчитывают сроки рентабельности проекта, учитывают неприкосновенный запас на случай форс-мажора.

Львиная доля расходов приходится на аренду помещения, ремонт (если требуется) и закупку оборудования. С регистрацией предприниматель может обойтись малой кровью. - это своеобразная методичка для предпринимателя, полная подсказок, полезных советов и инструкций, которым нужно неукоснительно следовать.

Регистрация бизнеса

Любой бизнес должен пройти через регистрацию, иначе за нелегальную деятельность предприниматель может отделаться не только штрафом. Регистрировать копировальный центр лучше всего в форме ИП. Случаи, когда за дело берутся сразу несколько партнеров, встречаются редко, поэтому форма ООО не считается актуальной. В качестве ОКВЭД предприниматель должен указать код 82.19 (Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса).

Если помимо копирования документов в центре проводится еще и реализация канцелярских принадлежностей, которые могут пригодиться клиентам, то понадобится код 47.62.2 (Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Во время регистрации ИП бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. Наиболее часто используется УСН по ставке 6% от доходов. На этом бумажная волокита не закончится. Так как в помещении будет работать мощная электрическая техника, то нужно получить разрешение от пожарной инспекции.

Аренда помещения

К выбору помещения нужно подходить ответственно. От расположения копировального центра зависит его прибыльность. Если «спрятать» заведение где-нибудь на цокольном этаже, а его выход замаскировать во внутреннем дворике жилого дома, то рассчитывать на поток клиентов не стоит. Пока молва о новой точке дойдет до людей, вы можете к тому времени уже разориться.

Место нужно выбирать не просто людное, возле входа должна кружить именно ваша целевая аудитория. Для примера, точка в спальном районе, где регулярно с работы/на работу ходят толпы людей, не принесет вам дохода. Им не интересны ваши услуги, хотя место и людное.

О расположении копировального центра уже шла речь выше. Выбирайте самые «рыбные» места возле государственных учреждений с акцентом на учебные. В каждом уважающем себя университете или институте есть собственные точки для изготовления копий, но в жаркую пору (сессии, поступления) их на всех студентов не хватает.

Учащиеся в любом случае будут искать другое место, где нет километровой очереди, а тут в шаговой доступности расположились вы. При таком раскладе ваш копировальный центр рискует стать Меккой для студентов, куда устремятся сотни “паломников”.

Помимо учебных заведений неплохим вариантом считается размещение возле бизнес-центров, медицинских, финансовых, административных, коммунальных учреждений. Иногда заполучить поток клиентов удается в районе крупных транспортных развязок и в пешеходных переходах, но этот вариант подходит только для больших мегаполисов.

Теперь перейдем к требованиям для самого помещения. Первое, на что нужно обратить внимание, так это его состояние. Бюджет у бизнесмена не резиновый и отягощать его дорогостоящим ремонтом не стоит. Помещение должно иметь нормальную, чистую отделку, прочное напольное покрытие и коммуникационное оснащение.

Большую роль играет его площадь. Если вы планируете открыть небольшой копицентр с одним-двумя аппаратами, то достаточно 6-8 кв.м. Когда предприниматель имеет далеко идущие планы и уверен, что рано или поздно будет расширяться, то и квадратура должна быть побольше - 15-20 кв.м.

Желательно, чтобы в нем была необходимая мебель, это позволит сократить расходы на ее закупку. В среднем аренда помещения площадью 10-15 кв.м без мебели обходится в 15 000-20 000 руб., но эта цифра варьируется в зависимости от региона.

Для копировального центра нельзя арендовать «сырое» помещение, так как влага быстро приведет технику в негодность и испортит бумагу. Желательно размещать его на первом этаже, так как подниматься по лестнице не каждый клиент захочет.

Закупка оборудования

Минимальный набор необходимого оборудования состоит всего из трех агрегатов:

• копировальный аппарат;
• ПК или ноутбук”
• МФУ (многофункциональное устройство) или принтер.

Этот комплект обойдется примерно в 100 000-150 000 руб. Если покупать МФУ, то есть бюджетная аппаратура за 19 000- 30 000 руб., а встречаются и сверхмощные агрегаты для крупных центров стоимостью до 400 000-500 000 руб. Мелкому предпринимателю такая навороченная техника не нужна.

Цены на принтер варьируются в диапазоне 6 000- 35 000 руб. Стоимость во многом зависит от производителя. Использовать для копицентра дешевую технику, которая быстро выйдет из строя не рекомендуется, так как предприниматель в надежде сэкономить просто заплатит еще и за ремонт, а возможно и за покупку новой.

Копировальный аппарат обойдется в 15 000-50 000 руб. Желательно заранее подыскать для него бесплатное ПО. Так как обслуживанием техники будет заниматься сам предприниматель, то лучше выбирать такие агрегаты, которые просты в использовании. Широкий функционал в технике тоже не нужен, ведь он вряд ли пригодится во время работы, а «общение» с агрегатом усложнит.

Стоимость ПК или ноутбука тоже имеет большой разброс: 25 000-55 000 руб. Не рекомендуется покупать б/у технику, ведь неизвестно, в какой момент она может подвести. Если бюджета не хватает, то можно обратиться в крупный магазин и взять оборудование в рассрочку. Обязательно следует выбирать технику из категории «профессиональная», так как агрегаты для личного пользования не справятся с тем объемом работы, который возложит на них копировальный центр.

Помимо оборудования для копировального центра нужно приобрести еще и мебель: пару столов, рабочий стол для ПК, стулья, шкафы для хранения упаковок бумаги и картриджей. Запас самой офисной бумаги тоже придется пополнить заранее. Лучше найти торговую точку, где ее реализуют по цене близкой к оптовой и забрать сразу небольшую партию.

Нельзя забывать и о картриджах. Хорошо, если бизнесмен самостоятельно может их заправлять, но на всякий случай нужно иметь под рукой запасной заправленный картридж, а лучше сразу несколько на случай, если в действующем закончится краска. На закупку расходных материалов нужно выделить еще около 40 000-50 000 руб.

Персонал и реклама

В маленьком печатном центре можно вполне комфортно работать в одиночку. Это позволит сэкономить на зарплате сотрудникам, но займет почти все свободное время. В жаркое время при наплыве посетителей можно нанять временного сотрудника на пару месяцев.

Перед открытием нужно прорекламировать свое заведение. Самым действенным рекламным рупором для копицентра станет «сарафанное радио». Если у вас есть знакомые в государственном учреждении или в вузе, то их нужно подключить для распространения информации о новой точке поблизости. Привлечет внимание и яркая, зазывающая вывеска.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий - это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

• сканирование документов;
• распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
• переплетение и ламинирование документов;
• моментальное фото на документы;
• реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным . Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой . Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама , которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов , так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Воспользуйтесь CRM-системой онлайн-записи Rubitime : сервис поможет анализировать эффективность работы бизнеса и продуктивно взаимодействовать с Вашими клиентами.