ВходКак расставить товар в отделе канцтовары. Идея бизнеса – продажа канцтоваров. Правильное расположение бизнеса
Сегодня писчебумажные и канцелярские товары востребованы не только среди учащихся, но и практически во всех сферах бизнеса. Однако развитие данного рынка в России пришлось на первую половину 90-х гг., именно тогда в этом сегменте стала появляться иностранная продукция, которая в тот период сильно отличалась от отечественных канцтоваров не только формой и цветовой гаммой, но еще и своим ассортиментом. Многие принадлежности, без которых сегодня невозможно представить нормальную работу офиса, были в тот период невостребованными, например, в те годы не было найдено применение обычному степлеру.
В течение последних лет на этом рынке наметилось две тенденции. Во-первых, брендовая продукция стала пользоваться большим спросом. Во-вторых, значительно вырос ассортимент используемых канцтоваров.
Сегодня под канцелярскими товарами понимаются такие группы товаров:
- Папки-регистраторы;
- Принадлежности для черчения;
- Скобы, кнопки, точилки и скрепки;
- Настольные наборы;
- ПВХ и ПП папки;
- Пишущие принадлежности;
- Клей, клейкие ленты, файлы и др.
Помещение
Для открытия магазина канцтоваров лучше подобрать помещение, располагающееся в тех районах города, где находится наибольшее скопление малых предприятий и различных офисов, неплохим местом будет и расположение магазина вблизи ВУЗа или техникума.
В качестве рабочего варианта можно договориться об аренде небольшой площади на территории магазинов с детскими товарами, но в этом случае основной целевой аудиторией будут являться родители, собирающие своих детей в школу, то есть бизнес приобретет ярко выраженную сезонность.
На арендованной площади необходимо разместить:
- Торговый зал;
- Помещение для персонала;
- Санузел;
- Небольшой склад.
Размер помещения канцелярского магазина напрямую зависит от общего количества выставляемого товара. Для организации работы небольшого магазина достаточно будет арендовать помещение площадью около 15 кв. м. Стоит отметить, что повышенная влажность в помещении негативно сказывается на качестве бумаги, поэтому при заключении договора аренды обязательно нужно обговорить этот момент.
Персонал
Для небольшого канцелярского магазина будет достаточно одного продавца-консультанта и кассира. Консультант должен приносить товар со склада, а также приглядывать за действиями покупателей. Несмотря на распространенность канцтоваров, их использование сопряжено с некоторыми нюансами, которые продавец должен уметь разъяснить потенциальным покупателям. Для составления отчетности и общения с представителями налоговой инспекции будет достаточно нанять бухгалтера-полставочника.
Подводные камни и окупаемость
Несмотря на постоянно растущий спрос на канцтовары, добиться успеха в этом сегменте не так легко, в силу наличия большого числа уже развитых конкурентов. Ситуация осложняется еще и тем, что начинающему магазину просто необходимо чем-то выделиться среди конкурентов, а в нише канцтоваров это сделать действительно трудно.
Несмотря на общее ежегодное увеличение показателей продаж канцтоваров, сегмент офисных канцтоваров ежегодно подрастает на 15-20%, а школьных – только на 10-12%. Фактически доля продаж офисных канцелярских принадлежностей составляет около 60% от общего объема продаж небольшого магазина канцелярских товаров.
Объем первоначальных затрат для открытия канцелярского магазина колеблется в пределах 500 тыс. руб. Распределится эту сумма примерно следующим образом:
- Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
- Приобретение торгового оборудования – 100 тыс. руб.;
- Реклама – 30 тыс. руб.;
- Приобретение первой партии товара – 300 тыс. руб.
В ежемесячные затраты на поддержание работы магазина войдут:
- Арендная плата – 20 тыс. руб.;
- Оплата труд работников – 90 тыс. руб.;
- Реклама – 10 тыс. руб.
Итого: 120 тыс. руб.
Средняя наценка на канцелярские товары колеблется в пределах 50%, на некоторые недорогие позиции – 150-200%.
Стоит отметить, что в настоящее время довольно востребованы услуги сканирования и копирования материалов, а также распечатка документов с электронных носителей. Дополнительный доход можно получить, реализовывая такие сопутствующие товары, как журналы, компакт-диски, открытки и бланки документов. Не стоит обходить вниманием сезонные товары в виде различных школьных принадлежностей, типа пеналов и ранцев.
С учетом дополнительных доходов срок окупаемости первоначальных затрат составит около одного года.
Как открыть магазин канцелярских товаров, если стартовый капитал не слишком велик. Этот тип бизнеса остается востребованным в крупных мегаполисах, поэтому для старта понадобятся незначительные вложения. Основной акцент делается на выполнение требований.
Выбор организационно-правовой формы и документация
Продажа канцтоваров не требует конкретных жестких мер для предпринимателя, но регистрировать предприятие рекомендуется. Это предотвратит возникновение проблемных ситуаций с органами власти. Форму ведения деятельности выбираем ИП – такой вид бизнеса не предусматривает особых хлопот. Документы:
- Паспорт и ИНН.
- Заявление на открытие ИП.
- Договор аренды (покупки) помещения.
- Разрешение от СЭС.
- Справка об уплате госпошлины.
Существует несколько типов систем налогообложения:
- ЕНВД обязательный налог, которому подвергаются все частные предпринимателя.
- УСН – система налогов предусматривает дальнейшее сотрудничество с юридическими лицами. Это позволит получить гарантии на закупку товаров у крупных поставщиков. Работа с юридическими лицами предусматривает оплату товаров по безналу, для ЕНВД такая система не предусмотрена.
Важно: ведение учета налогов ведется раздельно – УСН (заявление подается в течение месяца), организация ЕНВД происходит до 5 дней со дня оформления аренды помещения.
Место и помещение
С нуля открыть магазин по продаже канцелярских товаров следует в хорошем месте. Это обеспечит эффективный поток клиентуры. Оптимальные варианты:
- Вблизи с супермаркетами или продуктами питания. Эти магазины обладают стабильной посещаемостью, поэтому клиенты смогут посетить и вашу торговую точку.
- Рядом со школами, детскими садами, учебными заведениями. Основной поток клиентов формируется с учеников и их родителей.
- Места рядом с офисами. Эти учреждения часто нуждаются в канцелярских товарах, поэтому прибыль будет постоянно. Единственный момент – нужно позаботиться, чтобы товар соответствовал направленности офисов.
- Аренда помещения в бизнес-центрах (желательно возле магазина по продаже детских товаров).
Площадь помещения будет варьироваться от 10 до 20 кв. м. – этого достаточно для запуска магазина канцелярских товаров.
Важно: проходимость людей вблизи вашего магазина обеспечит стабильный и эффективный доход ежемесячно.
Обустройство магазина
Открывая, магазин с нуля не стоит создавать шикарный и эксклюзивный интерьер. Начальный этап деятельности в этом направлении включает аккуратность и чистоту. Магазин канцелярии не бутик по продаже брендовой одежды, достаточно благоустроить помещение в классическом стиле. Требуется вывеска с названием, эта деталь должна быть не слишком громоздкой. В качестве оборудования следует приобрести (арендовать):
- Металлические стеллажи. Это место для выкладки товаров. Здесь покупатель должен видеть канцелярию, и быстро ориентироваться в продукции. Доступность – главный критерий для стеллажей.
- Стеклянный прилавок и стойка для кассира. Предприниматель обустраивает место для продавцов.
- Кассовый аппарат предназначен для выдачи чеков и ведения учета финансов магазина.
Подбирая оборудование для торговой точки, следует обратить внимание на качество. Это предотвратит преждевременные поломки техники и мебельных комплектов. Закупать детали интерьера следует у проверенных представителей с большим опытом, и хорошей репутацией.
Поставщики и ассортимент
Сотрудничество с поставщиками, пожалуй, единственный момент, к которому нужно отнестись внимательно. Существует множество представителей канцелярии, здесь главное, не ошибиться в выборе:
- Отзывы клиентов компаний.
- Качество товара.
- Возможность длительного сотрудничества.
- Возврат бракованных товаров.
Нашли поставщика, организуйте ассортимент. Правильная подборка товара – шаг к успеху в бизнесе. Категории канцелярских товаров: карандаши, ручки, тетради, линейки, файлы, степлеры, папки. Технические принадлежности для вузов и колледжей – тубусы, циркули, листы в различном формате. Разнообразьте ассортимент сувенирной продукцией, плакатами, флешками. Подход в формировании товара для торговой точки основывается на правильных решениях. Ваша продукция должна подходить для офисного, и образовательного направления. Нелишним будет подшивка дипломов, ксерокопия и распечатка документов со съемных носителей.
Совет: маленький магазин по продаже канцтоваров можно дополнить кофемашинами и терминалами пополнения. Это повысит прибыль, и сделает удобным ваш магазин для простых клиентов, которые зайдут просто посмотреть на товар.
Персонал
Небольшая торговая точка по продаже канцелярии предусматривает поиск персонала. Самостоятельно вести этот вид бизнеса практически невозможно, дополнительные ресурсы всегда необходимы. Наем сотрудником можно проводить через кадровые агентства или интернет. Нормальное функционирование магазина достигается за счет:
- Продавцов-консультантов.
- Бухгалтера.
- Охранника.
- Уборщица.
- Курьер (организация доставки канцелярии в больших объемах). Разносторонний бизнес обеспечит стабильную прибыль.
График работы делается плавающим, желательно ввести дополнительную мотивацию для консультантов. Это могут быть премии или процент от продаж.
Важно: нанимая сотрудников для магазина, следует обратить внимание на коммуникабельность и опрятность. Клиентам будет приятно общаться с вежливым, и культурным продавцом.
Продвижение магазина канцтоваров
- Уникальное название, которое с первого взгляда привлечет клиентов.
- Публикации объявлений в интернете.
- Раздача листовок.
- Предложение скидочных карт на крупную покупку.
- Осуществление безналичной оплаты клиентами.
- Предоставление удобного сервиса.
- Присутствие каталога с товарами.
Заманивать клиентов можно различными способами, главное, не навязываться. Это спугнет покупателя. Успешная реклама обеспечит магазин по продаже канцелярских товаров постоянными клиентами.
Финансы
Организация бизнеса предусматривает подсчет издержек. Новички задумываются, где взять первоначальный капитал? Ответов несколько:
- Оформление кредита.
- Участие в государственных программах поддержки ИП.
- Привлечение инвесторов.
Варианты позволят получить нужную сумму на развитие бизнеса. Далее, выделяют основные расходы:
- Регистрация бизнеса – около 10 000 тыс. рублей.
- Аренда помещения под магазин – около 20 000 тыс. рублей.
- Косметический ремонт (если требуется) – около 30 000 тыс. рублей.
- Закупка оборудования – около 50 000 тыс. рублей.
- Заработная плата сотрудникам – около 100 000 тыс. рублей.
- Первичная закупка канцелярии – около 200 000 тыс. рублей.
Начальные расходы на открытие канцелярской торговой точки составят около 600 000 тыс. рублей. Раскрутить этот тип деятельности не так сложно, главное следовать инструкции. И помните – одного желания получать прибыль недостаточно, требуется терпение и трудолюбие.
Любому предприимчивому человеку должно быть понятно, что разные сферы частной деятельности приносят разный доход. Такие товары, как пластиковые ведра, пользуются меньшим спросом, чем продукты питания. Конечно, далеко не всегда производитель ведер будет зарабатывать меньше продавца , но если человек будет в критической ситуации выбирать, что ему купить: поесть или новое ведро, – у ведра шансов мало.
Естественно, сопоставлять канцелярские принадлежности с хлебом неразумно, тем не менее, их также следует отнести к группе востребованной продукции. Садик, школа, университет, работа, – жизнь множества людей – это цепочка смены этих заведений. Ни в одном из них без письменных принадлежностей обойтись нельзя. Вот почему бизнес на канцтоварах является весьма актуальным и прибыльным, и у вас есть все шансы на его создание.
Бизнес-план магазина канцтоваров
Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его . Данный план представляет собой продуманный, поэтапный перечень действий, выполнив которые, человек сумеет создать абсолютно новое предприятие.
Открытие канцелярского магазина вам следует начать с продумывания его рентабельности, а также оформления необходимых документов. Документы следует начинать оформлять только тогда, когда вы точно уверитесь в том, что ваша идея окупится.
| Чтобы оформить документы на занятие бизнесом, читайте | |
|---|---|
Как только вы оформили все необходимые документы на право заниматься частной деятельностью, можете смело начинать подыскивать помещение, в котором вы организуете свой будущий магазин. предпочитают подыскивать помещение еще на этапе оформления документов или заблаговременно до этого процесса.
Следующий этап – закупка продукции. О ней мы подробно поговорим в 3-ем пункте нашей статьи.
Ну и последний, но немаловажный этап – это подбор продавцов. Сотрудников в магазин следует выбирать, ориентируясь на критерии, которые мы опубликовали ниже – в 4-ом пункте статьи.
Лучшие места для размещения магазина
Выше мы уже говорили о том, что поиск здания, в котором вы впоследствии организуете бизнес на канцтоварах, следует начинать заблаговременно. Сейчас мы приведем таблицу наилучших, с точки зрения рентабельности, мест для открытия данного предприятия.
Лучшие места для продажи канцелярских товаров
| № п/п | Название места | Преимущества от открытия бизнеса здесь |
|---|---|---|
| 1. | Возле школы, университета, детского сада, библиотеки и т.п. | Эти места объединяет то, что в них всегда много учащихся. Учащиеся – это люди, которые не могут обойтись без канцтоваров. А значит, если вы найдете место для магазина рядом с таким местом, вы откроете для себя Клондайк! |
| 2. | В центре города | Как правило, в центре среднестатистического города находится множество офисных зданий. Сотрудникам офисов, точно так же, как и учащимся, нужны канцелярские принадлежности |
| 3. | В подземных переходах, на развилках, рынках, супермаркетах, местах скопления людей | Эти места знамениты тем, что здесь зачастую собирается большое количество людей. Допустим, вы откроете магазин при спуске в метро. Ежедневно метро посещают сотни тысяч человек. Понятно, что многим из них нужны канцтовары. Естественно, если человеку нужна ручка, и он окажется рядом с вашим магазином в метро, он не станет ехать специально в другое место, где та же ручка будет стоить в полтора раза дешевле. |
После того, как вы ознакомились с самыми стратегически выгодными местами для , вам следует познакомиться с ассортиментом продукции, которой вы будете торговать.
На примере нижеприведенной таблицы мы продемонстрируем вам примерный перечень продукции, которой вам придется торговать, а также ее среднюю закупочною стоимость.
Ассортимент продукции
| № п/п | Наименование | Средняя стоимость закупки 1шт/руб. |
|---|---|---|
| 1. | Тетрадь | 3 |
| 2. | Папка для тетрадей | 37 |
| 3. | Дневник | 10 |
| 4. | Пенал | 50 |
| 5. | Ручка | 7 |
| 6. | Карандаш | 3 |
| 7. | Школьный ранец | 2000 |
| 8. | Фломастер | 10 |
| 9. | Скотч | 5 |
| 10. | Линейка | 3 |
| 11. | Тетрадь для нот | 3 |
| 12. | 8 | |
| 13. | Маркер | 15 |
| 14. | Транспортир | 3 |
| 15. | Ножницы | 10 |
| 16. | Бейдж | 2 |
| 17. | Скоросшиватель | 4 |
| 18. | Ластик | 1 |
| 19. | Точилка | 2 |
| 20. | Цветная бумага и картон | 12 |
| 21. | Калькулятор | 40-200 |
Выше перечислены далеко не все канцелярские предметы, которыми вам придется наполнить свой магазин, чтобы насытить его ассортиментом. Поскольку таких предметов много, открытие канцелярской лавки следует отнести к . Чтобы он успешно начал свою работу, вам нужно будет купить или арендовать помещение, а также вложить деньги в товар. Вы должны быть к этому финансово подготовлены.
Выбор сотрудников
Итак, вы взяли в аренду помещение, сделали там косметический ремонт и приобрели товар. Теперь самое время заняться поиском подходящих сотрудников. Для небольшого магазина вам понадобится только один продавец. Если вы хотите, вы можете быть им сами. Если же вы планируете развивать другие направления частной деятельности, вам придется нанять продавца.
Главными качествами доверенного человека должны быть и профессионализм – продавец должен разбираться в товаре, который он предлагает своим клиентам, и уметь им пользоваться.
Если же вы планируете начать свой бизнес сразу в больших объемах, вам потребуется нанять сразу несколько человек – продавцов-консультантов и кассиров. Выбирая их, ориентируйтесь на перечисленные во втором абзаце качества.
Рентабельность
Как показывает практика, данный вид коммерческой деятельности чрезвычайно выгоден. Если ваша точка по сбыту канцелярских товаров будет находиться в стратегически выгодном месте (возле школы или института), вы сможете на каждой позиции ставить накрутку в 2, а то и в 3 раза больше ее себестоимости. Если точка находится не в таком выгодном месте, накрутка будет, естественно, меньшей – 20-50% от стоимости продукта.
Ваши доходы
| № п/п | Наименование | Средняя стоимость закупки 1шт/руб. | Наценка на товар в недоходном месте или месте с высокой степенью конкуренции (~50%) | Наценка на товар в доходном месте – возле школы, университета, бизнес-центра и т.д. (~х2 раза) |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Тетрадь | 3 | 5 | 6 |
| 2. | Папка для тетрадей | 37 | 56 | 74 |
| 3. | Дневник | 10 | 15 | 20 |
| 4. | Пенал | 50 | 75 | 100 |
| 5. | Ручка | 7 | 10 | 14 |
| 6. | Карандаш | 3 | 4 | 5 |
| 7. | Школьный ранец | 2000 | 2500 | 3500 |
| 8. | Фломастер | 10 | 14 | 17 |
| 9. | Скотч | 5 | 7 | 10 |
| 10. | Линейка | 3 | 4 | 6 |
| 11. | Тетрадь для нот | 3 | 4 | 6 |
| 12. | Цветная ручка (цвета в ассортименте) | 8 | 12 | 15 |
| 13. | Маркер | 15 | 20 | 30 |
| 14. | Транспортир | 3 | 4 | 5 |
| 15. | Ножницы | 10 | 20 | 30 |
| 16. | Бейдж | 2 | 3 | 5 |
| 17. | Скоросшиватель | 4 | 8 | 15 |
| 18. | Ластик | 1 | 2 | 3 |
| 19. | Точилка | 2 | 3 | 5 |
| 20. | Цветная бумага и картон | 12 | 16 | 20 |
| 21. | Калькулятор | 40-200 | 80-300 | 100-500 |
Смекалистый человек увидит, что делая такую накрутку, за месяц вполне реально зарабатывать с одного небольшого магазина канцтоваров около 80-120 тысяч рублей, что очень неплохо в
Открывая собственный бизнес, любой начинающий предприниматель хочет, чтобы его дело было прибыльным. Одним из самых выгодных дел является продажа канцелярских товаров. Не то чтобы канцтовары гарантировали золотые горы, но они нужны всем и всегда. Где бы ни открылся магазин таких товаров, толпы школьников и студентов будут стоять в очереди за карандашами, ручками и циркулями.
Если же в вашем магазине будут еще и принадлежности для художников, ватманы и лекала – будьте уверены, живописцы с инженерами тоже присоединятся к этой очереди. Если вы начинающий бизнесмен и вам стало интересно, как открыть магазин канцтоваров с нуля – читайте внимательно.
С чего начать канцелярский бизнес?
Выгодно ли открыть магазин канцтоваров, или лучше остановиться на другом виде бизнеса? Что нужно для эффективной торговли канцтоварами? На эти вопросы мы ответим чуть ниже.В первую очередь, составляем для магазина канцтоваров бизнес план.
Для начала, традиционно собираем пакет документов. Регистрируем себя как частного предпринимателя, или же регистрируем бизнес как ООО – на ваш выбор. Далее, определитесь с системой налогообложения, приобретите печать, оформите в налоговой инспекции кассовый аппарат. Кроме того, вам понадобятся разрешения от санитарной и пожарной службы. Затем вам необходимо открыть счет в банке. Это нужно, в том числе, и для того, чтобы ваши клиенты имели возможность расплачиваться кредитной картой. Теперь рассмотрим основные пункты бизнес плана канцтоваров.
Помещение
Когда папка с документами собрана – приступим к выбору места. Прежде чем решить, где лучше открывать магазин канцтоваров, возьмите во внимание следующие факторы:
- Близость к предполагаемому месту расположения магазина: школы или университета;
- Приближенность к большим офисным центрам или корпорациям;
- Расположение поблизости станций метро.
Чем ближе ко всем этим объектам будет находиться ваше помещение – тем шире будет ваша целевая аудитория. В общем-то, вам не нужна большая комната, 20–30 квадратных метров будет вполне достаточно.
В вашем помещении должно быть несколько зон:
- Торговый зал;
- Служебное помещение (включает в себя склад, комнатку для персонала, возможно, уборную);
- Кассовая зона.
Помещение должно быть сухим и теплым, если, конечно, вы не хотите, чтобы бумажный ассортимент вашего магазина испортился.
Месторасположение должно быть удобным, выгоднее всего открыть канцелярский магазин на территории , возле школы или высших учебных заведений.
Ремонт и оборудование
По минимальным прикидкам, вам потребуются такие элементы мебели:
- Стеллажи металлические (либо деревянные полки) для товара;
- Стол для кассового аппарата;
- Сам кассовый аппарат;
- Стул для кассира;
- Стулья или кресла для «комнаты отдыха»;
- Возможно, еще один стол, чтобы разложить на нем какие-то товары;
- Стеклянные витрины при необходимости;
- Вывеска.
Ах да, если вы хотите еще больше увеличить свой доход, вы можете установить в магазине ксерокс и принтер, а может быть, даже оборудовать цветную печать.
Закупка товара
После того как основные проблемы с обустройством магазина улажены, можно закупаться товаром. Самое необходимое, что должно быть в любом, даже самом маленьком ларьке продажи канцелярских товаров:
- Ручки, желательно нескольких видов и с разной толщиной стержня;
- Карандаши разной степени жирности;
- Большие, средние и маленькие ластики;
- Стержни;
- Точилки, линейки и чертежные принадлежности;
- Файлы, бумага для печати, тетради, блокноты, цветная бумага и картон;
- Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.
Конечно, это далеко не весь список, но самое основное.
Еще один важный фактор успеха вашего предприятия — продажа канцтоваров оптом и в розницу. Особенно актуальным это будет для тех магазинов, которые расположены поблизости от крупных фирм или государственных учреждений. Заключите с ними договор о поставке товара, предложите им скидки или акции – и как минимум, один постоянный клиент вам обеспечен.
Персонал магазина
Любому магазину нужен персонал, если вы не планируете стоять у прилавка самолично. Для вашего случая будет достаточно одного или двух продавцов, что намного меньше чем понадобилось бы для . Можно организовать им работу посменно или оборудовать две кассы, чтобы не образовывались очереди. В идеале, вам нужен еще один бухгалтер, но его, в принципе, можно нанимать временно, когда подойдет время сдавать отчеты. Желательно, чтобы у вашего магазина также были охранник и уборщица – тогда ему точно не будут угрожать никакие опасности.
Видео по теме Видео по теме
Реклама
Последнее, о чем стоит поговорить – реклама. В принципе, канцелярский магазин не особо нуждается в рекламе, так как спрос на его товар будет всегда. Реклама нужна, если вы предлагаете что-то большее, чем стандартный набор товаров. Например, вы решили оборудовать при магазине принт-центр, или реализуете специализированные товары для художников. Тогда смело можно переименовать свой магазин в «художественный салон», повесить на стены несколько картин, сделать свой сайт. Кроме этого, напечатать визитки и буклеты и продвигать свои услуги в интернете и на улицах.
Ну вот, собственно, и все, что следует знать тому, кто открывает свой по продаже канцелярских товаров. Как видите, тут нет ничего сложного. Этот бизнес несвязан с риском или большими финансовыми тратами, несезонный и всегда находит своего потребителя. Если после прочитанного ваш пыл не иссяк, и вы все еще заявляете: «Я хочу открыть магазин канцтоваров, с чего начать». Тогда берите в руки ручку, составляйте бизнес план и не забывайте сверяться с нашими советами.
Если идея заработка на реализации канцелярских изделий вам понравилась, смотрите похожие виды заработка в рубрике «