Меню
Бесплатно
Главная  /  Расчет   /  Должность корпоративный секретарь. Эффективный корпоративный секретарь: мировая практика. Международная и российская практика

Должность корпоративный секретарь. Эффективный корпоративный секретарь: мировая практика. Международная и российская практика

Утверждена:
Советом директоров АО (ООО)
Приказ N __________________
от ______________ 200 __ г.

Должностная инструкция корпоративного секретаря Общества

1. Общие положения

1.1. Корпоративный секретарь Общества подчиняется Совету директоров.
Дополнительные поручения, не противоречащие поставленным перед ним
задачам, Корпоративный секретарь получает от руководителей функциональных
отделов Общества.
1.2. Назначение и освобождение от должности Корпоративного секретаря
производятся Советом директоров и оформляются его решением.
1.3. Главной задачей Корпоративного секретаря является обеспечение
"обратной связи" между акционерами и органами Общества, соблюдения
должностными лицами и органами Общества процедурных требований,
гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров.
1.4. Требования к образованию. Поскольку Корпоративный секретарь -
это активный защитник прав акционеров, то желательно наличие у него
высшего образования в области юриспруденции, или экономики, или финансов,
или менеджмента.
1.5. Требования к деловым качествам. Секретарь, помимо знания правил
и процедур, установленных в Обществе, должен иметь отличные навыки
общения, знать правила делового этикета, разбираться в тонкостях бизнеса,
знать основные правовые положения в области предпринимательства,
содержание корпоративных актов Общества, проявлять профессиональный
подход к делу.
1.6. Требования к личностным качествам. Быть организованным и уметь
ценить свое время, а также время людей, с которыми ему придется общаться,
обладать сильным характером и волей, быть неподкупным, сохранять
лояльность к делам Общества, иметь достойный моральный облик.

2. Обязанности

2.1. Оказание юридической и административной поддержки Совету
директоров Общества.
2.2. Обеспечение и подготовка проведения заседания Совета
директоров.
2.3. Обеспечение членов Совета директоров необходимой информацией,
дающей им действительную и полную картину положения дел Общества как
внутри него, так и вовне.
2.4. Подготовка проектов документов для рассмотрения их Советом
директоров по существу и отправка их после этого по назначению.
2.5. Ведение списков акционеров (или сбор данных), необходимых для
связи с акционерами, структурными подразделениями, должностными лицами
Общества.
2.6. Обеспечение подготовки и проведения Общего собрания акционеров.
2.7. Участие в формировании повестки дня Общего собрания акционеров
Общества.
2.8. Своевременная рассылка уведомлений о созыве Общего собрания
пайщиков Общества.
2.9. Обеспечение раскрытия информации об Обществе и хранение
документов.
2.10. Обеспечение надлежащего рассмотрения Обществом обращений
акционеров.
2.11. Ведение протоколов заседаний Общего собрания Общества и
ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.
2.12. Наблюдение за исполнением решений Общего собрания акционеров и
Совета директоров Общества.
2.13. Осуществление связи с акционерами, главная цель которой -
поддержание у них уверенности в том, что Общество работает в их
интересах.
2.14. Предоставление своевременной информации акционерам о работе
Общества и другой, их интересующей и связанной с ведением дел в Обществе.
2.15. Рассылка копий документов акционерам.
2.16. Обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам,
факсам, установленным в помещении Совета директоров Общества.
2.17. Оказание консультаций работникам Общества относительно
корпоративных правил и процедур, документооборота, установленного в
Обществе.
2.18. Надежное хранение и использование должным образом печати
Общества.
2.19. Удостоверение документов, исходящих от Общего собрания и
Совета директоров Общества.
2.20. Получение корреспонденции, адресованной Совету директоров, и
передача ее соответствующим лицам.
2.21. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и
производственной дисциплины.
2.22. Неразглашение конфиденциальной информации.
2.23. Составление писем, справок и других рабочих документов.
2.24. Работа в сети Интернет: поиск, получение и отправка
документов.
2.25. Обновление бланков, пополнение телефонной базы.
2.26. Встреча посетителей.

3.1. Требует от отделов Общества, должностных лиц предоставления
необходимой информации.
3.2. Принимает и контролирует решения Общего собрания и Совета
директоров, обязательные для отделов и должностных лиц Общества.
3.3. Требует от руководителей Отделов Общества устранения нарушений
по вопросам, отнесенным к его компетенции.
3.4. Ведет переписку с акционерами Общества по своим функциям, а
также по распоряжению председателя Совета директоров.
3.5. Своевременно информирует Генерального директора о замеченных
или только наметившихся отклонениях в работе Общества.
3.6. Участвует в совещаниях исполнительных органов Общества, вносит
на обсуждение свои замечания и предложения по работе.
3.7. Требует от руководства Общества создания нормальных условий для
выполнения обязанностей и обеспечения сохранности имущества Общества,
находящегося в пользовании.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность перед Общим собранием и Советом
директоров Общества за неисполнение, некачественное или несвоевременное
исполнение своих обязанностей.
4.2. Отвечает перед акционерами Общества за предоставление
необходимой им информации, а также за рассылку необходимых им копий
документов.

3.1. Эффективное текущее взаимодействие с акционерами, координация действий общества по защите прав и интересов акционеров, поддержка эффективной работы совета директоров обеспечиваются корпоративным секретарем.

3.1.1. Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на него обязанностей, безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров.

211. На должность корпоративного секретаря рекомендуется назначать лицо, имеющее высшее юридическое, либо экономическое, либо бизнес-образование, имеющее опыт работы в области корпоративного управления или руководящей работы не менее двух лет.

212. Не рекомендуется назначать корпоративным секретарем общества лицо, являющееся аффилированным лицом общества, связанное с контролирующим общество лицом либо с исполнительным руководством общества, поскольку это может привести к возникновению конфликта интересов и ненадлежащему выполнению корпоративным секретарем своих задач.

213. В случае возникновения конфликта интересов корпоративный секретарь обязан незамедлительно сообщить об этом председателю совета директоров.

214. Корпоративный секретарь должен заботиться о систематическом повышении своей квалификации. В целях обмена опытом корпоративному секретарю рекомендуется поддерживать регулярное профессиональное взаимодействие с другими корпоративными секретарями, например, участвовать в работе профессионального объединения корпоративных секретарей.

215. Обществу следует раскрывать на сайте общества в сети Интернет, а также в годовом отчете общества сведения о корпоративном секретаре в том же объеме, что и объем сведений, предусмотренных для раскрытия в отношении членов совета директоров и исполнительных органов общества.

3.1.2. Корпоративный секретарь должен обладать достаточной независимостью от исполнительных органов общества и иметь необходимые полномочия и ресурсы для выполнения поставленных перед ним задач.

216. Для обеспечения независимости корпоративного секретаря общества рекомендуется, чтобы он в своей деятельности подчинялся непосредственно совету директоров. В этих целях к компетенции совета директоров следует отнести вопросы по:

1) утверждению кандидатуры на должность корпоративного секретаря и прекращению его полномочий;

2) утверждению положения о корпоративном секретаре;

3) оценке работы корпоративного секретаря и утверждению отчетов о его работе;

4) выплате корпоративному секретарю дополнительного вознаграждения.

217. Обществу следует утвердить внутренний документ - положение о корпоративном секретаре, - в котором рекомендуется определить:

1) требования к кандидатуре корпоративного секретаря;

2) порядок назначения корпоративного секретаря и прекращения его полномочий;

3) подчиненность корпоративного секретаря и порядок его взаимодействия с органами управления и структурными подразделениями общества;

4) функции, права и обязанности корпоративного секретаря;

5) условия и порядок выплаты вознаграждения корпоративному секретарю;

6) ответственность корпоративного секретаря.

218. К функциям корпоративного секретаря рекомендуется отнести:

1) участие в организации подготовки и проведения общих собраний;

2) обеспечение работы совета директоров и комитетов совета директоров;

3) участие в реализации политики общества по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов общества;

4) обеспечение взаимодействия общества с его акционерами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов;

5) обеспечение взаимодействия общества с органами регулирования, организаторами торговли, регистратором, иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем;

6) обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, и контроль за их исполнением;

7) незамедлительное информирование совета директоров обо всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов общества, соблюдение которых относится к функциям секретаря общества;

Корпоративный секретарь является должностным лицом акционерного общества, обеспечивающим соблюдение данным обществом требований действующего законодательства, устава и внутренних документов общества, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров. Его деятельность направлена не только на защиту прав, но и на обеспечение имущественных интересов акционеров, выражающихся в заинтересованности акционера, как в росте капитализации компании, так и в повышении эффективности управления.

Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на него обязанностей, безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров.

Корпоративный секретарь должен обладать достаточной независимостью от исполнительных органов общества и иметь необходимые полномочия и ресурсы для выполнения поставленных перед ним задач.

Функции корпоративного секретаря :

  • обеспечивает подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров;
  • принимает необходимые меры по обеспечению подготовки и проведения общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров;
  • законодательством предусмотрено, что общее собрание акционеров может быть созвано по решению не только совета директоров, но и иных органов общества, а также других лиц. Решение о проведении общего собрания акционеров обязательно для секретаря общества, независимо от того, кем оно принято, если оно принято в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
  • обеспечивает подготовку списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров. Если составление списка осуществляется независимым регистратором, секретарь должен быть уполномочен давать регистратору указание о составлении такого списка письменным распоряжением генерального директора или внутренним документом общества;
  • обеспечивает надлежащее уведомление лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, о проведении общего собрания, осуществляет подготовку и направление (вручение) им бюллетеней для голосования, а также уведомляет о проведении общего собрания акционеров всех членов совета директоров, генерального директора (управляющую организацию, управляющего), членов правления, членов ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества;
  • формирует материалы, которые должны предоставляться к общему собранию акционеров, обеспечивает доступ к ним, заверяет и предоставляет копии соответствующих документов по требованию лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров;
  • осуществляет сбор поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования и своевременную передачу их регистратору общества, выполняющему функции счетной комиссии, если в соответствии с требованиями законодательства функции счетной комиссии возложены на специализированного регистратора;
  • обеспечивает соблюдение процедур регистрации участников общего собрания акционеров, организует ведение протокола общего собрания и составление протокола об итогах голосования на общем собрании, а также своевременное доведение до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, отчета об итогах голосования на общем собрании акционеров;
  • отвечает на вопросы участников общего собрания, связанные с процедурой, применяемой на таких собраниях, и принимает меры для разрешения конфликтов, связанных с процедурой подготовки и проведения общего собрания акционеров;
  • общества обеспечивает подготовку и проведение заседаний совета директоров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества;
  • уведомляет всех членов о проведении заседания совета директоров, а в случае необходимости обеспечивает направление (вручение) им бюллетеней для голосования, собирает заполненные бюллетени, письменные мнения членов совета директоров, отсутствовавших на заседании, и передает их председателю совета директоров;
  • в ходе заседания совета директоров, проводимого в очной форме, корпоративный секретарь общества обеспечивает надлежащее соблюдение процедуры проведения заседания совета директоров;
  • оказывает членам совета директоров содействие в получении информации, которая им необходима, для чего в соответствии с принятой в обществе информационной политикой секретарь знакомит их со стенограммами и протоколами заседаний правления, приказами генерального директора, иными документами исполнительных органов общества, протоколами заседаний и заключениями ревизионной комиссии и аудитора общества, а также, по решению председателя совета директоров, с первичными документами бухгалтерского учета;
  • разъясняет вновь избранным членам совета директоров действующие в обществе правила деятельности совета директоров и иных органов общества, организационную структуру общества, информирует о должностных лицах общества, знакомит с внутренними документами общества, действующими решениями общего собрания акционеров и совета директоров, предоставляет иную информацию, имеющую значение для надлежащего исполнения членами совета директоров их обязанностей;
  • предоставляет членам совета директоров разъяснения требований законодательства, устава и иных внутренних документов общества, касающихся процедурных вопросов подготовки и проведения общего собрания акционеров, заседаний совета директоров, раскрытия (предоставления) информации об обществе;
  • общества обеспечивает соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об обществе, установленных законодательством, а также уставом и иными внутренними документами общества;
  • контролирует своевременное раскрытие обществом информации, содержащейся в проспектах эмиссии общества и в его ежеквартальных отчетах, а также информации о существенных фактах, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность общества;
  • законодательство обязывает общество хранить определенные документы и предоставлять их по требованию акционеров. Корпоративный секретарь общества обеспечивает хранение таких документов, доступ к ним, а также предоставление их копий. Копии документов должны удостоверяться секретарем общества;
  • обеспечивает надлежащее рассмотрение обществом обращений акционеров и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров;
  • должен обладать достаточными полномочиями для осуществления возложенных на него функций. Эффективное решение задач, стоящих перед секретарем общества, возможно только при условии предоставления ему соответствующих полномочий. В уставе или в иных внутренних документах общества рекомендуется предусмотреть обязанность органов и должностных лиц общества содействовать корпоративному секретарю общества в осуществлении им своих функций;
  • информирует председателя совета директоров обо всех фактах, препятствующих соблюдению процедур, обеспечение которых входит в обязанности корпоративного секретаря общества.

Зачем компании корпоративный секретарь: Видео

Каждая компания в Гонконге с ограниченной ответственностью обязана иметь в своей структуре секретаря. Естественно, Вам, наверное, интересно, что входит в обязанности секретаря гонконгской компании. Это мы и рассмотрим в данной статье.

Если Вы решили, что для эффективного функционирования Вашего международного бизнеса необходима регистрация компании в Гонконге, то стоит узнать, какие к ней есть требования и что потребуется для ее обслуживания.

Что такое «секретарь гонконгской компании»?

Согласно гонконгскому законодательству, каждая компания в Гонконге обязана иметь в своей структуре, помимо директора и акционера, секретаря. Секретарь компании в Гонконге – это юридическое или физическое лицо, которое обязано быть резидентом Гонконга. Стоит отметить, что директор гонконгской компании не может быть секретарем.

Раньше требовалось, чтобы обязательным соучредителем гонконгской компании был резидент Гонконга – физическое или юридическое лицо. Но в 2004 году это ограничение отменили, и иностранным гражданам разрешили быть единственным учредителем. Но вместо обязательного «гонконгского соучредителя» возникло требование о назначении «гонконгского секретаря».

Само понятие «секретаря» как уполномоченного представителя сформировалось в английском праве на поле оффшорной деятельности. Его присутствие в гонконгской компании немного намекает на оффшорные свободы – минимальное вмешательство в регулирование внутреннего корпоративного распорядка, анонимность владельца, упрощенное ведении бухгалтерии и т.д. Сегодня, когда большинство оффшорный фирм стараются быть похожими на обычные компании с присущими им атрибутами, компании в Гонконге не боятся демонстрировать оффшорные черты. Сейчас в Гонконге, который официально не является оффшором, секретарь в компании – это, в первую очередь, «око администрации», следящее за соблюдением всех норм и законов корпоративного законодательства и своевременного их применения в работе гонконгской компании.

Назначение секретаря компании в Гонконге осуществляется посредством фиксирования его в Уставе компании. Зачастую директор назначает секретаря с фиксированным вознаграждением. Данные о секретаре, совместно с информацией об акционерах и директорах, должны быть представлены в гонконгский Реестр компаний и являются публично открытыми. Присутствие в структуре компании секретаря и реальное выполнение им своих обязанностей делает компанию более прозрачной в глазах инвесторов, а также является одним из механизмов защиты интересов акционеров и, соответственно, повышения уровня их благосостояния.

Что входит в обязанности секретаря гонконгской компании?

Чтобы точнее понять обязанности секретаря, сначала ознакомимся с некоторыми требованиями к гонконгским компаниям после их регистрации. В согласии с Ордонансом о компаниях (Companies Ordinance) каждая компания в Гонконге обязана выполнять определенные формальности в установленные сроки и подавать соответствующие отчеты в Реестр компаний Гонконга (Companies Registry), а также регистрировать происходящие в структуре компании изменения:

  • Отчет о состоянии компании (Annual Return) подается ежегодно на протяжении 42-х дней со дня годовщины регистрации компании.
  • Регистрация изменений, связанных со сменой директоров или секретаря компании, изменением их данных или назначением новых директоров осуществляется на протяжении 2-х недель с даты появления этих изменений.
  • Ежегодное общее собрание (annual general meeting) первый раз проводится не позднее 18-ти месяцев с даты регистрации компании, далее – каждый год. Временной промежуток между двумя ежегодными собраниями не должен быть более 15-ти месяцев.
  • Уведомление об увеличении суммы акционерного капитала необходимо подавать на протяжении 15-ти дней с даты возникновения изменений.
  • Регистрировать изменения, связанные с выпуском или перераспределением акций гонконгской компании необходимо на протяжении 1 месяца с даты из распределения.

Кроме этого, в согласии с Ордонансом о сборе за регистрацию деятельности (Business Registration Ordinance) компании в Гонконге должны каждый год уплачивать сбор за регистрацию деятельности (business registration fee) не позже 2-х недель после даты истечения срока действия предыдущего Сертификата о регистрации бизнеса, в зависимости от даты, которая установлена в платежном требовании на оплату сбора. Это требование высылается на адрес гонконгской компании за месяц до даты истечения срока действующего Сертификата.

В согласии с вышесказанным, в обязанности секретаря гонконгской компании обычно входит:

  • Получение и пересылка писем из гонконгских государственных органов: Налогового Департамента, Департамента Регистрации Компаний, Департамента Статистики, Таможенного Департамента, Суда и так далее.
  • Подготовка и подача разных отчетов по Вашему поручению (Annual Return, IRD Employer’s Return и другие).
  • Представление интересов Вашей компании в гонконгских государственных органах по Вашему поручению.
  • Организация изменений в корпоративной структуре гонконгской компании в согласии с Вашими поручениями.
  • Получение и пересылка коммерческой корреспонденции, в том числе запросов от клиентов, писем из банковских учреждений и предложений от поставщиков.
  • Оплата за клиента сбора за регистрацию деятельности.

Также секретарь может оказывать такие услуги, как:

  • участие в собраниях акционеров или кредиторов;
  • поддержка при ликвидации компании и ведение документации по добровольной выплате долгов при ликвидации;
  • подготовка протоколов собраний;
  • подготовка и регистрация офиса;
  • изменение наименования компании;
  • предоставление зарегистрированного юридического адреса;
  • консультирование.

Секретарская компания также может предоставить бухгалтерские услуги и аудитора (за отдельную плату) для подготовки бухгалтерской отчетности и предоставления ее в налоговый орган. Обязанность владельца компании – собирать, хранить и своевременно предоставлять секретарю любые первичные документы по деятельности компании.

Присутствие в структуре компании секретаря и реальное выполнение им своих обязанностей делает компанию более прозрачной в глазах инвесторов, а также является одним из механизмов защиты интересов акционеров и, соответственно, повышения уровня их благосостояния.

Что не входит в обязанности секретаря гонконгской компании?

Что секретарь компании в Гонконге не обязан делать, так это выполнять личные поручения директора или других должностных лиц компании, ведь он не является их личным помощником. Секретарская компания является посредником между государственными контролирующими органами власти и Вашей гонконгской компанией. В случае с документами, к примеру, она может заверять лишь официальные документы для подачи в государственные органы, в которых предусмотрена подпись секретарской компании.

Поэтому полномочия секретарской компании в Гонконге отличаются от привычных полномочий секретаря, скажем, в России. Для выполнения личных поручений необходимо нанимать отдельного сотрудника.

Благодаря тому, что секретарь компании в Гонконге обеспечивает выполнение всех требований законодательства, можно избежать штрафов и фактов неправильного составления внешней и внутренней документации, что может нарушить финансовые интересы третьей стороны.

Например, за несвоевременную подачу годового отчета в Реестр компаний налагается штраф в размере 4 000 гонконгских долларов, а за запоздалое обновление регистрационного сертификата – 300 гонконгских долларов. А те, кто постоянно нарушают эти требования, облагаются еще большими штрафами и рискуют быть вызванными в суд.

Поэтому крайне важно внимательно выбирать секретарскую компанию, которая будет обслуживать Вашу компанию в Гонконге. Лучше всего подойдет компания, непосредственно находящаяся в Гонконге и имеющая в своем штате русскоговорящих сотрудников, которая при этом может своими силами предоставить услуги подготовки бухгалтерской отчетности и проведения аудита . Offshore Pro Group – именно такая компания.

Мы не являемся агентами-посредниками, а самостоятельно оказываем секретарские услуги и имеем в штате квалифицированных специалистов с многолетним успешным опытом работы. Зарегистрированный юридический адрес Вашей компании будет находиться по адресу нашего офиса. Мы окажем все необходимые дополнительные услуги, в том числе подготовим нотариально заверенные документы с Апостилем, зарегистрируем торговую марку в Гонконге , поможем в получении рабочих виз в Гонконг и многое другое.


Совет директоров включает одного-двух представителей исполнительного руководства, а остальные его члены являются внешними или независимыми директорами.

Менеджмент занимается текущим управлением компанией и подчиняется совету директоров, а совет директоров акционерам, выполняя стратегическую и контрольную функции. Председатель осуществляет общее руководство совета директоров, а корпоративный секретарь ответственен за обеспечение текущей деятельности совета, накопление, хранение информации и соблюдение преемственности в работе совета директоров. Как правило, члены совета директоров и председатели приходят и уходят, а корпоративный секретарь, работает в организации долгие годы.

Корпоративный секретарь — это сведущий и высокоуважаемый сотрудник высокого ранга в иерархии компании. Секретарь подчиняется председателю совета директоров и является для него единственной вертикалью власти. Он определяется советом директоров и может быть уволен только советом директоров.

В настоящее время, благодаря гибкости законодательства позиция корпоративного секретаря не является официально обязательной, но во многих крупных компаний позиция секретаря присутствует. В небольших компаниях, акции которых не продаются на бирже, роль корпоративного секретаря намного скромнее.

Корпоративный секретарь ответственен за соответствие всех документов Общества и процедур работы совета директоров согласно требованиям законодательства, бирж и регуляторов. Любой документ, который должен быть отправлен из Общества в эти органы, непременно проходит через аппарат корпоративного секретаря и визируется им, так как секретарь ответственен за соответствие содержания этих документов согласно законодательству и требованиям регулятивных органов.

Корпоративный секретарь вместе с сотрудниками своего аппарата осуществляет всю текущую деятельность совета директоров, начиная с помощи председателю в планировании повестки дня совещания и заканчивая технической работой по организации рассылки документов членам совета директоров. Корпоративный секретарь участвует в заседаниях и обеспечивает ведение протокола. В течение заседания секретарь следит за соблюдением процедуры работы совета директоров, в том числе принимаемые решения должны не противоречить законодательству и не могли быть опровержимы в суде.

Согласно обновленному российскому Кодексу, функции корпоративного секретаря включают:

Организация подготовки и проведения общих собраний акционеров учреждения;

Обеспечение работы совета директоров и их комитетов;

Обеспечение раскрытия информации и хранения документов компании;

Обеспечение взаимодействия учреждения с его акционерами и предупреждение корпоративных конфликтов;

Обеспечение взаимодействия компании с организаторами торговли, органами регулирования, и иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг;

Обеспечение реализации прав и законных интересов акционеров согласно установленным законодательством и внутренним документам Общества;

Информирование совета директоров обо всех обнаруженных нарушениях законодательства, а также внутренних документов учреждения;

Участие в совершенствовании корпоративного управления компании.

Коммуникация членов совета директоров с менеджментом проходит через корпоративного секретаря, в том числе запросы от членов совета директоров на предоставление им нужной информации.

Таким образом, корпоративный секретарь должен быть высококвалифицированным специалистом, понимающий юридические тонкости и менеджмент компании. Тем не менее, наличие юриста в аппарате совета директоров рекомендовано, чтобы секретарь мог консультироваться с ним и принять соответствующее решение.